休暇の残日数があるにも関わらず、休暇使用・休暇申請時に
「残日数不足のため使用/申請できません。」と表示される場合について、
原因の確認方法をご案内します。
症状が以下の各項目に当てはまらず、原因が不明な場合はサポート窓口までお問合せください。
目次
未承認の休暇申請がある場合
未承認の休暇申請がある場合、システム内部ではその日数分も休暇残日数から引かれています。
そのため、見た目上残日数があるように見えても、未承認の休暇申請の日数が残日数を上回っていると
残日数不足となり、休暇申請ができなくなります。
■確認方法
休暇・申請管理→休暇申請一覧
「自分の対応状況」「自分以外の承認者の対応状況」「申請全体の対応状況」を「指定なし」で
検索し、未承認の休暇申請がないか確認してください。
未承認の申請がある場合は承認・却下をお願いいたします。
もしくは、スタッフマイページから申請を取り下げてください。
休暇取得希望日が使用開始日～有効期限外の日付の場合
休暇取得希望日が有効期限外の日付でないか確認してください。
休暇取得希望日が、残っている休暇分の使用開始日～有効期限外のものは使用することができません。
上記画像の場合、2021/7/1～2021/9/30が使用可能期間の為、
休暇取得希望日が2021/10/1の場合、申請することができません。
休暇申請管理→休暇管理→休暇履歴閲覧・編集にて使用開始日と有効期限をご確認ください。
未来日に休暇を取得している場合
休暇申請管理→休暇付与
「休暇付与」画面では休暇の残日数を確認できますが、
「現時点残日数」は未来日に取得予定の日数が差し引かれていません。
そのため、「現時点残日数」が1日と表示されていても、未来日に1日取得予定がある場合は
実際の残日数は0日ということになります。
未来日も含めた残日数を確認するには、休暇付与画面右上の「予定分を含めた残日数を表示」を
「する」に変更し、「表示」ボタンをクリックしてください。
そうすると、一覧に「予定分を含めた残日数」欄が表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
休暇申請、休暇付与、休暇履歴閲覧編集、残日数、申請ができない