基本情報設定→各種設定→打刻修正依頼メール設定
「打刻修正依頼メール設定」では、休憩時間が足りない場合や退勤打刻が無い場合などに、スタッフ本人へ
打刻修正依頼メールを送信します。
この設定はグループ/スタッフ種別ごとに設定を行うことができず、全社一律での適用となります。
目次
打刻修正依頼メール設定
基本情報設定→各種設定→打刻修正依頼メール設定
「打刻修正依頼メール設定」では、休憩時間が足りない場合や退勤打刻が無い場合などに、スタッフ本人へ
打刻修正依頼メールを送信します。
以下4種類の通知を利用できます。
それぞれの項目ごとに、通知・非通知を設定します。
- 6時間以上勤務状態で45分未満の休憩の場合
- 8時間以上勤務状態で1時間未満の休憩の場合
- 出勤状態で翌日になった場合
- シフトがあるのに打刻がない場合（休暇申請が承認されている場合は除く）
この設定はグループ/スタッフ種別ごとに設定を行うことができず、全社一律での適用となります。
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通知のタイミングについて 「打刻修正依頼メール設定」では集計開始時刻を設定します。 なお、当日の勤務については通知できません。 送信元：noreply@donuts.ne.jp |
設定方法
1. 有効にしたいメール通知を選択する
各メール通知について通知・非通知をラジオボタンで選択してください。
2. 集計開始時刻を設定する
「集計開始時刻」とは前日以前の勤務について集計を開始する時刻です。
集計が完了次第、通知メールを送信します。
そのため、実際にメールが届く時刻は、集計開始時刻よりも遅くなります。
3. 設定を保存する
画面下部の「設定」ボタンで設定を保存してください。
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「URLの設定」について 通知メールにはURLが記載されます。 ただし、共通IDと連携済み（スタッフが共通IDページを利用できる状態）の場合、「URLの設定」に関わらず、メールの文面には共通IDページ（≒PCマイページ）のログインURLが記載されます。 |
メール通知の種類
設定可能なメール通知は以下の4種類です。
通知メールが届く期間は通知の種類によって異なります。
| 通知の種類 | 説明 |
| 6時間以上勤務状態で45分未満の休憩の場合 |
労働時間が6時間以上かつ休憩時間が45分未満の場合に通知します。 ※該当日の翌日から8日間通知します。 |
| 8時間以上勤務状態で1時間未満の休憩の場合 |
労働時間が8時間以上かつ休憩時間が1時間未満の場合に通知します。 ※該当日の翌日から8日間通知します。 |
| 出勤状態で翌日になった場合 |
出勤打刻があり、退勤打刻が無い場合に通知します。 ※該当日の翌日から8日間通知します。 |
| シフトがあるのに打刻がない場合（休暇申請が承認されている場合は除く） |
欠勤（シフトがあるが打刻が無い）した場合に通知します。 ※欠勤日の翌日から2日間通知します。 |
・8時間以上勤務状態で1時間未満の休憩の場合
・出勤状態で翌日になった場合
・シフトがあるのに打刻がない場合（休暇申請が承認されている場合は除く）
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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