ジョブカン勤怠管理では、様々な用途の申請機能があります。
すべての申請機能で「スタッフがマイページから申請を行い、管理者が管理者ページで承認を行う」
という流れは共通しています（選択備考申請のみ、Web打刻からも申請可能）。
しかし、「どの管理者が承認者となるか」は申請の種類によって異なります。
目次
- 申請～承認の流れ
- 出勤管理プラン・シフト管理プラン
- 休暇・申請管理プラン
申請～承認の流れ
申請～承認の流れはすべての申請で共通しています。
1. スタッフマイページから申請を行う
まずは、スタッフが自身のスタッフマイページから申請を行います。
出退勤編集はPCマイページのみ、打刻エリア申請はモバイルマイページのみ可能です。
それ以外の申請は、PC/モバイルのどちらからでも申請可能です。使用できる申請機能を限定したい、片方のマイページからしか申請できないようにしたいなど、
スタッフマイページの機能を編集したい場合はマイページ表示機能設定を変更してください。2. 管理者が申請を確認する
スタッフが申請を行うと、管理者ページのトップにある「未承認一覧」に赤字で件数が表示されます。
件数をクリックし、対応する承認画面に移動してください。3. 申請を承認する
申請内容を確認し、承認作業を行ってください。
出勤管理プラン・シフト管理プラン
打刻修正申請・遅刻理由の申請・出退勤編集・打刻エリア申請・シフト申請では
承認者は「申請者が所属するグループを管理するグループ管理者」となります。
これら承認者のうち、誰かひとりでも承認すれば確定されます。関連ヘルプ：
打刻修正申請/出退勤編集を承認する
グループとはなんですか？承認者について
出勤管理プラン・シフト管理プランの申請機能は、以下のいずれかにあてはまる管理者アカウントが
承認者となります。- 全権限管理者
- 申請者が所属するメイングループ・サブグループを管理するグループ管理者
- 申請者が所属するメイングループ・サブグループの親グループを管理するグループ管理者
承認者のうち1名が承認・却下した時点で申請結果は確定し、出勤簿に反映されます。
各スタッフの承認者はスタッフ詳細の設定情報タブに表示されます。
ただし、表示されるのはメイングループの管理者のみ（該当するグループ管理者が居ない場合は
全権限管理者を表示）です。
メイングループの親グループの管理者、サブグループの管理者は表示されません。※ 承認者は、打刻場所が自分の管理グループ以外であっても打刻修正申請を承認できます。
打刻修正申請
必要な契約プラン：出勤管理プラン
スタッフはマイページから打刻の修正を申請することができます。
すでに打刻した時刻を修正するだけでなく、打刻を忘れた場合に、時刻を指定して打刻を入れることも
可能です。マイページから打刻を修正する操作を行うことで打刻修正申請として送信され、
管理者に承認作業が発生します。申請方法
承認方法
遅刻理由の申請
必要な契約プラン：出勤管理プラン
オプション設定「遅刻理由の申請機能」をONにすると、遅刻した際にスタッフマイページから
遅刻理由を申請できるようになります。
遅刻理由の申請はPC/モバイルどちらからでも可能です。
ただし、PCマイページからのみ、遅延証明書を添付して申請することができます。遅刻理由の申請を承認した際、遅刻をどのように扱うかは
オプション設定「遅刻理由承認時の処遇」で設定します。申請・承認方法
出退勤編集
必要な契約プラン：出勤管理プラン
※PCマイページ限定
打刻場所や出退勤時刻などを1か月分まとめて、あるいは1日ずつ申請できる機能です。
この機能で勤怠情報を書き換えると、管理者ページから出勤簿を直接編集した場合と同じ扱いになります。出退勤編集機能を利用するためにはサポート窓口での機能解放が必要となります。
ご希望の場合、全権限管理者からサポート窓口までお問い合わせください。申請方法
承認方法
打刻エリア申請
必要な契約プラン：出勤管理プラン
※モバイルマイページ限定
打刻エリア申請は、ジオフェンシング打刻で利用する打刻エリアのうち、スタッフ個人専用のエリアを
申請する機能です。打刻エリア申請を使用可能にするには、以下の設定変更が必要です。
1. マイページ表示機能設定でモバイルマイページの「Geofencing」を「表示」に設定する。
2. Geofencingオプション設定で「スタッフごとの打刻エリアを許可する」にチェックを入れる。
ジオフェンシング打刻について詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。
管理者が打刻エリアを設定する方法については、こちらのヘルプページをご確認ください。申請方法
承認方法
シフト申請
必要な契約プラン：シフト管理プラン
スタッフが希望のシフトを申請することができる機能です。
出勤・退勤時刻を指定するほか、シフトパターンでの申請も可能です。
また、勤務だけでなく、休みシフト（休暇や休日ではなく「その日は出勤しない」という意味）も
申請できます。詳しい申請方法は、以下のヘルプページをご確認ください。
申請方法
承認方法
メール通知について
管理者向け
打刻エリア申請は、申請が出された際に承認者へメールで通知します。
メールが届くのは以下の管理者アカウントです。- 申請者が所属するメイングループを管理するグループ管理者
- （上記にあてはまるグループ管理者が存在しないときのみ）全権限管理者
その他の申請については、オプション設定をONにすることで、申請が出された際に承認者へ
メールで通知できます。
メールが届くのは以下の管理者アカウントです。- 申請者が所属するメイングループ・サブグループを管理するグループ管理者
- （上記にあてはまるグループ管理者が存在しないときのみ）全権限管理者
打刻修正申請・出退勤編集の申請についてはオプション設定「打刻修正申請の通知機能」、
シフト申請についてはオプション設定「シフト申請の通知機能」をONにしてください。注意事項
・出退勤編集を1日ずつ申請する設定にしている場合は、オプション設定のON/OFFに関わらず、管理者へのメール通知はされません。
・メール通知の対象をメイングループの管理者のみに限定したい場合は、
オプション設定「マイページ操作時のメールは全管理者に送信」を「メイングループのみ」に
設定してください。
スタッフ向けスタッフへのメール通知はオプション設定によってON/OFFを切り替えることはできません。
申請の種類によって、通知の有無は決まっています。- 打刻修正申請（および遅刻理由の申請）の承認結果は基本的にはスタッフにメール通知されません。
出入詳細から理由を入力して却下した場合のみ、却下理由を記載してメール通知します。 - 出退勤編集の申請の承認結果はスタッフにメール通知されます。
- 打刻エリア申請の承認結果はスタッフにメール通知されます。
- シフト申請の承認結果はスタッフへメール通知されません。
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必要な契約プラン：休暇・申請管理プラン
休暇申請・休日出勤申請・残業申請・選択備考申請の利用には、休暇・申請管理プランの契約が
必要です。
申請式ではない通常の選択備考であれば、出勤管理プランのみで利用可能です。承認者は「承認設定で作成した承認フローに設定された管理者」となります。
承認設定
休暇・申請管理→承認設定
休暇申請・休日出勤申請・残業申請・選択備考申請の4つの申請は、承認設定にしたがって
承認者が決定されます。
承認設定では、対象となるグループやスタッフ種別を指定して承認フローを作成できます。承認者として設定できるのは全権限管理者・グループ管理者です。
管理者ではないスタッフを承認者にすることはできません。詳しい設定方法についてはこちらのヘルプページをご確認ください。
注意事項
・打刻修正申請・遅刻理由の申請・出退勤編集・打刻エリア申請・シフト申請には、承認設定は関係ありません。
・承認者はひとつの承認フローに最大5名まで設定できます。
・作成した承認フローに当てはまらないスタッフがいた場合に対応できなくなってしまうため、
【全て/全て】の設定は削除することができません。休暇申請
スタッフから休暇の取得を申請する機能です。
丸1日の休暇のほか、時間帯を指定して休暇をとることもできます。スタッフが休暇申請を利用するには、あらかじめ管理者ページで休暇を作成し、休暇日数の付与を
行う必要があります。申請方法
承認方法
休暇の運用方法については以下のヘルプページをご確認ください。
休日出勤申請
本来出勤予定のない休日に勤務する必要がある場合に、休日出勤を申請する機能です。
休日出勤に対して振休・代休を自動付与することができます。申請方法
承認方法
関連ヘルプ
残業申請
シフト開始前・終了後に勤務する場合に、その時間帯を申請する機能です。
残業申請の申請・承認は、早出限度設定や打刻まるめ設定に影響を与えます。申請方法
承認方法
関連ヘルプ
選択備考申請
必要な契約プラン：出勤管理プラン、休暇・申請管理プラン
オプション設定「選択備考の申請機能」をONにすることで、選択備考が申請式になります。
申請式ではない通常の選択備考であれば、出勤管理プランのご契約のみで使用可能です。選択備考申請の承認者は、休暇申請・休日出勤申請・残業申請と同じく承認設定の承認フローに
したがいます。承認方法
メール通知について
申請が出されると、各タイミングで管理者およびスタッフあてに通知メールが送信されます。
このメールを送信しないよう設定することはできません。管理者向け
承認フロー上の管理者には以下のタイミングで通知メールが届きます。
- 新しい申請が出されたとき。
- 申請者によって申請が取り下げられたとき。
スタッフ向け
承認者がスタッフの申請を承認・却下したときに、申請者へメールで結果を通知します。
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最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
承認、承認フロー、申請方法、申請の種類、申請機能、承認方法