基本情報設定→就業規則設定→自動休憩設定
ジョブカン勤怠管理では、休憩時間を自動的に労働時間から差し引くことができます。
このページでは、就業規則設定内の自動休憩設定についてご説明します。
自動休憩はシフトパターンでも設定できます。
→シフトパターン作成(シフトパターン一覧)
目次
自動休憩設定
基本情報設定→就業規則設定→自動休憩設定
「自動休憩設定」では、打刻なしで自動的に休憩時間を計上する設定を作成します。
休憩時間の設定方法は「時間で管理」「時刻で管理」の2種類です。
「時間で管理」では、拘束時間に応じて休憩時間を変えられます。
「時刻で管理」では、休憩時間とする時間帯を設定します。
各スタッフには、自身のメイングループ/スタッフ種別向けの設定が適用されます。
また、親グループ向けの設定は子グループのスタッフにも適用されます。
子グループ向けの設定を作成することで、親グループの影響から除外できます。
|
自動休憩とは 自動休憩とは、打刻がなくても労働時間から休憩時間を自動で差し引く機能です。 このページでは、「就業規則設定内の自動休憩設定」についてご説明します。 ・就業規則設定内の自動休憩設定 ＞時間で管理 ＞時刻で管理 ＞ラインシフトの自動休憩 ・シフトパターンの自動休憩設定
優先順位 「就業規則設定内の自動休憩設定」と「シフトパターンの自動休憩設定」を併用した場合は、 |
設定方法
1. 設定を作成するグループ/スタッフ種別、「休憩時間の管理方法」を選択する
設定を作成するグループ/スタッフ種別、休憩時間の管理方法を選択し、
「追加」ボタンをクリックして設定を開始してください。
休憩時間の管理方法には「時間で管理」・「時刻で管理」の2種類があります。
| 休憩時間の管理方法 | 説明 |
| 時間で管理 | 拘束時間（出勤時刻～退勤時刻）に応じて休憩時間を計上します。 |
| 時刻で管理 | 休憩の時間帯を設定します。 |
2. 休憩時間を設定する
＞時間で管理
「時間で管理」では、拘束時間（出勤時刻～退勤時刻）に応じて休憩時間を計上します。
複数の条件を設定したい場合は、「追加」ボタンで設定欄を増やしてください。
| 項目 | 説明 |
| グループ/スタッフ種別 （休憩時間の管理方法） |
設定が適用される対象と「休憩時間の管理方法」を表示します。 「追加」ボタンをクリックすることで設定欄を増やせます。 |
| 自動休憩条件 |
拘束時間を入力します。 拘束時間とは、1日の最初の出勤時刻～最後の退勤時刻の時間数のことであり、労働時間とは異なります。途中に休憩・中抜けがあっても、拘束時間からは除外されません。 |
| 自動休憩時間 | 拘束時間に応じた休憩時間を入力します。 |
| （優先的に休憩を引く時間） |
どの労働時間から優先的に休憩時間を差し引くのかを選択します。 ・普通勤務優先 ・深夜労働優先 ・シフト外労働優先 ・シフト外＆深夜労働優先 |
| 自動休憩と打刻による休憩の 計算方法 |
打刻で休憩時間が記録されているとき、総休憩時間をどのように算出するかを選択します。 ・どちらか大きい方を採用 ・合算 ・打刻を優先する |
| 削除 |
設定を削除します。 |
＞時刻で管理
「時刻で管理」では、休憩時間とする時間帯を設定します。
| 項目 | 説明 |
| グループ/スタッフ種別 （休憩時間の管理方法） |
設定が適用される対象と「休憩時間の管理方法」を表示します。 |
| 自動休憩時間 |
休憩時間にする時間帯を指定します。 設定欄は |
| 削除 |
設定を削除します。 |
3. 設定を保存する
最後に、適用開始日を指定し、「保存」ボタンをクリックして設定を保存します。
適用開始日として過去日を指定した場合、過去の勤怠情報にさかのぼって自動休憩を適用します。
|
注意事項 ひとりのスタッフに対して複数の自動休憩設定が適用できる状態になっている場合、 例）メイングループ：Aグループ、スタッフ種別：正社員のスタッフの場合 |
ラインシフトの休憩時間を自動休憩にする
ラインシフトや時刻指定シフトの休憩時間を、そのまま自動休憩として扱うことも可能です。
画面下部の「時刻指定（基本シフト）およびラインシフトの休憩時間を自動休憩として使用する」に
チェックを入れることで「自動休憩（ラインシフト）」の設定欄が表示されます。
「使う」を選択して保存してください。
詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。
→時刻指定（基本シフト）およびラインシフトの休憩時間を自動休憩として使用する
|
注意事項 ・この設定は全社一律での適用となります。 ・「自動休憩（ラインシフト）」を「使う」に設定すると時刻指定シフトの休憩時間も自動休憩となります。 ・「自動休憩（ラインシフト）」は、自動休憩設定内の他の自動休憩と同時に働きます。 |
動画
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
自動休憩設定、ラインシフト、時刻で管理、時間で管理、休憩設定、自動的に休憩を取らせたい