出勤管理→データ出力→出勤簿(指定日)
または、スタッフ管理→スタッフ一覧→該当スタッフの月次出勤簿
出勤簿では、スタッフの勤怠情報を確認することができます。
出勤簿には、特定の日の勤怠情報を複数スタッフ分一度に表示する「出勤簿(指定日)」と
ひとりのスタッフの1か月分の勤怠情報を表示する「月次出勤簿」の2種類があります。
関連ヘルプ:出勤簿の「遅刻」「早退」「欠勤」の表示を消せますか?
目次
出勤簿(指定日)
出勤管理→データ出力→出勤簿(指定日)
こちらの画面では、当日および指定日のシフトや勤怠状況を確認・編集することが可能です。
所属グループ、スタッフ種別など検索条件を指定して、あてはまるスタッフのみを表示することもできます。
詳しくはこちらをご確認ください。
月次出勤簿
出勤管理→データ出力→出勤簿(指定日)→月次
または、スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿
月次出勤簿は、ひとりのスタッフについて月度ごとに1か月分の勤怠データを確認する画面です。
シフトや出退勤時刻のほか、所定労働日数や労働時間などの集計情報も確認することができます。
表示される集計情報は、所定労働・残業・深夜設定の設定内容などによって変化します。
表示する集計情報を選択することはできません。
詳しくはこちらをご確認ください。
出勤簿を編集する
出入詳細から編集する
出勤簿(指定日)・月次出勤簿ともに、各日の【詳細】ボタンから出入詳細に移動できます。
出入詳細では打刻の追加・削除が可能です。
また、選択備考やカスタマイズ集計項目を利用している場合、出入詳細から入力できます。
詳しくはこちらをご確認ください。
直接編集する
出勤簿を直接編集する方法では、休日区分、シフト、出退勤時刻、管理者備考などを編集できます。
該当日の出勤簿を開き、テキストボックスに時刻、時間などを入力してください。
「変更を保存」ボタンをクリックで変更が保存されます。
注意事項 出勤簿を直接編集して入力されたデータは勤怠情報としてもっとも優先されます。 詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。 |
時刻の入力について
時刻は24時間形式で入力します。
時刻の表記は「0930」「09:30」「930」のいずれかの表記で行ってください。
・24時を越えて勤務した場合
24時以降の時刻は24:30、26:00など24:00を超えた数字で入力します。
また、日替わり時刻が24時の場合、0時以前の時刻は先頭に*を付けてください。
「*2100」で「前日21時」を表します。
例)午後10時~翌日午前7時まで勤務した場合(日替わり時刻は24時とする)
出勤当日の勤務として記録する場合→出勤打刻「22:00」、退勤打刻「31:00」
退勤した日の勤務として記録する場合→出勤打刻「*22:00」、退勤打刻「07:00」
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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月次で出勤簿を確認する、出勤簿