基本情報設定→各種設定→グループ設定
こちらの画面で、スタッフに割り当てるためのグループ（所属部署や勤務店舗など）の作成 ・ 管理ができます。
目次
グループ設定について
会社の規模や組織形態に沿った作成、またはコスト管理を行う部署・店舗単位で、グループを作成することにより、ジョブカンを効果的に利用できます。
（主に、所属としての設定や店舗としての設定としてご利用いただけます。）
所属の例 ： 営業部 ・総務部 ・経理部など
店舗の例 ： 新宿店・池袋店など
新規グループ追加
ボタンをクリックします。
表示された作成画面に【グループ名】を入力し、【設定】をクリックすると作成（追加）できます。
（第2階層、第3階層を作成する場合は、親グループを選択します。）
（全権限管理者（admin）の方のみ、可能です。）
① グループ名を設定できます。
② 親グループを設定できます。（例 株式会社ジョブカン＞渋谷支店 等）
③ グループコードを設定できます。
④ このグループをメイングループに持つスタッフのマイページの言語を設定できます。
【日本語、英語、韓国語、タイ語、ベトナム語、スペイン語、中国語】から選択していただけます。
⑤ このグループをメイングループに持つスタッフがマイページから打刻した際の打刻時間の時差を設定できます。
※マイページで海外から打刻をする際、海外の時間帯で反映させたい場合は、
こちらのタイムゾーンの設定と打刻をする端末のタイムゾーンの両方の設定が必要です。
⑥ スタッフ向けメールに記載するＵＲＬを選択できます。
こちらを設定した場合、以下のメールにURLの記載がされます。
-【ジョブカン】勤務確認（打刻修正依頼メール）
-【ジョブカン】シフト申請の最終確認（シフト募集）
-【ジョブカン】シフト確定・変更のお知らせ（シフト承認）
-【ジョブカン】シフト募集のお知らせ（シフト募集）
■グループの階層化
最大5階層まで親子関係を持たせることができます。
マイページ設定
グループごとにマイページのメニュー表示設定ができます。
設定はモバイルマイページとPCマイページがあり、それぞれ個別に設定できます。
関連して「マイページ設定(マイページ表示機能設定)」もご確認ください。
マイページ設定の動画での説明もございます。
機能表示を選択⇒選択しているグループの子グループ以下にも同じ設定を適用する場合は、【子グループ以下にも適用】にチェック⇒【変更する】をクリックと操作を行ってください。
アラート条件設定
グループごとにアラートメールの設定ができます。
設定は管理者向け（通知先は複数登録可能）とスタッフ向けがあり、各アラートメールごとに設定できます。
《 管理者向け 》 （【通知先設定】で登録されたメールアドレスに届きます）
| 遅刻通知 | シフト開始時刻までに打刻がない時に通知 （例） 通知基準【5分】⇒シフト開始時刻から5分経っても出勤の打刻がない時に通知 |
| シフト外労働通知 | シフト外労働時間が発生した時に通知 （例） 通知基準【5分】⇒シフト外の労働時間が5分以上の時に通知 |
《 スタッフ向け 》 （【スタッフ詳細】にて登録したメールアドレスに届きます）
| 出勤直前のシフト通知 | シフトが入っている当日の事前通知 （例） 通知基準【10分】⇒シフト開始時刻の10分前に通知 |
| 遅刻通知 | シフト開始時刻までに打刻がない時の遅刻通知 （例） 通知基準【10分】⇒シフト開始時刻から10分経っても出勤の打刻がない時に通知 |
| 出勤日通知 | シフト出勤予定日の前日に通知 （例） 通知基準【前日12時】⇒シフト出勤予定日の前日12時に通知 |
■アラート条件の設定方法
設定するグループを選択⇒アラート送信する条件の選択⇒各条件の通知基準の選択⇒【設定】をクリック。
※出勤日通知は、【スタッフ種別設定】で登録した種別ごとに設定できます。
※遅刻及び出勤日の判定には、シフト作成が必要になります。
※送信元は、 【noreply@donuts.ne.jp】 です。
通知先設定
アラートメールの通知先を設定します。
一つのグループに対して複数の通知先を設定することが可能です。
【新規追加】ボタンをクリックします。
メールを送信する対象者名とアドレスを入力し、【追加する】をクリックすると設定（追加）できます。
※アラート条件設定・通知先設定は、設定したグループの下位階層には反映されません。
下位階層のグループには、それぞれにアラート条件・通知先の設定をしてください。
グループの編集・削除について
既存のグループのグループ名等の編集・削除ができます。
（全権限管理者（admin）の方のみ、可能です。）
グループ作成について（動画）
●グループ作成方法の動画
●マイページ設定方法の動画
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
グループ設定、所属、部署