残業申請を承認する – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

休暇・申請管理→残業申請一覧

残業申請一覧では、スタッフからの残業申請を承認・却下できます。
残業申請は検索条件を指定して絞り込むことが可能です。

なお、残業申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。

このページでは、残業申請一覧の使い方をご説明します。

残業申請とは
承認者について
- メール通知
残業申請一覧
- 申請を承認する
申請詳細

残業申請とは

残業申請・早出残業申請とは、シフト開始前・終了後の勤務について申請する機能です。
承認されたとしても申請時間がそのまま残業時間として集計されるわけではありません。
残業時間はあくまでも所定時間・残業・深夜設定にしたがって集計されます。

打刻まるめ設定や早出限度設定で制限される時間帯に勤務する必要があるときに、
残業申請・早出残業申請を利用することで打刻通りの時刻で労働時間を集計できます。

→残業申請を必須にできますか？

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承認者について

休暇・申請管理→承認設定

残業申請は、承認設定で作成した承認フローにしたがって承認者が決定されます。
承認設定では、対象となるグループやスタッフ種別を指定して承認フローを作成できます。

承認者として設定できるのは全権限管理者・グループ管理者です。
管理者ではないスタッフを承認者にすることはできません。

詳しい設定方法についてはこちらのヘルプページをご確認ください。

関連ヘルプ：申請の種類と承認方法について

メール通知

各タイミングで管理者およびスタッフあてに通知メールが送信されます。
このメールを送信しないよう設定することはできません。

管理者向け

承認フロー上の管理者には以下のタイミングで通知メールが届きます。

・新しい申請が出されたとき。
・申請者によって申請が取り下げられたとき。

スタッフ向け

承認者がスタッフの申請を承認・却下したときに、申請者へメールで結果を通知します。

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残業申請一覧

残業申請一覧を開いた時点で、先月度・当月度に【自身が未対応】かつ【申請全体の対応状況が
未対応】の申請がある場合は画面に表示されます。
それ以外の申請は「検索条件設定」欄で条件を指定し、「表示」ボタンをクリックすることで
表示されます。

残業申請は承認設定で設定した承認フローにしたがって承認されます。

検索条件設定	説明
指定月・指定期間	指定期間内に対して出された申請のみを表示します。
所属グループ、スタッフ種別	スタッフの所属グループ、スタッフ種別で絞り込みます。
スタッフ名	特定のスタッフ1名を選択して絞り込みます。
タグ	スタッフ詳細で設定したタグで絞り込みます。
自分の対応状況	自身の対応状況で絞り込みます。【指定なし・自分が未対応である申請・自分が承認済である申請・自分が却下済である申請】
自分以外の承認者の対応状況	他の承認者の対応状況で絞り込みます。【指定なし・未対応の承認者がいる申請・承認済の承認者がいる申請・却下済の承認者がいる申請】
申請全体の対応状況	申請の対応状況によって絞り込みます。承認フロー上の一部の承認者が承認・却下済みであっても、全体として承認状況が確定されていない場合は【未対応の申請】となります。【指定なし・未対応の申請・承認済の申請・却下済の申請】

申請を承認する

各申請にチェックを入れて「承認」「却下」ボタンで承認作業を行えます。
「ダウンロード」ボタンからは、画面に表示されている申請一覧をCSV形式でダウンロードできます。

項目	説明
チェックボックス	ヘッダーのチェックボックスにチェックを入れると、ページ内に表示されている全てのチェックボックスにチェックが入ります。その状態で「承認」「却下」ボタンをクリックすることで、一括で承認・却下が可能です。一度承認・却下を行うと、チェックボックスは緑色のチェックマークに変化します。再度承認・却下をやり直したい場合は、申請詳細から個別に操作を行ってください。承認フロー「上位承認者優先」で最も上位の承認者が承認作業を終えているときは、自身が未対応でもチェックボックス欄には何も表示されません。残業希望日が含まれる期間に対して締め処理が行われている場合は、「締め済」と表示されます。
申請日時	申請が実行された日時。
スタッフ実残業時間（承認済申請残業時間）	申請を行ったスタッフ名。
残業希望日時	残業を希望する日付と終了時刻（早出残業申請の場合は開始時刻）。
残業理由	申請の際、スタッフが残業理由を入力している場合はこの欄に表示されます。
コメント	申請詳細から承認・却下を行う際に、承認者がコメントを記録することができます。コメントの入力がある場合はこの欄に表示されます。また、コメントは申請者へ承認結果を通知するメールにも表示されます。
承認状況（承認フロー）	申請の承認状況【未・承認・却下】です。括弧内には、該当スタッフに適用されている承認フローの設定が表示されます。
承認者名	該当のスタッフに適用されている承認設定の承認者名と対応状況です。
詳細	「詳細」ボタンからは申請詳細へ移動します。「勤怠確認」ボタンからは残業希望日の出入詳細へ移動します。