Q. スタッフ情報を完全に削除することはできますか?
A. はい、可能です。誤ってスタッフを登録してしまった場合に退職処理ではなく、情報を完全に削除する方法をご案内します。
※【スタッフコード】【メールアドレス】について再利用したい場合には、共通ID上からもユーザ削除が必要となります。
ご参考:
【ジョブカン共通IDのユーザを登録・編集・削除する】【「ユーザを削除」がクリックできません】
1名ずつ削除する場合
1. 基本情報設定⇒オプション設定⇒項目メニュー「スタッフ管理」
こちらの【スタッフの[完全消去]ボタンの表示】という設定をONにする。
2. スタッフ管理⇒削除を行いたいスタッフの名前をクリック
スタッフ詳細画面にて
退職処理ボタンの横に【完全消去】というボタンが表示されます。
こちらをクリックしていただくことで、選択したスタッフの情報は削除されます。
まとめて削除する場合
スタッフ一覧からまとめて削除することも可能でございます。
【完全消去モード】というボタンを選択しますと
スタッフのお名前の左側にチェックボックスが表示されます。
こちらにチェックを入れていただき、
【チェックしたスタッフを完全消去】をクリックしますと
スタッフの完全消去が実行されます。
※注
こちらの方法で削除したスタッフの情報(シフトや打刻情報)などは復旧できません。
ご注意ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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完全消去、重複、エラー、ユーザ削除、消去、登録