休暇・申請管理→休日出勤申請一覧
休日出勤申請一覧では、スタッフからの休日出勤申請を承認・却下できます。
休日出勤申請は検索条件を指定して絞り込むことが可能です。
なお、休日出勤申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。
このページでは、休日出勤申請一覧の使い方をご説明します。
目次
休日出勤申請とは
画像例）休日出勤申請 新規作成画面（PCマイページ）
休日出勤申請とは、本来出勤予定のない休日に勤務する必要がある場合に、休日出勤を申請する機能です。
スタッフが申請時に「取得予定の休暇タイプ」として振休・代休を選択することで、選択した方の
休暇日数を自動で付与できます。
付与タイミングは、振休であれば申請承認時、代休であれば実際に休日出勤日に労働を行ったときと
なります。
付与する休暇日数は、振休の場合必ず「1日分」です。
代休の場合、オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」の設定によって異なります。
詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。
承認者について
休暇・申請管理→承認設定
休日出勤申請は、承認設定で作成した承認フローにしたがって承認者が決定されます。
承認設定では、対象となるグループやスタッフ種別を指定して承認フローを作成できます。
承認者として設定できるのは全権限管理者・グループ管理者です。
管理者ではないスタッフを承認者にすることはできません。
詳しい設定方法についてはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連ヘルプ：申請の種類と承認方法について
メール通知
各タイミングで管理者およびスタッフあてに通知メールが送信されます。
このメールを送信しないよう設定することはできません。
管理者向け
承認フロー上の管理者には以下のタイミングで通知メールが届きます。
・新しい申請が出されたとき。
・申請者によって申請が取り下げられたとき。
スタッフ向け
承認者がスタッフの申請を承認・却下したときに、申請者へメールで結果を通知します。
休日出勤申請一覧
休日出勤申請一覧を開いた時点で、先月度・当月度に【自身が未対応】かつ【申請全体の対応状況が
未対応】の申請がある場合は画面に表示されます。
それ以外の申請は「検索条件設定」欄で条件を指定し、「表示」ボタンをクリックすることで
表示されます。
休日出勤申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。
| 検索条件設定 | 説明 |
| 指定月・指定期間 | 指定期間内に対して出された申請のみを表示します。 |
| 所属グループ、スタッフ種別 | スタッフの所属グループ、スタッフ種別で絞り込みます。 |
| スタッフ名 | 特定のスタッフ1名を選択して絞り込みます。 |
| タグ | スタッフ詳細で設定したタグで絞り込みます。 |
| 自分の対応状況 |
自身の対応状況で絞り込みます。 【指定なし・自分が未対応である申請・自分が承認済である申請・自分が却下済である申請】 |
| 自分以外の承認者の対応状況 |
他の承認者の対応状況で絞り込みます。 【指定なし・未対応の承認者がいる申請・承認済の承認者がいる申請・却下済の承認者がいる申請】 |
| 申請全体の対応状況 |
申請の対応状況によって絞り込みます。 |
申請を承認する
各申請にチェックを入れて「承認」「却下」ボタンで承認作業を行えます。
「ダウンロード」ボタンからは、画面に表示されている申請一覧をCSV形式でダウンロードできます。
取得予定の休暇タイプが「振休」の場合、休暇希望日は申請詳細で確認できます。
| 項目 | 説明 |
| チェックボックス |
ヘッダーのチェックボックスにチェックを入れると、ページ内に表示されている全てのチェックボックスにチェックが入ります。 一度承認・却下を行うと、チェックボックスは緑色のチェックマークに変化します。 承認フロー「上位承認者優先」で最も上位の承認者が承認作業を終えているときは、 出勤希望日が含まれる期間に対して締め処理が行われている場合は、 |
| 申請日時 | 申請が実行された日時。 |
| スタッフ | 申請を行ったスタッフ名。 |
| 出勤希望日 | 休日出勤を希望する日付。 |
| 休暇タイプ | 該当の休日出勤で付与される休暇の休暇タイプ。 【 - （休日出勤申請のみ）・振休・代休】 |
| 出勤理由 | 申請の際、スタッフが出勤理由を入力している場合はこの欄に表示されます。 |
| 承認者コメント |
申請詳細から承認・却下を行う際に、承認者コメントを記録することができます。 また、承認者コメントは申請者へ承認結果を通知するメールにも表示されます。 |
| 承認状況 （承認フロー） |
申請の承認状況【未・承認・却下】です。 |
| 名前 |
該当のスタッフに適用されている承認設定の承認者名と対応状況です。 |
| 詳細 |
「詳細」ボタンから申請詳細に移動します。 |
申請詳細
休日出勤申請一覧の「詳細」ボタンから、各申請の詳細画面に移動します。
申請詳細では、該当スタッフの申請に関する詳細情報が表示されます。
取得予定の休暇タイプが「振休」の場合、休暇日の指定があればこの画面で確認できます。
また、申請一覧から承認作業を終えたあとでも、この画面から承認・却下をやり直すことができます。
ただし、承認フロー「上位承認者優先」で最も上位の承認者が承認作業を終えている場合や
出勤希望日に締め処理が行われている場合は、承認作業を行うことができません。
承認者コメント
コメント欄に入力してから承認・却下することで、承認者コメントが記録されます。
承認者コメントは、複数の承認者がそれぞれ入力することができます。
複数の承認者コメントがあるとき、申請一覧では承認者コメント欄に「（その他）」と表示されます。
（その他）をクリックすることで申請詳細画面に移動し、他の承認者コメントを確認することができます。
注意事項
「取得予定の休暇タイプ：振休」「休暇日：指定する」で休日出勤申請を申請・承認したあとに
休暇日のみ変更したくなった場合は、自動作成された休暇申請を却下するのではなく、
休日出勤申請を却下し、申請し直していただくことをおすすめします。
自動作成された休暇申請を却下すると、「休日出勤日を指定しないで取得した振休」と休日出勤日が
自動で結びつき、あとから休暇申請であらためて振休を取得しようとしたときに、
指定可能な休日出勤日の選択肢に希望の休日出勤日が表示されなくなることがあります。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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