基本情報設定→一括登録→シフト情報（シフト情報一括登録）
こちらの画面でスタッフのシフトを一括で登録することができます。
登録したい項目のサンプルデータをダウンロードし、フォーマットとしてご利用ください。
シフト情報以外の一括登録については「【基本情報設定】一括登録」をご確認ください。
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※ データは半角・全角を区別します。 ※ 登録するファイルの形式は「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」にしてください。 |
目次
- 一括登録する前に
- 利用方法
- シフト作成 (シフトパターン)
- シフト作成 (シフトパターン)横軸書式タイプ
- シフト作成 (時刻指定)
- 申請シフト
- シフトパターン作成
- 人数枠(曜日ごと)
- 人数枠(指定日ごと)
- 月次予算
一括登録する前に
一括登録機能の中には、一度登録すると一括では削除できないものがあります。
一括登録を実行する前に、データに間違いがないか今一度ご確認ください。
また、各項目の注意事項もご確認ください。
登録についての注意事項がサンプルファイルに記載されている場合もありますので、
サンプルファイルは必ずダウンロードしてご確認ください。
| 一括登録するデータ | 削除方法 |
| シフト作成 （シフトパターン/時刻指定） |
作成したシフトは、空欄のデータをアップロードすることで削除可能です。 「登録済みシフト情報を上書きする」にチェックを入れてアップロードしてください。 |
| 申請シフト |
一括で申請シフトを削除することはできません。 申請シフトの削除はシフト作成（承認）から行ってください。 |
| シフトパターン作成 |
一括でシフトパターンを削除することはできません。 シフトパターンの削除はシフトパターン一覧から行ってください。 |
| 人数枠 （曜日ごと/指定日ごと） |
人数枠は、空欄のデータをアップロードすることで削除可能です。 |
| 月次予算 | 月次予算は予算の欄に「0（半角数字のゼロ）」を入力してアップロードすることで削除可能です。 |
利用方法
一括登録の手順は以下の通りとなります。
登録済みの情報を上書きしてシフト作成をする場合、編集対象でない項目を空白にしないでください。
セル内のデータを消して空白の状態で一括登録を行うと、元々登録されていたデータが削除されます。
1. 一括登録したいデータのファイルを作成する
各項目の「サンプル」ボタンからCSVファイルをダウンロードしてください。
そのファイルをフォーマットとして編集し、アップロードするファイルを作成します。
ファイルの形式は変えず、「CSV（カンマ区切り）」で保存してください。
2. ファイルをアップロードする
各項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、アップロードするファイルを選択してください。
「更新」ボタンをクリックするとファイルがアップロードされ、一括登録を実行します。
シフト作成 (シフトパターン)
日ごとのシフトをシフトパターンを使って作成します。
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注意事項 ・1日につき、シフト名1パターン・休日区分1パターンのみ登録できます。 |
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード | シフトを登録するスタッフのスタッフコードを入力します。 |
| 日付 | シフトを登録する日付を入力します。 |
| シフト名 （短縮名可） |
シフトパターン名（または短縮名）を入力します。 ※ 「シフトなし」を設定する場合は「-」（半角ハイフン）を入力します。 |
| 休日区分 |
休日区分を入力します。空欄にすると平日になります。 ・公休日の場合：公、公休、公休日 のいずれか |
シフト作成 (シフトパターン) 横軸書式タイプ
1ヶ月のシフトをシフトパターンを使って作成します。
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注意事項 ・1日につき、シフト名1パターン・休日区分1パターンのみ登録できます。 |
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード | シフトを登録するスタッフのスタッフコードを入力します。 |
| 日付 |
項目名として日付（1～31）が設定されています。 シフトパターン名について ※ 「シフトなし」を設定する場合は「-」（半角ハイフン）を入力します。 休日区分について ・公休日の場合：公、公休、公休日 のいずれか |
シフト作成 (時刻指定)
日ごとのシフトを時刻指定で作成します。
ポジションやメモを登録することもできます。
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注意事項 ・1日に対して複数の時刻指定シフトを登録する場合は、行を分けてください。 ・公開メモ・非公開メモを利用する場合、オプション設定「公開メモ機能」「非公開メモ機能」をONにしてください。 ・休日区分の設定・変更や、休暇使用はできません。 |
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード | シフトを登録するスタッフのスタッフコードを入力します。 |
| 日付 | 該当のシフトを登録する日付を入力します。 |
| グループ名 | シフトの登録先となるグループ名（またはグループコード）を入力します。 |
| ポジション名 | ポジション名（または略称）を入力します。 名称が重複するポジションがある場合、正確に登録できない可能性があります。 |
| 出勤時刻 | 出勤時刻を入力します。 |
| 退勤時刻 | 退勤時刻を入力します。 |
| 休憩開始時間1～5 | 休憩開始時刻を入力します。 |
| 休憩終了時間1～5 | 休憩終了時刻を入力します。 |
| 非公開メモ | 非公開メモを入力します。非公開メモはスタッフには閲覧できません。 |
| 公開メモ | 公開メモを入力します。内容はマイページでスタッフに公開されます。 |
スタッフから申請されたシフトを登録します。
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード | シフトを登録するスタッフのスタッフコードを入力します。 |
| 日付 | シフトを登録する日付を入力します。 |
| シフト名 | 登録するシフトパターンの略称を入力します。 時刻指定シフトの場合は「時刻指定」と入力してください。 |
| 出勤時刻 | 時刻指定シフトの出勤時刻を入力します。 シフトパターンを利用する場合は空欄にしてください。 |
| 退勤時刻 | 時刻指定シフトの退勤時刻を入力します。 シフトパターンを利用する場合は空欄にしてください。 |
| 休憩時間 | 時刻指定シフトの休憩時間を入力します。 シフトパターンを利用する場合は空欄にしてください。 |
| スタッフからの備考 | スタッフからの備考がある場合は記入します。 |
シフトパターン作成
シフトパターンを新規作成・更新します。
→既存のシフトパターンを更新する
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| 所属グループ | 当該シフトパターンを利用するグループを入力します。 |
| スタッフ種別 | 当該シフトパターンを利用するスタッフ種別を入力します。 |
| シフト名 | シフトパターンの名称を入力します。 ※32文字まで |
| 短縮名 | シフトパターンの短縮名を入力します。 ※2文字まで |
| 色 |
シフトパターンの色をコードで入力します。 ※色コードはシフトパターン作成画面の色設定時に表示されるウィンドウ（ColorPicker）をご確認ください。 |
| 出勤時刻 | 出勤時刻を入力します。 |
| 退勤時刻 | 退勤時刻を入力します。 |
| 休憩開始時間1～4 | 休憩開始時刻を入力します（オプション設定「休憩時間の管理方法」で【時刻で管理】を選択している場合）。 |
| 休憩終了時間1～4 | 休憩終了時刻を入力します（オプション設定「休憩時間の管理方法」で【時刻で管理】を選択している場合）。 |
| 休憩時間 | 休憩時間を入力します（オプション設定「休憩時間の管理方法」で【時間で管理】を選択している場合）。 |
| 自動休憩 | 設定した休憩時間を自動休憩にできます。 ・「する」……自動休憩になります。 ・「しない」……自動休憩にはなりません。 |
既存のシフトパターンを更新する
以下の画像のように既存のシフトパターンと所属グループ・スタッフ種別・シフト名・短縮名が
一致する場合は情報を上書きします。
一括登録前のシフトパターン
一括登録後のシフトパターン
また、一括登録により更新されたシフトパターンの保存処理は「すでに利用されているデータも、
過去にさかのぼって同時に更新」が適用されます。
※既存のシフトパターンを「保存処理時：すでに利用されているデータは、今までのまま残す」で
保存している場合、該当シフトパターンを一括登録で上書きする際に、同じ内容のシフトパターンが
複数作成されてしまうことがあります。
人数枠(曜日ごと)
曜日ごとに各ポジションの人数枠を設定します。
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| 曜日 | 人数枠を設定する曜日を入力します。 月、月曜、月曜日でも可。 |
| ポジション | 人数枠を設定するポジション名（または短縮名）を入力します。 ポジションを指定せず、人数枠だけ設定する場合は【-（半角ハイフン）】または【ポジションなし】と入力してください。 |
| （時刻表記） |
各ポジションの時間帯ごとの人数枠を入力します。 例）9:00～12:00の時間帯に3人設定する場合（単位時間：15分） |
人数枠(指定日ごと)
特定日について各ポジションの人数枠を設定します。
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| 日付 | 人数枠を設定する日付を入力します。 |
| ポジション | 人数枠を設定するポジション名（または短縮名）を入力します。 ポジションを指定せず、人数枠だけ設定する場合は【-（半角ハイフン）】または【ポジションなし】と入力してください。 |
| （時刻表記） |
各ポジションの時間帯ごとの人数枠を入力します。 例）9:00～12:00の時間帯に3人設定する場合（単位時間：15分） |
月次予算
ラインシフトで使用する月ごとの割当予算を登録します。
オプション設定「ラインシフトでの予算管理（月額）」をONにすると表示されます。
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| 年・月 | 予算を登録する年月を入力します。 |
| グループ | 予算を登録するグループを入力します。 |
| 月次予算 | 月ごとの予算額を入力します。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
シフト情報の一括登録、シフトパターン作成、人数枠・手当設定