一括登録について – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

基本情報設定→一括登録

CSVデータを読み込むことで、各種データを一括登録することができます。
このページでは、ジョブカン勤怠管理で利用可能な一括登録機能についてご説明します。

一括登録について

■登録できる情報について

以上7つの情報について一括登録ができます。

■一括登録を実行する前に

一括登録機能の中には、一度登録すると一括では削除できないものがあります。
一括登録を実行する前に、データに間違いがないか今一度ご確認ください。

また、各項目の注意事項もご確認ください。
登録についての注意事項がサンプルファイルに記載されている場合もありますので、サンプルファイルは必ずダウンロードしてご確認ください。

登録方法について

■アップロードするファイルの作成について

アップロードするファイルはCSV形式で作成してください。
サンプルファイルをダウンロードし、フォーマットとして利用してください。

注意事項

・保存の際は「上書き保存」機能は使わず、別名保存で行ってください。
CSV形式のファイルは、Ctrl+Sなど通常の上書き保存を使用するとレイアウトが崩れ、アップロードに使用できなくなることがあります。

・保存する際のファイル形式は「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」にしてください。
（拡張子が csv であっても、区切りがタブであるなど、カンマ以外の区切りのものは登録できません）

・記号・英数字は半角入力してください。

・ダウンロードしたサンプルファイルは行削除、列削除を行うと登録する際にエラーとなります。
項目削除、行削除、列削除は行わずに作成してください。
入力しない項目も項目列を削除しないで作成してください。

・一括登録する情報によっては、空白でアップロードすると登録済みのデータが削除されるものがあります。
変更を希望しない項目については、必ずヘルプページから登録・入力方法を確認してください。

■上書き登録について

各情報について上書き修正をしたい場合、【登録済みスタッフの情報を上書きする】にチェックを入れて登録してください。

予約について

各項目の「予約」ボタンでは、一括登録を実行する日時を指定することができます。
アップロードするファイルを選択し、予約日時を選択して「予約」ボタンをクリックしてください。
選択した日時に、一括登録を実行します。
このとき、「登録」ボタンはクリックしないでください。

予約時刻になり一括登録が開始されると、お知らせメールが届きます。

注意事項

・ファイルのアップロードおよびチェックは予約する時点で行われます。
ファイルに不備がある場合はエラーメッセージが表示され、予約は完了しません。

・予約日時は、現在時点より3時間以上先の時刻を選択してください。
3時間より近い時刻を選択するとエラーメッセージが表示され予約できません。

予約取消について

予約後、「予約」ボタンは「予約取消」ボタンに変化します。
「予約取消」ボタンをクリックすると、ポップアップで確認画面が表示されます。
問題なければ「OK」をクリックして、予約を取消してください。

一括登録予約一覧

画面下部の「一括登録予約一覧」をクリックすることで、一括登録予約一覧画面に移動します。
自分以外の管理者が予約を入れているときのみ、リンクの下に「※他の管理者による一括登録予約があります」と表示されます。

一括登録予約一覧では、実行前の予約を確認できます。
この画面から予約を取り消すことも可能です。
ただし、他の管理者による予約は取り消せません。

項目	説明
予約日時	一括登録を実行する予定の日時です。
内容	予約した一括登録の種類です。
予約者	予約をいれた管理者の名前です。全権限管理者は「全権限管理者」、グループ管理者は登録した姓名を表示します。
連絡先	予約した管理者アカウントのメールアドレスを表示します。
「予約取消」ボタン	自身の予約にのみ「予約取消」ボタンが表示され、予約を取り消すことができます。

以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

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