休暇・申請管理→選択備考申請一覧
オプション設定「選択備考の申請機能」をONにすると、すべての選択備考が承認必須になります。
スタッフから申請された選択備考は、選択備考申請一覧から承認・却下できます。
なお、選択備考申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。
このページでは、選択備考の申請機能の使い方をご説明します。
関連ヘルプ：選択備考設定
目次
選択備考申請とは
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理
オプション設定「選択備考の申請機能」をONにすると、選択備考が承認を必要とするようになります。
申請式にする選択備考を選ぶことはできません。
オプション設定をONにした時点で、すべての選択備考が申請式になります。
選択備考は、申請が承認されるまでは確定しません。
勤務データダウンロードでの集計項目も、未承認と承認済とでは項目が異なります。
※ iPad顔認証打刻アプリは選択備考申請には対応していません。
オプション設定「選択備考の申請機能」をONにしている場合、iPad顔認証打刻アプリの打刻では
選択備考が記録されません。
承認者について
休暇・申請管理→承認設定
選択備考申請は、承認設定で作成した承認フローにしたがって承認者が決定されます。
承認設定では、対象となるグループやスタッフ種別を指定して承認フローを作成できます。
承認者として設定できるのは全権限管理者・グループ管理者です。
管理者ではないスタッフを承認者にすることはできません。
詳しい設定方法についてはこちらのヘルプページをご確認ください。
関連ヘルプ：申請の種類と承認方法について
メール通知
各タイミングで管理者およびスタッフあてに通知メールが送信されます。
このメールを送信しないよう設定することはできません。
管理者向け
承認フロー上の管理者には以下のタイミングで通知メールが届きます。
・新しい申請が出されたとき。
・申請者によって申請が取り下げられたとき。
スタッフ向け
承認者がスタッフの申請を承認・却下したときに、申請者へメールで結果を通知します。
選択備考申請一覧
スタッフから申請された選択備考は、選択備考一覧から承認作業を行います。
申請は検索条件設定欄で条件を指定して「表示」ボタンを押すことで表示されます。
選択備考申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。
| 検索条件 | 説明 |
| 指定月・指定期間 | 指定期間内に対して出された申請のみを表示します。 |
| 所属グループ、スタッフ種別 | スタッフの所属グループ、スタッフ種別で絞り込みます。 |
| スタッフ名 | 特定のスタッフ1名を選択して絞り込みます。 |
| 自身の承認状況 |
自身の承認状況で絞り込みます。 【指定なし・自分が未対応である申請・自分が承認済である申請・自分が却下済である申請】 |
| 自分以外の承認者の対応状況 |
他の承認者の対応状況で絞り込みます。 【指定なし・未対応の承認者がいる申請・承認済の承認者がいる申請・却下済の承認者がいる申請】 |
| 申請全体の対応状況 |
申請の対応状況によって絞り込みます。 |
申請を承認する
各申請にチェックを入れて「チェックしたものを一括承認」「チェックしたものを一括却下」ボタンを
クリックすることで、承認・却下を実行できます。
チェックボックスが表示されている状態であれば、承認・却下をやり直すこともできます。
| 項目 | 説明 |
| チェックボックス |
チェックを入れることで申請を選択します。 一度承認作業を行ったあとでも、チェックボックスが表示されていれば承認・却下をやり直すことができます。 なお、承認フロー「上位承認者優先」で自身より上位の承認者が承認作業を終えている場合は、チェックボックス欄には何も表示されません。 |
| スタッフ | 申請を行ったスタッフの名前。 |
| 日付 | 選択備考申請の対象となる日付。 クリックすると、日ごとの打刻詳細を確認できる画面（ 出入詳細 ）へ移動します。 |
| 選択備考 | 申請された選択備考名称。 括弧内は選択備考の適用開始日です。 |
| 申請された選択肢 | 申請された選択肢の名称と回数。 |
| コメント | 申請の際にスタッフがコメントを入力している場合、この欄に表示されます。 |
| 申請日時 | 申請が実行された日時。 |
| 承認状況 （承認フロー） |
申請の承認状況【未・承認・却下】です。 括弧内には、該当スタッフに適用されている承認フローの設定が表示されます。 |
| 承認者名 （承認状況） |
該当のスタッフに適用されている承認設定の承認者名と対応状況です。 括弧内には、該当承認者の対応状況が表示されます。 |
| 詳細 |
「詳細」ボタンからは申請詳細へ移動します。 |
申請詳細
選択備考申請一覧の「詳細」ボタンから、各申請の詳細画面に移動します。
申請詳細では、申請内容や承認状況などを確認できます。
また、この画面から承認・却下を行うことも可能です。
出入詳細の表示
出勤管理→データ出力→出勤簿（指定日）→出入詳細
もしくは スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿→出入詳細
出入詳細画面では、選択備考申請の内容を確認できるほか、管理者の操作によって申請を行うことができます。
各選択備考のプルダウンから選択肢を選び、「保存」ボタンをクリックすることで申請が実行されます。
申請はスタッフから出された場合と同じく、承認フローにしたがって承認されます。
|
注意事項 ・出入詳細画面から申請の承認・却下・取り下げを行うことはできません。 |
締め処理時のアラート表示
未承認の選択備考申請がある期間に対して締め処理を行おうとすると、ダイアログでアラートが
表示されます。
問題ない場合は「OK」をクリックすることで、そのまま締め処理を実行できます。
なお、選択備考申請に関しては、締め処理後でも未承認申請を承認することが可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
選択備考申請一覧、申請、選択備考の申請を承認/却下する、承認、選択備考の申請機能、
管理者アカウント、管理者ページ、選択備考申請