付与済みの休暇日数や有効期限は「休暇履歴閲覧・編集」機能で変更できます。
休暇タイプも変更可能です。
ただし、使用可能開始日は変更できません。
使用可能開始日を変更したい場合は付与した休暇日数を削除し、再度付与し直す必要があります。
目次
付与した休暇の日数や有効期限を変更する
1. 「休暇履歴閲覧・編集」画面を開く
休暇・申請管理→休暇管理→休暇履歴閲覧・編集
「休暇履歴閲覧・編集」では、スタッフへの休暇付与・取得の履歴を確認できます。
検索条件を指定して「表示」ボタンを押すとデータが表示されます。
2. 編集したい休暇履歴の「編集」ボタンをクリックする
日数欄に「＋（数字）」と表示されているのが「付与した休暇」です。
「－（数字）」は「取得（消化）した休暇」です。
休暇タイプ、付与日数、有効期限を変更できるのは、「付与した休暇」のみです。
「取得（消化）した休暇」については詳細情報の確認と削除のみ可能です。
休暇タイプ、付与日数、有効期限を変更したい休暇の「編集」ボタンをクリックして
詳細情報画面に移動してください。
3. 休暇情報を編集し、変更を保存する
変更したい項目を編集してください。
付与日数・取得日数ともに編集画面右上の「削除」ボタンで削除できます。
「上記の内容に変更する」をクリックすると確認画面に移動します。
変更内容を確認し、問題がなければ「変更」ボタンで保存してください。
※ 使用可能開始日は変更できません。
使用可能開始日を変更する場合はいったん休暇を削除し、再度休暇を付与してください。
注意事項
・休暇の付与日数を削除しても、削除前に使用した取得日数は削除されません。
再度日数を付与すると、残日数の再計算が行われます。
・休暇申請後に残日数が削除された場合、申請の承認前・承認後に関わらず休暇申請は削除されません。
しかし、休暇取得予定日を含む有効期限で再度日数の付与が行われるまでは、残日数不足により
承認できない状態になります。
該当の休暇が、残日数不足でも使用可能な場合は、承認可能です。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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年次有給休暇管理簿、年休管理簿