出勤簿では、スタッフの勤怠データを確認できます。
勤怠データは「所定労働・残業・深夜設定」の設定内容にしたがって集計されます。
出勤簿には、特定の日の勤怠情報を複数スタッフ分一度に表示する「出勤簿（指定日）」と
ひとりのスタッフの1か月分の勤怠情報を表示する「月次出勤簿」の2種類があります。
関連ヘルプ：
出勤簿項目設定（項目設定）
出勤簿の「遅刻」「早退」「欠勤」の表示を消せますか？
目次
出勤簿（指定日）
出勤管理→データ出力→出勤簿（指定日）
出勤簿（指定日）には、指定した日1日における複数スタッフの勤怠データを表示します。
グループ/スタッフ種別など検索条件を指定して、あてはまるスタッフのみを表示することも可能です。
関連ヘルプ：出勤簿（指定日）
月次出勤簿
出勤管理→データ出力→出勤簿（指定日）→月次
または、スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿
月次出勤簿では、ひとりのスタッフについて月度ごとに1か月分の勤怠データを表示します。
シフトや出退勤時刻のほか、所定労働日数や労働時間などの集計情報も確認できます。
出勤簿上部の集計情報は、「所定労働・残業・深夜設定」の設定内容などによって変化します。
表示する集計情報を選択することはできません。
関連ヘルプ：月次出勤簿
出勤簿を編集する
出入詳細から編集する
出勤簿（指定日）・月次出勤簿ともに、各日の【詳細】ボタンから出入詳細に移動できます。
出入詳細では打刻の追加・削除が可能です。
また、選択備考やカスタマイズ集計項目を利用している場合、出入詳細から入力できます。
詳しくはこちらをご確認ください。
直接編集する
出勤簿を直接編集する方法では、休日区分、シフト、出退勤時刻、管理者備考などを編集できます。
該当日の出勤簿を開き、テキストボックスに時刻、時間などを入力してください。
「変更を保存」ボタンをクリックで変更が保存されます。
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注意事項 出勤簿を直接編集して入力されたデータは勤怠情報としてもっとも優先されます。 詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。 |
時刻の入力について
時刻は24時間形式で入力します。
時刻の表記は「0930」「09:30」「930」のいずれかの表記で行ってください。
・24時を越えて勤務した場合
24時以降の時刻は24:30、26:00など24:00を超えた数字で入力します。
また、日替わり時刻が24時の場合、0時以前の時刻は先頭に*を付けてください。
「*2100」で「前日21時」を表します。
例）午後10時～翌日午前7時まで勤務した場合（日替わり時刻は24時とする）
出勤当日の勤務として記録する場合→出勤打刻「22:00」、退勤打刻「31:00」
退勤した日の勤務として記録する場合→出勤打刻「*22:00」、退勤打刻「07:00」
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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