ジョブカン勤怠管理では、海外からの打刻にも対応可能です。
現地時間と日本時間のどちらで打刻をしたいかによって対応方法が異なります。
※ LINE打刻・Slack打刻は、海外のタイムゾーンでは打刻できません。
目次
現地時間で打刻をする
海外のタイムゾーンで打刻を行う場合は、打刻方法によって必要な設定が異なります。
なお、海外からの打刻に対応しているのは、マイページ打刻・Web打刻・打刻アプリのみです。
LINE打刻・Slack打刻では海外のタイムゾーンでの打刻はできません。
マイページ打刻
マイページ打刻を現地時間で記録したい場合、グループ設定からグループのタイムゾーンを変更する必要が
あります。
マイページ打刻は、打刻する本人のメイングループのタイムゾーンにしたがって時刻を記録します。
打刻場所としてサブグループを選択しても、打刻時間はメイングループのタイムゾーンにしたがいます。
1. グループ設定を開く
基本情報設定→各種設定→グループ設定
グループ設定を開き、海外から打刻を行うスタッフのメイングループの編集画面に移動してください。
2. タイムゾーンを変更する
「タイムゾーン」のプルダウンから希望の地域を選択してください。
※ 親グループのタイムゾーンは子グループに所属するスタッフには適用されません。
子グループのタイムゾーンも親グループと同じにしたい場合、個別に設定変更が必要となります。
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例）「関東エリア」のタイムゾーンを「UTC-4:00 America/New_York/Summer」に設定した場合 メイングループが「関東エリア」のスタッフは、マイページ打刻がアメリカ/ニューヨークのサマータイムで記録されます。 |
Web打刻・打刻アプリ
マイページ打刻以外の打刻方法では、利用する端末の時刻で打刻を記録します。
端末の設定画面から、現地に合わせてタイムゾーンを変更してください。
マイページ打刻を利用しない場合は、メイングループのタイムゾーンを変更する必要はありません。
日本時間で打刻をする
海外から打刻をする際に日本時間で記録したい場合は、以下の設定を行う必要があります。
LINE打刻・Slack打刻であれば、メイングループや端末のタイムゾーンに関わらず、日本時間での打刻と
なります。
| 打刻方法 | 必要な設定 |
| マイページ打刻 |
打刻するスタッフのメイングループのタイムゾーンを日本（UTC+9:00 Asia/Tokyo）に設定してください。 →設定方法 |
| Web打刻・打刻アプリ |
Web打刻や打刻アプリを利用する端末のタイムゾーンを日本時間に設定してください。 マイページ打刻を併用する予定が無い場合は、メイングループのタイムゾーンが日本である必要はありません。 |
打刻画面の時刻表示について（マイページ打刻）
モバイルマイページの打刻画面には、メイングループのタイムゾーンの時刻を表示します。
PCマイページの打刻画面には、端末の時刻を表示します。
打刻の際に記録される時刻は、PC/モバイルどちらでも同じ（メイングループのタイムゾーンの時刻）と
なります。
ただし、オプション設定「[モバイルマイページ - 打刻] 打刻を必ず日本時間で行う」がOFFの場合、
モバイルマイページからの打刻は端末の時刻で記録されます。
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例） 上記の条件でスタッフAがマイページ打刻を行う場合、PC/モバイルどちらでも、記録される時刻はアメリカ/ニューヨークのサマータイムの時刻になります。 ・モバイルマイページ（メイングループのタイムゾーンの時刻） ・PCマイページ（端末の時刻） |
タイムゾーン混在のエラー
1日の間に、タイムゾーンが異なる複数の打刻場所から打刻を入れると「タイムゾーン混在」のエラーが
発生し、労働時間を算出できなくなります。
グループ設定では、グループごとに異なるタイムゾーンを設定できます。
システム内部では打刻ごとに「どのタイムゾーンでの打刻か」が打刻場所のタイムゾーンで記録されます。
なお、タイムゾーン混在のエラーは、打刻方法に関わらず発生します。
打刻修正申請や出入詳細から打刻を追加した場合であっても発生しますので、お気を付けください。
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例） ・メイングループ「関東エリア」、サブグループ「関西エリア」 スタッフAがマイページ打刻を行う場合、どの打刻場所を選択しても、記録される時刻は「UTC-4:00 America/New_York/Summer」の時刻となります。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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複数のタイムゾーンにまたがって勤務しているため、正しい労働時間を計算できませんでした。