【項目一覧】勤務データダウンロード – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

項目一覧ー勤務データダウンロード

勤務データダウンロードで出力フォーマットに設定できる項目の詳細をご説明します。

※集計単位「1日ずつ」と「期間合計のみ」のどちらを選択するかで、利用可能な項目が異なります。
ここでは
・「1日ずつ」で選択できる項目＝「日」に●がついている項目
・「期間合計のみ」で選択できる項目＝「合」に●がついている項目
と表記します。
また、集計単位「両方」を選択した場合は全ての項目を選択できるようになります。

項目名	日	合	概要
姓	●	●	スタッフの苗字
名	●	●	スタッフの名前
姓名	●	●	スタッフのフルネーム
スタッフコード	●	●	スタッフ詳細画面にて設定したスタッフコード
スタッフ種別	●	●	スタッフのスタッフ種別
所属グループコード	●	●	スタッフのメイングループのグループコード
所属グループ名	●	●	スタッフのメイングループ名
打刻場所コード	●	●	その日打刻した打刻場所として登録してあるグループのグループコード
打刻場所	●	●	その日打刻した打刻場所
出勤時刻	●		出勤打刻の時刻（まるめ設定があればまるめ適用後の時刻が表示されます）
退勤時刻	●		退勤打刻の時刻（まるめ設定があればまるめ適用後の時刻が表示されます）
出勤実時刻	●		出勤打刻を実際に行った時刻（まるめが適用されていない時刻）
退勤実時刻	●		退勤打刻を実際に行った時刻（まるめが適用されていない時刻）
欠勤回数		●	欠勤をした回数（出勤管理画面で欠勤取り消しを行った場合はカウントされません）
遅刻回数		●	遅刻をした回数（出勤管理画面で遅刻取り消しを行った場合はカウントされません）
早退回数		●	早退をした回数（出勤管理画面で早退取り消しを行った場合はカウントされません）
遅刻早退回数		●	遅刻回数と早退回数を合計した回数
有休回数		●	有休（有給休暇）を取得した回数 ※取得日数が0.5日の場合も1回として集計されます
代休回数		●	代休を取得した回数
振休回数		●	振替休日を取得した回数
［休暇タイプ］回数		●	特別休暇を取得した回数 ※休暇タイプごとに集計されます。
有休以外の休暇回数		●	代休・振休・特休を取得した回数の合計
有休日数		●	有休（有給休暇）を取得した日数
代休日数		●	代休を取得した日数
振休日数		●	振休を取得した日数
［休暇タイプ］日数		●	特別休暇を取得した日数 ※休暇タイプごとに集計されます。
特休合計日数		●	すべての特別休暇について、取得日数を合計して出力します。
有休以外の休暇日数		●	代休・振休・特別休暇を取得した日数の合計
有休消滅日数		●	その月に有効期限がきれる有休（有給休暇）の日数
代休消滅日数		●	その月に有効期限がきれる代休の日数
振休消滅日数		●	その月に有効期限がきれる振休の日数
［休暇タイプ］消滅日数		●	その月に有効期限がきれる特別休暇の日数 ※休暇タイプごとに集計されます。
所定労働日数		●	シフトが入っており、休日(公休・法定休)でない日数［出生時育児休業の場合］シフトが登録されている日の日数（休日は除く）
公休日数	●	●	公休の日数
法定休日日数	●	●	法定休の日数
実働日数		●	出勤した日数 ※ 1分でも労働していれば「1日」とカウントします。 ※ 休暇を労働時間に加算している場合、休暇日も実働日数に含みます。 ※ 日替わり時刻を越えて労働した場合でも、前日モード・翌日モードを利用して打刻していれば実働日数は「2日」ではなく「1日」になります。
平日出勤日数		●	平日（公休・法定休ではない日）に出勤した日数
休日出勤日数		●	公休または法定休と設定された日に出勤した日数
公休日出勤日数		●	公休と設定された日に出勤した日数
法定休日出勤日数		●	法定休と設定された日に出勤した日数
休職日数		●	スタッフ詳細にて休職設定をされていた日数 ※全ての休職理由を対象とします。ただし、出生時育児休業が登録されている、かつ、シフトが登録されている日は含みません。
シフトパターン名称	●		シフトパターンを利用してシフトを入れていた場合その日に入れられたシフトパターンの名称が表示されます。
シフトパターン略称	●		シフトパターンを利用してシフトを入れていた場合その日にいれられたシフトパターンの略称が表示されます。
シフト休日区分	●		公休または法定休を表示
シフト開始時刻	●		その日のシフトの開始時刻
シフト終了時刻	●		その日のシフトの終了時刻
シフト予定時間	●	●	シフトで指定されている勤務予定時間
シフトの詳細	●		シフト開始時間とシフト終了時間
シフト申請メモ	●		スタッフが申請したシフトを確定させた場合、シフト申請時にスタッフが入力していたメモ
実労働時間	●	●	労働時間として計上された全ての時間 ※ まるめ設定があればまるめ適用後の時間を集計します。 ※ 休暇を労働時間に加算した場合、休暇時間を含みます。
所定内労働時間	●	●	所定時間設定で設定された所定時間内の労働時間
所定外労働時間	●	●	所定時間設定で設定された所定時間外の労働時間
平日労働時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）の総労働時間
平日所定内労働時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）かつ所定時間内の労働時間 ※所定労働時間は所定時間・残業・深夜設定の所定時間で設定している時間です。
平日所定外労働時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）かつ所定時間外の労働時間
休日労働時間	●	●	公休または法定休と設定されている日の総労働時間
休日所定内労働時間	●	●	公休または法定休と設定されている日の所定時間内の労働時間
休日所定外労働時間	●	●	公休または法定休と設定されている日の所定時間外の労働時間
公休日労働時間	●	●	公休と設定されている日の総労働時間
公休日所定内労働時間	●	●	公休と設定されている日の所定時間内の労働時間
公休日所定外労働時間	●	●	公休と設定されている日の所定時間外の労働時間
法定休日労働時間	●	●	法定休と設定されている日の総労働時間
法定休日所定内労働時間	●	●	法定休と設定されている日の所定時間内の労働時間
法定休日所定外労働時間	●	●	法定休と設定されている日の所定時間外の労働時間
実残業時間	●	●	残業設定の設定に則って計算された残業時間の合計（まるめ設定があればまるめ適用後の時間）
平日残業時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）の総残業時間
休日残業時間	●	●	公休または法定休と設定されている日の残業時間
公休日残業時間	●	●	公休と設定されている日の残業時間
法定休日残業時間	●	●	法定休と設定されている日の残業時間
法定内残業時間	●	●	法定時間内の残業時間 ※法定時間は1日8時間です。 ※【日計算】【日計算（曜日毎）】【シフト外労働時間】以外の残業設定では集計できません。
法定外残業時間	●	●	法定時間外の残業時間 ※法定時間は1日8時間です。 ※【年計算】【年計算（フレックス）】以外の残業設定で出力されますが、「実残業時間」－「法定内残業時間」の値を集計するため、項目「法定内残業時間」を集計できない残業設定では【実残業時間】と同じ値となります。 ※【公休日/法定休日の勤務は全て残業扱いとする。】にチェックがある場合、休日の労働時間は法定外残業時間として集計されます。
平日法定外残業時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）の法定時間外の残業時間 ※法定時間は1日8時間です。 ※【日計算】【日計算（曜日毎）】【シフト外労働時間】以外の残業設定では集計できません。
承認済申請残業時間	●	●	承認済みの残業申請で申請された残業時間 ※実際の残業時間とは異なります。 ※出力するためにはシフトの設定または残業開始時刻の設定が必要です。
承認済申請残業－実残業	●	●	承認済申請残業時間から実残業時間を引いた時間
実深夜時間	●	●	深夜設定の設定に則って計算された深夜時間帯の労働時間
平日深夜時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）の深夜時間帯の労働時間
休日深夜時間	●	●	公休または法定休と設定された日の深夜時間帯の労働時間
公休日深夜時間	●	●	公休と設定された日の深夜時間帯の労働時間
法定休日深夜時間	●	●	法定休と設定された日の深夜時間帯の労働時間
深夜以外の残業時間	●	●	深夜時間帯以外の残業時間
深夜と残業以外の労働	●	●	深夜時間帯ではなく残業時間でもない労働時間
深夜と残業以外の平日労働	●	●	深夜時間帯ではなく残業時間でもない平日の労働時間
深夜と残業以外の休日労働	●	●	深夜時間帯ではなく残業時間でもない休日の労働時間
深夜と残業以外の公休日労働	●	●	深夜時間帯ではなく残業時間でもない公休日の労働時間
深夜と残業以外の法定休日労働	●	●	深夜時間帯ではなく残業時間でもない法定休日の労働時間
残業でない深夜時間	●	●	残業時間ではない深夜時間帯の労働時間
深夜残業時間	●	●	深夜時間帯かつ残業時間である時間
平日深夜残業時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）の深夜時間帯かつ残業時間である時間
休日深夜残業時間	●	●	公休・法定休の深夜時間帯かつ残業時間である時間
公休日深夜残業時間	●	●	公休日の深夜時間帯かつ残業時間である時間
法定休日深夜残業時間	●	●	法定休日の深夜時間帯かつ残業時間である時間
平日所定に満たない時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）で　所定時間から労働時間を引いた時間 ※【日計算】【シフト時間】以外の所定労働時間設定では集計できません。
休日所定に満たない時間	●	●	公休または法定休と設定されている日で所定時間から労働時間を引いた時間 ※【日計算】【シフト時間】以外の所定労働時間設定では集計できません。
公休日所定に満たない時間	●	●	公休と設定されている日で　所定時間から労働時間を引いた時間 ※【日計算】【シフト時間】以外の所定労働時間設定では集計できません。
法定休日所定に満たない時間	●	●	法定休と設定されている日で　所定時間から労働時間を引いた時間 ※【日計算】【シフト時間】以外の所定労働時間設定では集計できません。
休憩時間	●	●	休憩した時間。ジョブカン勤怠管理では以下の時間数を休憩時間として集計します。・休憩開始の打刻～休憩終了の打刻・同日中の退勤打刻～出勤打刻（中抜け時間） ※ 中抜け時間は休憩時間として扱われますが、健康管理時間からは除外されます。中抜け時間のみを集計することはできません。
遅刻時間	●	●	遅刻をした時間。（出勤管理画面で遅刻取り消しを行った場合はカウントされません） ※シフト開始時刻～出勤打刻までの時間数を集計します。出勤時刻のまるめでは遅刻時間をまるめることはできません。 ※遅刻した時間帯に時刻指定での自動休憩設定がある場合、自動休憩分の時間数は差し引いて集計します。
早退時間	●	●	早退をした時間。（出勤管理画面で早退取り消しを行った場合はカウントされません） ※退勤打刻～シフト終了時刻までの時間数を集計します。退勤時刻のまるめでは早退時間をまるめることはできません。 ※早退した時間帯に時刻指定での自動休憩設定がある場合、自動休憩分の時間数は差し引いて集計します。
遅刻早退時間	●	●	遅刻時間と早退時間の合計時間。 ※「遅刻時間」＋「早退時間」で集計します。 ※遅刻・早退の時間帯に時刻指定での自動休憩設定がある場合、自動休憩分の時間数は差し引いて集計します。
実シフト外労働時間	●	●	シフトがない時間帯の労働時間
平日シフト外労働時間（法定外残業時間除く）	●	●	平日（公休・法定休ではない日）のシフト外かつ8時間以内の労働時間 ※「シフト外労働時間」－「法定外残業時間」で集計します。 ※項目「法定外残業時間」を集計できない残業設定では集計できません。
平日シフト外労働時間	●	●	平日（公休・法定休ではない日）のシフトがない時間帯の労働時間
休日シフト外労働時間	●	●	公休または法定休と設定されている日のシフトがない時間帯の労働時間
公休日シフト外労働時間	●	●	公休と設定されている日のシフトがない時間帯の労働時間
法定休日シフト外労働時間	●	●	法定休と設定されている日のシフトがない時間帯の労働時間
シフト予定時間に満たない残り労働時間	●	●	シフトから算出される労働予定時間（＝シフト予定時間）よりも実際の労働時間が短い場合に、シフト予定時間に満たない労働時間数を集計します。
分割残業時間（42時間以下）		●	実残業時間のうち42時間以下の残業時間
分割残業時間（42時間以上60時間以下）		●	実残業時間のうち42時間以上で60時間以下の残業時間
分割残業時間（45時間以下）		●	実残業時間のうち45時間以下の残業時間
分割残業時間（45時間以上60時間以下）		●	実残業時間のうち45時間以上で60時間以下の残業時間
分割残業時間（60時間以上）		●	実残業時間のうち60時間以上の残業時間
みなし残業時間		●	残業設定画面にて設定されたみなし残業時間
残業時間（みなし除く）		●	実残業時間からみなし残業時間を引いた時間
研修時間	●	●	スタッフ詳細で設定した研修期間内の労働時間
深夜の研修時間	●	●	研修期間内の深夜時間帯である労働時間
深夜以外の研修時間	●	●	研修時間から深夜の研修時間を引いた時間
有休時間	●	●	有休（有給休暇）を取得した時間
代休時間	●	●	代休を取得した時間
振休時間	●	●	振休を取得した時間
［休暇タイプ］時間	●	●	特別休暇を取得した時間 ※休暇タイプごとに集計されます。
健康管理時間	●	●	出勤から退勤までの時間（デフォルトでは休憩時間を含む）オプション設定「健康管理時間の利用」をONにすると表示される
有休以外の休暇時間	●	●	振休・代休・特別休暇を取得した時間
月末有休残		●	選択した月の月末時点の有休（有給休暇）の残日数 ※期間指定で出力した場合、選択された期間の最終日時点での休暇残日数 ※選択された期間の最終日が有効期限の休暇日数は含まれません
月末代休残		●	選択した月の月末時点の代休の残日数 ※期間指定で出力した場合、選択された期間の最終日時点での休暇残日数 ※選択された期間の最終日が有効期限の休暇日数は含まれません
月末振休残		●	選択した月の月末時点の振休の残日数 ※期間指定で出力した場合、選択された期間の最終日時点での休暇残日数 ※選択された期間の最終日が有効期限の休暇日数は含まれません
月末［休暇タイプ］残		●	選択した月の月末時点の特別休暇の残日数 ※休暇タイプごとに集計されます。 ※期間指定で出力した場合、選択期間の最終日時点での休暇残日数が集計されます。 ※選択期間の最終日が有効期限の休暇日数は含まれません。
有休付与日数	●	●	選択した月時点の有休の付与日数 ※使用開始日が付与日となる
代休付与日数	●	●	選択した月時点の代休の付与日数 ※使用開始日が付与日となる
振休付与日数	●	●	選択した月時点の振休の付与日数 ※使用開始日が付与日となる
概算給与（実績）	●	●	以下の計算式で算出された概算給与時給 × （実労働時間-残業時間-深夜時間） + 時給 × 割増率 × 残業時間 + 時給 × 割増率 × 深夜時間 + 交通費 = 概算給与（実績） ※ 時給はスタッフ詳細から設定します。関連ヘルプ：概算給与・人件費の計算時の休暇時間の加算条件
概算給与（予定）	●	●	シフト上の勤務予定時間から算出された概算給与
概算給与（未来予定+過去実績）	●	●	月途中で抽出した際に、集計実行日までの金額は実績をもとに算出し、未来分については予定で算出した概算給与
概算給与（交通費除）	●	●	概算給与（実績）から交通費を除いたもの
時給	●		スタッフ詳細で設定されている時給
時給（研修中）	●		スタッフ詳細で設定されている研修期間中の時給
概算時給	●	●	該当の日にスタッフ詳細で設定されていた時給
交通費	●		スタッフ詳細または出勤管理画面で入力した交通費
概算交通費		●	出勤した日の交通費を合計したもの
電話番号	●	●	スタッフ詳細で設定している電話番号
対象年月	●	●	抽出の際に選択した月
メールアドレス	●	●	スタッフ詳細で設定しているメールアドレス
スタッフ備考1	●	●	スタッフ詳細で設定しているスタッフ備考1の内容
スタッフ備考2	●	●	スタッフ詳細で設定しているスタッフ備考2の内容
スタッフ備考3	●	●	スタッフ詳細で設定しているスタッフ備考3の内容
管理者備考1	●		出勤簿画面で管理者が入力した管理者備考1
管理者備考2	●		出勤簿画面で管理者が入力した管理者備考2
管理者備考3	●		出勤簿画面で管理者が入力した管理者備考3
エラー	●		オプション設定の項目メニュー「トップページ」でエラーとして表示させる設定をした項目にあてはまるエラーを表示（※36協定の超過以外）
打刻修正数	●		スタッフが打刻修正を行った数+管理者が編集した打刻の合計を表示却下された打刻修正も数に含まれます。「管理者が編集した打刻」は出入詳細画面にて新規打刻で追加した打刻です。
打刻備考	●		マイページから打刻した場合や打刻修正申請時にスタッフが入力した備考。
打刻回数	●	●	打刻が行われた回数。打刻回数は打刻修正申請で追加した打刻や管理者画面から入力した打刻もカウントされます。
勤務表スタッフ備考	●		スタッフが出退勤編集申請の際に入力した備考
月曜日労働時間	●	●	月曜日の実労働時間（休憩時間を除く）
火曜日労働時間	●	●	火曜日の実労働時間（休憩時間を除く）
水曜日労働時間	●	●	水曜日の実労働時間（休憩時間を除く）
木曜日労働時間	●	●	木曜日の実労働時間（休憩時間を除く）
金曜日労働時間	●	●	金曜日の実労働時間（休憩時間を除く）
土曜日労働時間	●	●	土曜日の実労働時間（休憩時間を除く）
日曜日労働時間	●	●	日曜日の実労働時間（休憩時間を除く）
祝日労働時間	●	●	祝日の実労働時間（休憩時間を除く）
休職中の所定労働日数	●	●	休職設定の「休職中のシフト」を【出勤とみなす】と設定した期間且つ、シフトが入っており、休日(公休・法定休)でない日数 ※有休自動付与が「利用する」に設定されている場合のみカウントします。［休職設定の休職理由が出生時育児休業の場合］シフトが登録されている日の日数（休日は除く） ※所定労働日数と同じ日数になります。
業務上の傷病による休業	●	●	スタッフ詳細にて業務上の傷病による休業が設定された日の合計数
私傷病休職	●	●	スタッフ詳細にて私傷病休業が設定された日の合計数
産前産後休業	●	●	スタッフ詳細にて産前産後休業が設定された日の合計数
出生時育児休業	●	●	スタッフ詳細にて出生時育児休業が設定された日の合計数 ※シフトが登録されている日は含まない。
育児休業	●	●	スタッフ詳細にて育児休業が設定された日の合計数
介護休業	●	●	スタッフ詳細にて介護休業が設定された日の合計数
配偶者同行休職	●	●	スタッフ詳細にて配偶者同行休職が設定された日の合計数
出向休職	●	●	スタッフ詳細にて出向休職が設定された日の合計数
組合専従休職	●	●	スタッフ詳細にて組合専従休職が設定された日の合計数
起訴休職	●	●	スタッフ詳細にて起訴休職が設定された日の合計数
懲戒休職	●	●	スタッフ詳細にて懲戒休職が設定された日の合計数
公職休職	●	●	スタッフ詳細にて公職休職が設定された日の合計数
無給休職扱	●	●	スタッフ詳細にて無給休職扱が設定された日の合計数
自己啓発休職	●	●	スタッフ詳細にて自己啓発休職が設定された日の合計数
法定休日自動更新有無	●		法定休日自動更新機能によって休日区分が法定休日に変更された日に「1」と表示します。これにより、通常の法定休日と自動更新による法定休日を見分けることができます。
［時間帯名］	●	●	「労働時間の抽出設定」で設定した時間帯の労働時間を集計します。
［時間帯名］回数	●	●	「労働時間の抽出設定」で設定した時間帯に勤務した回数を集計します。
カスタマイズ集計項目	●	●	「カスタマイズ集計項目設定」で作成した項目を集計します。
シフトパターン回数		●	使用しているシフトパターンの回数【項目表示手順】基本情報設定→オプション設定→［項目］出勤管理 →「勤務データダウンロード項目にシフトパターン回数を設定」を【ON】にすると選択できる項目に表示されます。詳細な操作手順はこちらをご参照ください。

選択備考
【項目表示手順】
オプション設定「勤務データダウンロード項目に選択備考の集計を設定」を【ON】にすると
選択できる項目に表示されます。

項目名	日	合	概要
［備考名称］回数	●	●	［備考名称］を選択した回数
［備考名称］回数（承認中）	●	●	未承認の選択備考申請があるとき、その回数が集計されます。例）以下画像の申請が未承認の場合、項目「昼食希望回数（承認中）」で「3（回）」と集計されます。
【備考名称】［選択肢］回数	●	●	【備考名称】のうち［選択肢］を選択した回数
【備考名称】［選択肢］回数（承認中）	●	●	ある選択肢を選択しての選択備考申請が未承認のとき、その回数が集計されます。例）以下画像の申請が未承認の場合、項目「【昼食希望】ラーメン回数（承認中）」で「2（回）」と集計されます。
【備考名称】［選択肢］労働時間	●	●	【備考名称】のうち［選択肢］を選択したときの労働時間。集計単位が期間合計のときは、期間中の対象となる労働時間を合計して出力します。
【備考名称】［選択肢］労働時間（承認中）	●	●	ある選択肢を選択しての選択備考申請が未承認のとき、その日の労働時間を集計します。集計単位が期間合計のときは、期間中の対象となる労働時間を合計して出力します。

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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。

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