基本情報設定→一括登録→グループ情報（グループ情報一括登録）
こちらの画面では、グループ・グループ管理者の各種情報を一括登録できます。
登録したい項目のサンプルデータをダウンロードし、フォーマットとしてご利用ください。
グループ情報以外の一括登録については「【基本情報設定】一括登録」をご確認ください。
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※ グループ管理者がグループ管理者設定の一括登録を利用するには、オプション設定「グループ管理者が「グループ管理者設定」画面を使う」をオンにしたあと、権限設定で「グループ管理者設定」を更新可能に設定する必要があります。 ※ 登録するファイルの形式は「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」にしてください。 ※ サンプルデータの1行目（項目名）については、削除や編集を行うと正常にデータ取り込みが行われません。 |
目次
一括登録する前に
一括登録機能の中には、一度登録すると一括では削除できないものがあります。
一括登録を実行する前に、データに間違いがないか、アップロードする場所は正しいか、
今一度ご確認ください。
また、各項目の注意事項もご確認ください。
登録についての注意事項がサンプルファイルに記載されている場合もありますので、
サンプルファイルは必ずダウンロードしてご確認ください。
| 一括登録するデータ | 削除方法 |
| グループ設定 |
一括で削除が可能です。 登録・更新（編集）・削除でアップロードする場所が分かれていますので、お気を付けください。 |
| グループ管理者設定 |
一括で削除することはできません。 グループ管理者の削除はグループ管理者設定から行ってください。 |
| 打刻エリア設定（グループ） |
一括で削除することはできません。 削除はできませんが、無効にすることは可能です。 |
利用方法
一括登録の手順は以下の通りとなります。
1. 一括登録したいデータのファイルを作成する
各項目の「サンプル」ボタンあるいは「登録済みの〇〇」ボタンからCSVファイルを
ダウンロードしてください。
そのファイルをフォーマットとして編集し、アップロードするファイルを作成します。
ファイルの形式は変えず、「CSV（カンマ区切り）」で保存してください。
2. ファイルをアップロードする
各項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、アップロードするファイルを選択してください。
「更新」ボタンをクリックするとファイルがアップロードされ、一括登録を実行します。
日時を指定して「予約」ボタンをクリックすることで、一括登録を実行するタイミングを
指定することも可能です。
詳しくは「予約について」をご確認ください。
グループ設定
グループの新規登録・更新（編集）・削除を行います。
グループ設定の一括登録は全権限管理者のみ利用可能です。
グループ管理者は利用できません。
全権限管理者とグループ管理者の違いについてはこちらのヘルプページをご確認ください。
登録
グループを新規登録できます。
「サンプル（登録用）」をクリックしてCSVファイルをダウンロードし、編集して
アップロード用のファイルを作成してください。
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| グループコード |
登録するグループのグループコードを任意の文字列で設定します。 ※ 半角英数字 |
| グループ名 ※ 必須 |
登録するグループの名称を入力します。 |
| 親グループID |
登録するグループに親グループを設定したい場合に入力します。 親グループID・親グループコード・親グループ名は、どれかひとつだけ入力してください。 ※ 階層は最大5階層までです。 ※ グループIDは、グループを新規登録する際に自動で割り振られる番号です。 |
| 親グループコード | |
| 親グループ名 | |
| 言語 |
登録するグループをメイングループにするスタッフが使用する言語を、アルファベット2文字の言語コードで入力します。 言語コードの一覧は、一括登録画面からダウンロードできます。 |
| タイムゾーン |
登録するグループをメイングループにするスタッフの勤務地のタイムゾーンを設定します。 タイムゾーンの一覧は、一括登録画面からダウンロードできます。 |
更新
登録済みのグループ情報を編集できます。
「登録済みのグループ設定（更新用）」をクリックしてCSVファイルをダウンロードし、編集して
アップロード用のファイルを作成してください。
グループ設定の「グループ情報ダウンロード(CSV)」ボタンからも、同じCSVファイルを
ダウンロードできます。
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注意事項 ・アップロードしたデータは、グループIDが一致する登録済みグループに対して上書きされます。 ・グループIDを任意の数字に変更することはできません。 ・設定を変更したくない項目については、セルの中身を削除せず、そのまま残しておいてください。 |
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| グループID ※ 必須 |
情報を編集したいグループのグループIDを入力します。 |
| グループコード |
グループコードを入力します。 ※ 半角英数字 |
| グループ名 ※ 必須 |
グループの名称を入力します。 |
| 親グループID |
該当行のグループに親グループを設定したい場合に入力します。 親グループID・親グループコード・親グループ名は、どれかひとつだけ入力してください。 ※ 階層は最大5階層までです。 ※ グループIDは、グループを新規登録する際に自動で割り振られる番号です。 |
| 親グループコード | |
| 親グループ名 | |
| 言語 |
該当行のグループをメイングループにするスタッフが使用する言語を、アルファベット2文字の言語コードで入力します。 言語コードの一覧は、一括登録画面からダウンロードできます。 |
| タイムゾーン |
該当行のグループをメイングループにするスタッフの勤務地のタイムゾーンを設定します。 タイムゾーンの一覧は、一括登録画面からダウンロードできます。 |
削除
登録済みのグループを削除できます。
「登録済みのグループ設定（削除用）」をクリックしてCSVファイルをダウンロードし、編集して
アップロード用のファイルを作成してください。
グループの削除は、削除したいグループのグループIDのみで可能です。
その他ふたつの項目は、必要なグループを誤って削除してしまうのを防ぐ目的で存在します。
必要に応じてご利用ください。
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| グループID ※ 必須 |
削除したいグループのグループIDを入力します。 |
| グループコード |
削除したいグループのグループコードを入力します。 この項目は空欄でも問題ありません。 |
| グループ名 |
削除したいグループのグループ名を入力します。 この項目は空欄でも問題ありません。 |
グループ管理者設定
グループ管理者を新規登録したり、登録済みの情報を編集したりできます。
「サンプル」をクリックしてCSVファイルをダウンロードし、編集してアップロード用のファイルを
作成してください。
すでに登録済みのグループ管理者設定を更新したい場合は、グループ管理者設定画面の
「グループ管理者情報ダウンロード（CSV）」ボタンから登録済みのグループ管理者情報を
ダウンロードしてください。
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注意事項 一括登録でグループ管理者を登録する場合、ログイン情報を記載したメールを登録時に自動送信することができません。 |
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| 姓 ※ 必須 |
グループ管理者の姓を入力します。 |
| 名 ※ 必須 |
グループ管理者の名前を入力します。 |
| ログインID ※ 必須 |
グループ管理者ログインIDを設定します。 グループ管理者情報を更新する場合は、ログインIDを一致させてください。 |
| パスワード ※ 必須 |
管理者ページや打刻アプリにログインする際に入力するパスワードを設定します。 ※ 更新の場合は、パスワードの変更が必要なければ空欄で問題ありません。 |
| メールアドレス ※ 必須 |
グループ管理者が使用するメールアドレスを入力します。 このメールアドレスあてに、通知メール・アラートメールが届きます。 |
| 管理グループ ※ 必須 |
管理させたいグループのグループ名を入力します。 ※ 複数入力する場合、「,（半角カンマ）」で区切ります。 |
| 言語 | 管理者ページで表示する言語を選択します。 ja(日本語),en(英語)のいずれかを入力してください。 空欄や「auto」を入力した場合、日本語に設定します。 |
| 権限設定 ※ 必須 |
管理者の権限を設定します。 【w】：更新可能（write） ※ 空欄があると「設定可能な権限の数に間違いがあります。」とエラーメッセージが表示され、登録できません。 |
打刻エリア設定（グループ）
ジオフェンシング打刻で利用する、グループ用の打刻エリアを登録・編集できます。
スタッフごとの打刻エリアは「スタッフ情報一括登録」から登録します。
※ ジオフェンシング打刻を利用する場合、併せてGeofencingオプション設定を行ってください。
「サンプル」をクリックしてCSVファイルをダウンロードし、編集して
アップロード用のファイルを作成してください。
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| グループコード | 該当行の打刻エリアを使用するグループをグループコードで指定します。 |
| 打刻エリア名称 | 打刻エリアの名称を入力します。 空欄の場合、「AREA1」になります。 |
| 半径 |
打刻エリアの半径を指定します。 ※ 単位：メートル |
| 住所 | 打刻エリアの中心を指定します。 「住所」もしくは「緯度・経度」を入力してください。 両方入力した場合は、「住所」を無視して「緯度・経度」で登録します。 |
| 緯度 | |
| 経度 | |
| 開始日 | 打刻エリアの使用開始日を指定します。 入力する場合、必ず未来日の日付を指定してください。 空欄の場合、一括登録を実行した日で設定されます。 |
| 終了日 | 打刻エリアの使用終了日を指定します。 入力する場合、必ず未来日かつ開始日よりあとの日付を指定してください。 空欄の場合、該当行の打刻エリアは無期限に利用できる設定になります。 |
| 無効 |
使用しない打刻エリアを無効にできます。 0=有効 |
予約について
各項目の「予約」ボタンでは、一括登録を実行する日時を指定することができます。
アップロードするファイルを選択し、予約日時を選択して「予約」ボタンをクリックしてください。
選択した日時に、一括登録を実行します。
このとき、「登録」ボタンはクリックしないでください。
予約時刻になり一括登録が開始されると、お知らせメールが届きます。
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使用例） 一括登録する情報量が多いと、処理に時間がかかります。 |
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注意事項 ・ファイルのアップロードおよびチェックは予約する時点で行われます。 ・予約日時は、現在時点より3時間以上先の時刻を選択してください。 |
予約取消について
予約後、「予約」ボタンは「予約取消」ボタンに変化します。
「予約取消」ボタンをクリックすると、ポップアップで確認画面が表示されます。
問題なければ「OK」をクリックして、予約を取消してください。
一括登録予約一覧
画面下部の「一括登録予約一覧」をクリックすることで、一括登録予約一覧画面に移動します。
自分以外の管理者が予約を入れているときのみ、リンクの下に「※他の管理者による一括登録予約があります」と表示されます。
一括登録予約一覧では、実行前の予約を確認できます。
この画面から予約を取り消すことも可能です。
ただし、他の管理者による予約は取り消せません。
| 項目 | 説明 |
| 予約日時 | 一括登録を実行する予定の日時です。 |
| 内容 | 予約した一括登録の種類です。 |
| 予約者 | 予約をいれた管理者の名前です。 全権限管理者は「全権限管理者」、グループ管理者は登録した姓名を表示します。 |
| 連絡先 | 予約した管理者アカウントのメールアドレスを表示します。 |
| 「予約取消」ボタン | 自身の予約にのみ「予約取消」ボタンが表示され、予約を取り消すことができます。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
グループ情報の一括登録 、グループ設定、グループ管理者設定