選択備考申請を承認する – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

休暇・申請管理→選択備考申請一覧

オプション設定「選択備考の申請機能」をONにすると、すべての選択備考が承認を必要とするようになります。
スタッフから申請された選択備考は、選択備考申請一覧から確認・承認することができます。

なお、選択備考申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。

このページでは、選択備考申請一覧の使い方をご説明します。

概要
申請一覧
- 申請を承認する
申請詳細
出入詳細の表示
締め処理時のアラート表示
注意事項

概要

基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理

オプション設定「選択備考の申請機能」をONにすると、すべての選択備考が承認を必要とするようになります。

スタッフから申請された選択備考は、選択備考一覧から承認作業を行います。
申請は検索条件設定欄で条件を指定して「表示」ボタンを押すことで表示されます。

選択備考申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。

検索条件設定	説明
指定月・指定期間	指定期間内に対して出された申請のみを表示します。
所属グループ・スタッフ種別・スタッフ名	該当するスタッフの申請のみを表示します。
自身の承認状況	自身の承認状況で検索をかけます。【指定なし・自分が未対応である申請・自分が承認済である申請・自分が却下済である申請】
自分以外の承認者の対応状況	他の承認者の対応状況で検索をかけます。【指定なし・未対応の承認者がいる申請・承認済の承認者がいる申請・却下済の承認者がいる申請】
申請全体の対応状況	申請の対応状況によって検索をかけます。承認フロー上の一部の承認者が承認・却下済みであっても、全体として承認状況が確定されていない場合は【未対応の申請】となります。【指定なし・未対応の申請・承認済の申請・却下済の申請】

選択備考は、申請が承認されるまでは確定しません。
勤務データダウンロードでの集計項目も、未承認と承認済とでは項目が異なります。
→【項目一覧】勤務データダウンロード

画面上部に戻る

申請一覧

項目	説明
チェックボックス	チェックを入れることで申請を選択します。ヘッダーのチェックボックスにチェックを入れると、ページ内に表示されている全ての申請にチェックが入ります。一度承認作業を行ったあとでも、チェックボックスが表示されていれば承認・却下をやり直すことができます。なお、承認フロー「上位承認者優先」で自身より上位の承認者が承認作業を終えている場合は、チェックボックス欄には何も表示されません。
スタッフ	申請を行ったスタッフの名前。
日付	選択備考申請の対象となる日付。クリックすると、日ごとの打刻詳細を確認できる画面（出入詳細）へ移動します。
選択備考	申請された選択備考名称。括弧内は選択備考の適用開始日です。
申請された選択肢	申請された選択肢の名称と回数。
コメント	申請の際にスタッフがコメントを入力している場合、この欄に表示されます。
申請日時	申請が実行された日時。
承認状況（承認フロー）	申請の承認状況【未・承認・却下】です。括弧内には、該当スタッフに適用されている承認フローの設定が表示されます。
承認者名（承認状況）	該当のスタッフに適用されている承認設定の承認者名と対応状況です。括弧内には、該当承認者の対応状況が表示されます。
詳細	「詳細」ボタンからは申請詳細へ移動します。

申請を承認する

承認作業を行いたい申請のチェックボックスにチェックを入れた状態で以下のボタンを使うことで、
一括で承認・却下を実行できます。
チェックボックスが表示されている状態であれば、承認・却下をやり直すこともできます。

ボタン	説明
チェックしたものを一括承認	チェックボックスにチェックが入っている申請を承認します。
チェックしたものを一括却下	チェックボックスにチェックが入っている申請を却下します。