労働時間の抽出設定 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

基本情報設定→就業規則設定→労働時間の抽出設定

「労働時間の抽出設定」機能は、労働時間を抽出する時間帯を任意に設定する機能です。
「労働時間の抽出設定」で時間帯を設定し、当該時間帯の労働時間を出勤簿一括ダウンロード・
勤務データダウンロードで集計できます。
主に給与計算に役立つ機能です。

このページでは、「労働時間の抽出設定」の設定方法をご説明します。

労働時間の抽出設定
設定方法
平日/休日条件
注意事項

労働時間の抽出設定

基本情報設定→就業規則設定→労働時間の抽出設定

「労働時間の抽出設定」で時間帯を指定して抽出設定を作成することで、出勤簿一括ダウンロード・
勤務データダウンロードを利用して「特定の時間帯の労働時間」を集計可能になります。

例えば、「夜間シフトは割増で給与を支払いたい。18:00～22:00、22:00～26:00、26:00～29:00の
それぞれで時給を変えたい」という場合、給与計算のために「18:00～22:00」「22:00～26:00」
「26:00～29:00」のそれぞれの時間帯での労働時間を集計する必要があります。

その場合、「労働時間の抽出設定」で各時間帯の設定を作成することで、時間帯ごとの労働時間を
集計できます。

画面上部に戻る

設定方法

1. オプション設定「『労働時間の抽出設定』メニューを利用する」をONにする

基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：基本情報設定

2. 時間帯を設定する

時間帯名・開始時刻・終了時刻を入力し、画面下部の「保存」をクリックして保存してください。
「平日/休日条件」では「平日のみ」「休日のみ」などの条件で集計する日を制限できます。

※ 自動休憩を「時刻で管理」で設定している場合、抽出設定の時間帯と休憩時間が重なったときは
集計値から休憩時間を差し引きます。「時間で管理」の場合は差し引かれません。
詳しくは注意事項をご確認ください。

項目	説明
時間帯名	設定の名称を入力します。時間帯名は、出勤簿一括ダウンロード・勤務データダウンロードの項目名として表示されます。 ※機種依存文字（環境依存文字）は使用できません。勤務データダウンロードのフォーマット作成の際にエラーとなります。
開始時刻	抽出する時間帯の開始時刻を入力します。
終了時刻	抽出する時間帯の終了時刻を入力します。
平日/休日条件	労働時間を集計する日について、平日のみ・休日のみ等の条件を設定できます。条件を設定しない場合、休日区分や曜日に関わらずすべての日について、当該時間帯の労働時間を集計します。

3. 出勤簿一括ダウンロード・勤務データダウンロードのフォーマットに項目をセットする

画像例）勤務データダウンロード

出勤簿一括ダウンロード・勤務データダウンロードでフォーマットを作成・編集します。
「労働時間の抽出設定」で設定した時間帯名が項目名として表示されます。
項目をフォーマットにセットし、集計を実行してください。

集計可能な項目は、出勤簿一括ダウンロード・勤務データダウンロードで同一です。

集計可能な項目	説明
[時間帯名]	設定した時間帯の労働時間を集計します。
[時間帯名]回数	設定した時間帯に勤務した回数を集計します。

関連ヘルプ：
出勤簿一括ダウンロード
勤務データダウンロード

画面上部に戻る

平日/休日条件

抽出設定は、「平日/休日条件」によって集計する日を限定できます。
平日/休日条件の種類と効果は以下の通りです。

平日/休日条件	説明
-	休日区分や曜日に関わらずすべての日について、労働時間を集計します。
平日のみ	平日のみ労働時間を集計します。
休日のみ	休日（公休日・法定休日）のみ労働時間を集計します。
公休日のみ	公休日のみ労働時間を集計します。
法定休日のみ	法定休日のみ労働時間を集計します。
平日および公休日のみ	平日および公休日のみ労働時間を集計します。
平日および法定休日のみ	平日および法定休日のみ労働時間を集計します。
休日の前日（平日のみ）	平日かつ「休日の前日にあたる日」のみ労働時間を集計します。例）毎週土日のみ休日の場合 →集計が働くのは平日の金曜日です。土曜日も休日の前日にあたりますが、土曜日は平日ではないため集計が働きません。
〇曜日（公休日・法定休日以外でかつ平日シフトが設定されている日のみ）	〇曜日にのみ労働時間を集計します。ただし、平日かつシフトが設定されている日に限ります。
国民の祝日（公休日・法定休日以外でかつ平日シフトが設定されている日のみ）	国民の祝日にのみ労働時間を集計します。ただし、平日かつシフトが設定されている日に限ります。