基本情報設定→各種設定→グループ管理者設定
目次
グループ管理者設定について
全権限管理者以外にも管理権限を与えたいスタッフがいる場合に、こちらでグループ管理者を登録することができます。
また、どの管理権限を与えるかを細かく設定する事が可能です。
権限の範囲と内容は、各グループ管理者に合わせて設定できます。
※【スタッフ登録】とは異なりますため、改めてグループ管理者としてご登録いただく必要がございます。
また、スタッフマイページとグループ管理者画面を紐付けることができるようになりました。
詳しくは、こちらをご参照くださいませ。
新規グループ管理者の設定方法
ボタンをクリックします。
※表示されているすべての項目に入力してください。
① 管理者のお名前を入力してください。
② 管理者画面で表示する言語を、【日本語、英語、韓国語、タイ語、ベトナム語】から選択してください。
③ グループ管理者ログインID（全権限管理者が【admin】と入力する部分）に入力するIDを設定してください。
※ グループ管理者IDは英数字のみとなります。
④ ジョブカンシステムから送信されるメールの受信先アドレスを設定してください。
⑤ グループ管理者がログインする際のパスワードを設定してください。
※ パスワードは8文字以上で設定してください。
⑥ グループ管理者が管理するグループを選択してください。
※ 管理するグループは複数選択できます。
※ 【管理グループ】に親グループを設定した場合、その下位階層にグループを設定しますと、
下位階層グループ全ての管理権限を持つことになります。
※ 打刻修正申請やシフト申請は、管理グループの下位階層グループに所属しているスタッフ分も
承認することができますがメール通知は、管理グループに設定しているグループを
メイングループにしているスタッフの申請分のみが届きます。
例：「本社」「本社->営業部」「本社->営業部->東京」というグループがあり、
「本社->営業部」を管理グループにしている場合
メイングループ「本社->営業部」のスタッフの打刻修正も、
メイングループ「本社->営業部->東京」のスタッフの打刻修正も承認できるが、
申請時にメールが届くのはメイングループ「本社->営業部」のスタッフの分のみ。
＊スタッフ登録例
スタッフAのメイングループ：営業部
スタッフBのメイングループ：東京
スタッフCのメイングループ：大阪
＊管理グループを営業部とした場合
Aさん、Bさん、Cさん（全員）の打刻修正の承認や出勤簿の確認が行えるが、
申請時にメールが届くのはAさん分のみ。
グループ管理者の権限の設定方法
【権限設定】タブをクリックすると、登録する管理者の権限を設定できます。
グループ管理者に与える各メニューの更新・閲覧権限を、任意で設定する事ができます。
一番下まで設定が終わったら【設定】をクリックしてください。
※各メニューの内容は、
にカーソルを合わせると表示されます。
一覧画面について
① 削除したいグループ管理者にチェックを入れ【チェックした管理者を削除】をクリックすると、選択したグループ管理者情報が削除されます。
※休暇・申請管理→承認設定で、申請の承認者として登録されている場合、削除できませんでした。「承認設定」画面より承認者から解任してください。
② 【編集】をクリックすると、該当の管理者情報を編集できます。
③ 既に作成しているグループ管理者と同じ権限で新たな管理者を登録したい場合、【追加】をクリックすると、全く同じ権限の新しいグループ管理者を作成できます。
④ 【送信】をクリックすると、グループ管理者のログインIDやパスワードが送信されます。
※過去のパスワードはリセットされ、新たにシステム内で作成されたパスワードが送信されますのでご注意ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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