管理者ページで出入詳細を経由せず出勤簿を直接編集した場合、編集内容を保存した時点で
該当日のテキストボックスに入力されていた出勤時刻・退勤時刻・休憩時間が、勤怠データとして
最も優先されます。
それにより、打刻まるめ設定や自動休憩設定が該当日にのみ働かなくなります。
こちらのページでは出勤簿に直接入力することによる影響と修正方法について説明します。
関連ヘルプ：
まるめ設定が反映されません
自動休憩設定が反映されません
目次
出勤簿を直接編集した場合の影響
管理者ページの出勤簿上で直接データの入力・編集を行ったり、スタッフから出退勤編集を申請され
承認したりしている場合、データを保存した時点で出勤簿上に表示されている情報（出勤時刻・退勤時刻・
休憩時間）が勤怠データとして最も優先されます。
労働時間もそれらに基づいて再計算されます。
そのため、該当日に対しては打刻まるめ設定や自動休憩設定が働かなくなります。
また、打刻場所もスタッフのメイングループで打刻したことになります。
データの編集を行っていない日に対しては影響はありません。
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注意事項 出勤簿を直接編集・保存することで「時刻」に対するまるめは働かなくなりますが、
出勤簿を直接編集しても働く打刻まるめの種類は以下の通りです。 ・合計勤務時間のまるめ 打刻まるめ設定については、以下のヘルプページをご確認ください。 |
直接編集の有無を確認する
出勤簿を直接編集したかどうかは、2種類の方法で確認できます。
出入詳細
出勤簿を直接編集・保存すると、出入詳細に赤字で以下の表示が出ます。
「現在、管理者の 出勤簿画面（またはPCマイページにある出退勤編集画面）の値 が反映されています。
管理者の 出勤簿画面・PCマイページにある出退勤編集画面にて入力・変更した値 には 打刻まるめ設定や自動休憩設定が適用されません。」
想定通り打刻まるめ設定や自動休憩設定が働かない場合は、該当日の出入詳細を確認し、
この赤字が表示されていないか確認してください。
出勤簿から直接編集可能な項目は、どれを編集しても赤字が表示されます。
出勤簿（管理者ページ）
出勤管理→基本設定→出勤簿項目設定
もしくは、出勤簿(指定日)・月次出勤簿右上の【項目設定】ボタン
出勤簿を直接編集したかどうかは、出勤簿の項目「出勤簿での編集」でも確認できます。あります。
出勤簿項目設定を編集し、出勤簿に項目「出勤簿での編集」を追加してください。
直接入力を行っている場合、該当日の「出勤簿での編集」欄に「編集済」と表示されます。
修正方法
打刻がある場合
赤字の表示を消し、元通り打刻まるめ設定や自動休憩設定が適用される状態に戻したい場合は、
出入詳細の【打刻を修正する】ボタンをクリックしてください。
【打刻を修正する】ボタンをクリックすると、出勤簿上で直接編集した出退勤時刻・休憩時間のデータを
無効とし、実際の打刻に基づいて勤怠データを再計算します。
同時に打刻まるめ設定・自動休憩設定が再度有効になります。
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注意事項 なお、シフトを編集した場合、【打刻を編集する】ボタンをクリックしても元のシフトには戻せません。 なお、出勤簿項目設定で出勤簿に備考欄を表示している場合、備考欄に入力・保存すると赤字が表示されます。 |
打刻が無い場合
打刻が無い場合でも【打刻を修正する】ボタンは表示されますが、ボタンをクリックしても状態は
回復しません。
その場合は、出入詳細の「新規打刻」から打刻をいれることで赤字状態が解消されます。
その後、必要のない打刻は削除してください。
よくある質問
Q. 備考欄に入力したら直接編集になった。解消したら備考欄の内容が消えてしまうのではないか。
A. 直接編集を解消しても、備考欄の内容は消えません。
編集可能な項目のうち、直接編集を解消することで編集前の状態に戻るのは、出勤時刻・退勤時刻・
休憩時間の3項目のみです。
Q. 深夜に打刻or時刻指定の自動休憩で休憩をとった。
出勤簿を直接編集したら、休憩時間が深夜以外の労働時間から引かれてしまった。
A. 出勤簿を直接編集すると、休憩時間については以下の仕様で処理されます。
- 時刻に関する情報を見ず、時間数のみで判断する。
- 深夜以外の労働時間から優先して差し引く。
したがって、「何時に休憩をとったか」という情報を残したい場合は、打刻修正申請や出入詳細から
打刻を編集してください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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出入詳細 、赤字、出勤簿に直接入力するとどうなりますか？