スタッフ管理→一斉メール配信
こちらの画面から、選択したスタッフに一気にメールを送ることができます。
目次
一斉メール配信について
グループを選択するとそのグループに所属するスタッフ全員にチェックがつきます。
スタッフ名横のチェックボックスにチェックをいれると、一人一人送信する相手を選択することができます。
右上の一括をクリックすると、全スタッフにチェックがはいります。
件名や文章を入力後、確認画面に進み「送信」をクリックすると送信が完了します。
マイページの情報を配信する場合は、右から送りたい情報を選択してください。
テンプレートを作成すると、テンプレートを利用することができるようになります。
メール配信履歴について
メール配信履歴画面で、管理者がどのスタッフに何日にどんなメールを送ったかを確認することができます。
宛先にカーソルをあわせると配信されたスタッフ一覧とそのメールアドレス
タイトルにカーソルをあわせると配信した文章がそれぞれ表示されます。
メール受信履歴について
スタッフがマイページの「上長にメール」より送ったメールが表示されます。
送信者や宛先、タイトルにカーソルをあわせるとそれぞれの詳細が表示されます。
テンプレートの管理について
「新規作成」からよく使うメールの文面をテンプレートとして作成することができます。
タイトルをクリックすると内容の編集や削除ができます。
「メール配信」をクリックすると、それをテンプレートとして利用することができます。
以下の項目を手入力することなく、本文に適用することが可能です。
項目名をダブルクリックすると、本文には以下の画像のように入力されます。
スタッフに送信される文面には正しく表示されますので、ご安心ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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一斉メール配信、スタッフ管理