打刻漏れや打刻間違いがあったときは、管理者ページから打刻を修正するか、
スタッフがマイページから打刻の修正を申請することで対応してください。
このページでは、打刻の修正方法についてご説明します。
関連ヘルプ:
打刻修正申請/出退勤編集を承認する
グループとはなんですか?
目次
打刻を修正可能な管理者
管理者ページから打刻を修正できるのは、以下のいずれかにあてはまる管理者アカウントです。
なお、これは打刻修正申請・シフト申請の承認者と同一です。
- 全権限管理者
- 修正対象スタッフのメイングループ・サブグループを管理するグループ管理者
- 修正対象スタッフのメイングループ・サブグループの親グループを管理するグループ管理者
グループ管理者の場合、修正できるのは自身の管理下にあるスタッフ(管理グループと
その子グループに所属するスタッフ)の勤怠データに限られます。
また、権限設定で「出勤簿」「出入詳細」の権限が「更新可能」になっている必要があります
各スタッフの打刻を修正できる管理者は、スタッフ詳細の設定情報タブで確認できます。
ただし、表示されるのはメイングループの管理者のみ(該当するグループ管理者が居ない場合は全権限管理者を表示)です。
メイングループの親グループの管理者、サブグループの管理者は表示されません。
管理グループ外の打刻場所について
グループ管理者は、自身の管理外のグループを打刻場所にしている打刻について、
削除できないことがあります。
グループ管理者とスタッフの関係によって、以下の違いがあります。
・メイングループのグループ管理者
→打刻場場所が自分の管理外のグループであっても打刻を削除できます。
・メイングループの親グループの管理者・サブグループの管理者
→打刻場所が自分の管理外のグループの場合、打刻を削除できません。
注意事項 管理者権限で新規打刻を入れる場合、管理外のグループを打刻場所に指定することはできません。 |
管理者からの修正方法
管理者がスタッフの打刻を修正する方法は2種類あります。
出入詳細から打刻を編集する
出勤管理→データ出力→出勤簿(指定日)→詳細
または、スタッフ管理→スタッフ一覧→該当スタッフの月次出勤簿→詳細
該当スタッフの出勤簿から、打刻を追加したい日付の出入詳細へ移動します。
出入詳細では、打刻の追加・修正・削除が可能です。
また、スタッフから打刻修正申請がある場合は承認作業もできます。
時刻の入力について 時刻は24時間形式です。 |
・打刻を追加する
「新規打刻」の時刻欄へ追加したい打刻の時刻を入力し、「打刻」ボタンをクリックします。
このとき、打刻場所をプルダウンから選択できます。
打刻区分を選択したい場合は、オプション設定「各種マイページでの打刻時・Web打刻時の区分判別」が「自動判別」以外に設定されている必要があります。
・打刻を削除する
「出入詳細」に表示されているうち、削除したい打刻の「削除」ボタンをクリックします。
・打刻区分や打刻場所を変更する
打刻区分や打刻場所を変更したい場合は「出入詳細」からプルダウンを開き、
区分・打刻場所を選択してください。
「打刻を修正する」ボタンをクリックすることで変更が保存されます。
出勤簿を直接編集する
出勤管理→データ出力→出勤簿(指定日)
または、スタッフ管理→スタッフ一覧→該当スタッフの月次出勤簿
出勤簿のテキストボックスに直接時刻を入力して打刻を修正できます。
該当日の出勤簿を開き、出勤時刻、退勤時刻、休憩時間などを入力してください。
「変更を保存」ボタンをクリックで変更が保存されます。
※出勤簿を直接編集して入力されたデータは勤怠情報としてもっとも優先されます。
実際の打刻や打刻まるめ設定・自動休憩設定などよりも優先され、
メイングループでの勤務として集計されます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
時刻の入力について 時刻は24時間形式で入力します。 また、時刻の表記は「0930」「09:30」「930」のいずれかの表記で行ってください。 |
スタッフからの修正方法
スタッフから打刻修正を行う場合、スタッフマイページを利用します。
修正方法は2種類あります。
どちらの方法でも、修正を勤怠データに反映させるには管理者の承認が必要になります。
打刻修正申請
画像例)PCマイページ
スタッフは、PCマイページ/モバイルマイページどちらからでも打刻の修正を申請できます。
打刻修正申請によって、打刻の入力/削除・打刻の時刻変更・打刻場所の変更が可能です。
詳しい申請・承認方法は以下のリンク先をご確認ください。
申請方法
承認方法
時刻の入力について ・PCマイページ 時刻は24時間形式で入力します。 また、時刻の表記は「0930」「09:30」「930」「09.30」のいずれかの表記で行ってください。 ・モバイルマイページ 時刻は24時間形式です。 |
出退勤編集(PCマイページのみ)
出退勤編集の利用には、弊社サポート窓口での機能開放が必要となります。 ご希望の場合は全権限管理者からお問い合わせください。 |
PCマイページ→打刻修正→出退勤編集
PCマイページからのみ、出退勤編集機能を利用できます。
出退勤編集は、1か月分の打刻場所、シフト、出退勤時刻、休憩時間などを申請する機能です。
申請した内容は、実際の打刻や打刻まるめ設定・自動休憩設定を無視できます。
出退勤編集を申請し承認されると、出勤簿を直接編集したものとして扱われます。
出勤簿を直接編集することによる影響についてはこちらのヘルプページをご確認ください。
申請方法
承認方法
時刻の入力について 時刻は24時間形式で入力します。 また、時刻の表記は「0930」「09:30」「930」のいずれかの表記で行ってください。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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打刻修正申請、打刻を修正する、打刻追加、打刻削除