基本情報設定→一括登録→シフト情報（シフト情報一括登録）
こちらの画面でスタッフのシフトを一括で登録することができます。
登録したい項目のサンプルデータをダウンロードし、フォーマットとしてご利用ください。
※登録するファイルの形式は「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」にしていただきますようお願いいたします。
（拡張子が csv であっても、区切りがタブであるなど、カンマ以外の区切りのものは登録できません）
※半角・全角を区別しますので、エラーが発生した際は英数字の入力や不要なスペースが
入っていないかご確認ください。
また、24:00を超えた時刻を入力する場合、文字列でご登録くださいませ。
※サンプルデータの1行目（項目名）については、削除や編集を行うと正常にデータ取り込みが行われません。
目次
- 各項目の概要・用途
- シフト作成 (シフトパターン)
- シフト作成 (シフトパターン)横軸書式タイプ
- シフト作成 (時刻指定)
- 申請シフト
- シフトパターン作成
- 人数枠(曜日ごと)
- 人数枠(指定日ごと)
- 月次予算
各項目の用途
各項目の用途は以下の通りです。
| 項目 | 説明 |
| シフト作成 (シフトパターン) | 特定日のシフトをシフトパターンを使って作成する。 |
| シフト作成 (シフトパターン) 横軸書式タイプ |
1ヶ月ごとのシフトをシフトパターンを使って作成する。 |
| シフト作成 (時刻指定) | 時刻指定でシフトを作成する。 |
| 申請シフト | スタッフから申請されたシフトを登録する。 |
| シフトパターン作成 | シフトパターンを作成する。 |
| 人数枠(曜日ごと) | 曜日毎に各ポジションの人数枠を設定する。 |
| 人数枠(指定日ごと) | 特定日の各ポジションの人数枠を設定する。 |
| 月次予算 | ラインシフトで使用する月ごとの割当予算を登録する。 |
登録済みのシフト情報を上書きする場合、上書き対象でない項目についても記入をお願い致します。
セル内を空白で一括更新を行うと、空のデータとして更新されてしまいます。
シフト作成 (シフトパターン)
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード | シフトを登録するスタッフのスタッフコードを入力。（必須） |
| 日付 | シフトを登録する日付を入力。 |
| シフトパターン名 | シフト管理→シフト作成→シフトパターン作成にて作成したシフト名・または短縮名を入力。 ※ 「シフトなし」を設定する場合は「-」（半角ハイフン）を入力します。 ※「休」と入力すると休みシフトが登録されます。 |
| 休日区分 | 該当日を休日にする際、休日区分の設定が必要な場合に入力。 ・公休日の場合 公、公休、公休日 のいずれか ・法定休日の場合 法、法休、法定休、法定休日 のいずれか ※【公休】または【法定休】と記入する場合は、【シフト名】に【-】を入力してください。 |
※1日につき、シフト名1パターン・休日区分1パターンのみ登録できます。
※有休(有給休暇)など、休暇の登録は出来ません。
シフト作成 (シフトパターン) 横軸書式タイプ
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード | シフトを登録するスタッフのスタッフコードを入力。（必須） |
| 日付 | シフトを登録する日は既に入力されている。 ※シフトを登録する月は登録先月度を選択 |
| シフトパターン名 | シフト管理→シフト作成→シフトパターン作成にて作成したシフト名・または短縮名を入力。 ※ 「シフトなし」を設定する場合は「-」（半角ハイフン）または空白を入力します。 ※「休」と入力すると休みシフトが登録されます。 |
| 休日区分 | 該当日を休日にする際、休日区分の設定が必要な場合に入力。 ・公休日の場合 公、公休、公休日 のいずれか ・法定休日の場合 法、法休、法定休、法定休日 のいずれか ※【公休】または【法定休】と記入する場合は、【シフト名】に【-】を入力してください。 |
※1日につき、シフト名1パターン・休日区分1パターンのみ登録できます。
※有休(有給休暇)など、休暇の登録は出来ません。
※時刻指定のシフトはご利用いただけない為、「シフト作成 (時刻指定)」をご利用ください。
シフト作成 (時刻指定)
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード | シフトを登録するスタッフのスタッフコードを入力。 |
| 日付 | 該当のシフトを登録する日付を入力。 |
| グループ名 | シフトの登録先グループ名（またはグループコード）を入力。 |
| ポジション名 | ポジション名（または略称）を入力。 ※ポジション名（略称で登録する場合は略称）が重複するポジションがある場合は、 正確に登録できない可能性があります。 |
| 出勤時刻 | 出勤時刻を入力。 |
| 退勤時刻 | 退勤時刻を入力。 |
| 休憩開始時間 | 休憩開始時刻を入力。 |
| 休憩終了時間 | 休憩終了時刻を入力。 |
| 非公開メモ | スタッフには公開しないメモを入力。 |
| 公開メモ | 指示などをマイページにてスタッフに公開できるメモを入力。 |
※1日につき複数の時刻指定シフトを登録する場合は、行ごとに日付を指定して入力してください。
※【シフト作成（週表示）（日表示）】画面でメモ表示する場合、
基本情報設定→オプション設定で【シフトにメモを付ける】項目が【付ける】に設定されている必要があります。
※メモのみの登録は、 スタッフコード・日付・メモ の記入で可能です。
※公休などの休日、有休(有給休暇)などの休暇の登録は出来ません。
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| スタッフコード | シフトを登録するスタッフのスタッフコードを入力。 |
| 日付 | シフトを登録する日付を入力。 |
| シフト名 | シフトパターンの略称 または 「時刻指定」と入力。 |
| 出勤時刻 |
シフト名が「時刻指定」の場合には入力。 ※シフト名がシフトパターンの略称の場合は不要 |
| 退勤時刻 |
シフト名が「時刻指定」の場合には入力。 ※シフト名がシフトパターンの略称の場合は不要 |
| 休憩時間 |
シフト名が「時刻指定」の場合には入力。 ※シフト名がシフトパターンの略称の場合は不要 |
| スタッフからの備考 | スタッフからの備考がある場合は記入 |
シフトパターンの作成
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| 所属グループ | 登録するシフトパターンの使用対象グループを入力。 |
| スタッフ種別 | 登録するシフトパターンの使用対象スタッフ種別を入力。 |
| シフト名 | 作成するシフトパターンの名前を入力。 ※32文字までで登録可。 |
| 短縮名 | 作成するシフトパターンの短縮名を入力。（必須） ※2文字までで登録可。 |
| 色 | シフト作成画面で表示するための色をコードで入力。 ※色コードはシフト管理→シフト作成→シフトパターン作成の 色設定時に出てくるウィンドウ（ColorPicker）を参照してください。 |
| 出勤時刻 | 出勤時刻を入力。 |
| 退勤時刻 | 退勤時刻を入力。 |
| 休憩開始時間 | 休憩開始時刻を入力。 基本情報設定→オプション設定の【休憩時間の管理方法】項目で、 【時刻で管理】に設定している場合は、こちらに入力してください。 ※設定した勤務時間内の何時から何時までを休憩とするかを設定できます。 ※休憩開始・終了時刻の時間帯は4つまで登録できます。 |
| 休憩終了時間 |
休憩終了時刻を入力。 |
| 休憩時間 | 休憩時間を入力。 基本情報設定→オプション設定の【休憩時間の管理方法】項目で、 【時間で管理】に設定している場合は、こちらに入力してください。 ※設定した勤務時間内にどれくらい休憩をとるかを設定できます。 ※【シフト作成（月表示）】には反映されません。 |
| 自動休憩 | 設定した休憩時間を自動休憩とする場合「する」と入力。自動休憩としない場合「しない」と入力。 |
・以下の画像のように既存のシフトパターンと所属グループ・スタッフ種別・シフト名・短縮名が一致する場合は情報を上書きします。
一括登録前のシフトパターン
一括登録後のシフトパターン
また、一括登録により更新されたシフトパターンの保存処理は「すでに利用されているデータも、過去にさかのぼって同時に更新」が適用されます。
※既存のシフトパターンを「保存処理時：すでに利用されているデータは、今までのまま残す」で保存している場合、該当シフトパターンを一括登録で上書きする際に、同じ内容のシフトパターンが複数作成されてしまうことがあります。
ご注意ください。
人数枠(曜日ごと)
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| 曜日 | 入力した人数枠を設定する曜日を入力。 月－月曜、月曜日 でも入力可。 |
| ポジション | 入力した人数枠を設定するポジション名（または短縮名）を入力。 ※ポジションを指定せず、人数枠だけ設定する場合は【-（半角ハイフン）】 または【ポジションなし】と入力してください。 |
| （時刻表記） | 該当ポジションの時間帯ごとの人数枠を入力。 例： 9：00～12：00の時間帯に3人設定する場合 【9：00】列～【11：45】列までのすべてのセルに【3】と入力 |
人数枠(指定日ごと)
サンプル(下図はExcelで展開)
| 項目 | 説明 |
| 日付 | 入力した人数枠を設定する日を入力。 |
| ポジション | 入力した人数枠を設定するポジション名（または短縮名）を入力。 ※ポジションを指定せず、人数枠だけ設定する場合は【-（半角ハイフン）】 または【ポジションなし】と入力してください。 |
| （時刻表記） | 該当ポジションの時間帯ごとの人数枠を入力。 例： 9：00～12：00の時間帯に3人設定する場合 【9：00】列～【11：45】列までのすべてのセルに【3】と入力 |
月次予算
サンプル(下図はExcelで展開)
オプション設定「ラインシフトでの予算管理（月額）」をONにすると表示されます。
| 項目 | 説明 |
| 年・月 | 予算を登録したい年月を入力します。 |
| グループ | 予算を登録したいグループを入力します。 |
| 月次予算 | 月ごとの予算額を入力します。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
シフト情報の一括登録 、シフトパターン作成、人数枠・手当設定