特別休暇の一種として欠勤休暇を作成すると、事前や事後に申請し、管理者が承認することが可能です。
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注意事項 ・休暇・申請管理プランをご契約の場合のみ利用可能です。 ・特別休暇の一種の為、出勤簿で確認できる「欠勤日数」には含まれません。 |
目次
欠勤休暇を作成する
1.特別休暇名の登録をする
休暇・申請管理→休暇管理→特別休暇名の登録
「特別休暇名の登録」画面で、欠勤休暇の作成に使う休暇タイプ名を登録します。
出勤簿の「勤怠状況」欄にはここで登録した「休暇略称」が表示されるので、欠勤休暇であることが
わかる名前で登録してください。
2. 休暇タイプ設定で欠勤休暇を作成する
休暇・申請管理→休暇管理→休暇タイプ設定
休暇タイプ設定で欠勤休暇を作成します。
「休暇タイプ」欄では、「1.」で作成した休暇タイプを選択してください。
3. オプション設定「欠勤休暇残日数不足の場合の休暇使用を不可にする」をOFFにする
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理
オプション設定「[ 休暇 ] 残日数不足の場合の休暇使用を不可にする」をOFFにすることで、休暇日数の
付与が無くても休暇を使用可能になります。
ただし、休暇日数を管理できなくなります。
4. 欠勤休暇を申請・承認する
5. 出勤簿を確認する
欠勤休暇を取得すると、「特別休暇名の登録」で登録した休暇略称が出勤簿の「勤怠状況」欄に表示されます。
6. 欠勤休暇を取得した回数を集計する
出勤管理→データ出力→勤務データダウンロード
1か月の勤務が終了したら、月に何回欠勤休暇を取得したか集計します。
集計には勤務データダウンロードを利用します。
フォーマットには項目「欠勤休暇回数」もしくは「欠勤休暇日数」を追加してください。
この項目名は「特別休暇名の登録」で登録した名称によって変化します。
項目「欠勤回数」は「シフトがあり、かつ打刻が無い日（＝欠勤）の回数」を出力するものなので、
欠勤休暇の回数を集計することはできません。
詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。
ジョブカン給与計算との連携について
作成した特別休暇については、ジョブカン給与計算と連携させて、データ利用が可能です。
詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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