選択備考設定 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

基本情報設定→各種設定→選択備考設定

選択備考とは、スタッフが打刻する際に、選択式で入力する備考機能です。
文字入力式の備考機能と異なり、選択回数などを集計できます。

このページでは、選択備考の利用方法をご説明します。

選択備考とは

画像例）Web打刻

選択備考は、打刻時に選択式で入力する備考機能です。
管理者が選択肢を作成することで、スタッフの打刻画面に「選択備考」欄が表示されます。
スタッフは適当な選択肢を選び、打刻します。
打刻と同時に選択備考は記録されます。

また、勤務データダウンロードで以下のデータを集計可能です。

集計方法については「選択備考を集計する」、
集計項目については「【項目一覧】勤務データダウンロード」をご確認ください。

利用例

選択備考を利用することで、例えば以下のような集計が可能になります。

・外出先の記録（出張先など）
・在宅勤務の回数や労働時間
・宿直や授業などの回数

同じ備考内容を、1日に複数回選択することも可能です。

画像例）PCマイページ打刻

上記画像の場合、この日の入力内容は「バス1回、電車2回」と集計されます。

利用可能な打刻方法

選択備考を利用可能な打刻方法は以下の通りです。

選択備考設定

基本情報設定→各種設定→選択備考設定

登録できる選択備考は最大10件です。
すでに10件登録されている場合、新規追加ボタンが非表示になります。
選択備考を削除し、登録件数が9件以下になると、新規追加ボタンは再度表示されます。

この画面で選択備考の並び順を変更できます。
変更した並び順は、打刻画面や出入詳細など、選択備考が表示されるすべての画面に反映されます。

項目	説明
並び順	左の三本線をドラッグすることで、選択備考の並び順を変更できます。並び順を変更したら、画面下部の「並び順を保存する」ボタンで変更を保存してください。並び順の番号は、変更の保存とともに新しい並び順にしたがって振り直されます。
ID	選択備考の設定IDを表示します。
備考名称	選択備考の名称を表示します。
備考説明	選択備考の説明を表示します。
次回項目変更予定日	適用開始日を未来日付にして保存した場合に適用開始日を表示します。未来日付での設定変更が複数ある場合は、最も近い適用開始日を表示します。
備考項目編集/削除	編集 … 選択備考の編集画面に移動します。削除 … 選択備考を削除します。クリックすると確認のダイアログが表示されるので、問題なければ「OK」をクリックして削除を実行してください。

ボタン	説明
新規選択備考追加	選択備考の新規作成画面に移動します。選択備考が10件作成されているときは非表示になります。
選択備考利用フラグ一括登録	「選択備考利用フラグ一括登録」画面に移動します。スタッフの選択備考の利用可否を複数人分一括で設定できます。
並び順を保存する	選択備考の並び順の変更を保存します。保存と同時に並び順の数字は振り直されます。

選択備考を登録する

1. 「新規選択備考追加」をクリックする

2. 各項目を入力する

必要な項目を入力して選択備考を作成してください。
選択肢は必ずひとつは作成する必要があります。

入力が終わったら、「保存」ボタンで内容を保存してください。

項目	説明
設定ID（必須）	選択備考を識別するIDです。後から変更できません。他の選択備考と重複しないように設定してください。例）remote ※ 半角英数字のみ（最大32文字） ※ 大文字は使用不可・小文字のみ
備考名称（必須）	選択備考の名称を設定します。例）リモートワーク
備考説明	選択備考の説明が必要な場合に入力します。管理者が管理しやすくなる説明を設定してください。なお、スタッフの打刻画面には表示されません。例）在宅勤務等の集計用
選択肢コード（必須）	各選択肢を識別するコードです。他の選択肢と重複しないように設定してください。なお、スタッフの打刻画面には表示されません。例）zaitaku、satellite ※ 半角英数字のみ（最大32文字） ※ 大文字は使用不可・小文字のみ
選択肢（必須）	選択肢の内容を入力します。設定できる選択肢の数に上限はありません。例）在宅、サテライト
適用開始日	選択備考の適用開始日（使い始める日）を設定します。