A. 「日替わり時刻」とは、ジョブカン勤怠管理のシステム上で
「日付けが変わる時刻」のことです。
日替わり時刻が過ぎた時点で翌日として扱います。
目次
日替わり時刻の扱い
日替わり時刻はジョブカン勤怠管理上で日付が切り替わる時刻です。
日替わり時刻は、最初に出勤するスタッフの出勤時刻より早い時刻に設定する必要があります。
例)日替わり時刻を「5:00」に設定した場合、5:00 ~ 28:59 の打刻を集計することが可能です。 例えば、4:50 (日替わり時刻より早い時刻)に打刻をすると前日の打刻としてみなされ、 前日の 28:50 の打刻として記録されます。 |
日替わり時刻を超えて勤務したい場合は、出勤時に「翌日モード」を利用して打刻するか
あるいは退勤時に「夜勤モード」(前日モード)を利用して打刻を行うことで、
「前日から引き続いた労働」として記録されます。
例)日替わり時刻5:00の場合 ※夜勤モードを使用せずに退勤打刻を行うと、翌日7:00の出勤打刻となり、 ※出勤時に翌日モードを利用した場合は、出勤・退勤ともに翌日(12/2)の労働として |
打刻方法によっては、翌日モード・夜勤モードを利用できないことがあります。
詳しくは「翌日モードとはなんですか?」、「夜勤モード(前日モード)とはなんですか? 」を
ご確認ください。
日替わり時刻を変更する
日替わり時刻はアカウント登録時に設定します。
その後、お客様ご自身で変更することはできません。
変更したい場合は以下の注意点をご確認いただき、全権限管理者(adminユーザ)から
メールもしくはチャットでサポート窓口へお問い合わせください。
【注意点】
【1】日替わり時刻はシステムの根幹となる設定となり、締め処理済みを含む勤務データが、現在の設定で再計算し更新されます。
例)過去アルバイトで、現在正社員の場合、残業など全てのデータが正社員の設定で再計算されます。
また、登録済みの一部のデータにつきましては、再計算処理の対象とならず不整合が起きることがございます。
そのため過去データにつきましては、あらかじめ出勤簿一括ダウンロード・勤務データダウンロードより抽出し、お手元にて保管をお願いいたします。
【2】日替わり時刻変更に際し、登録済みのデータに関して再計算処理の対象となる項目や、データの不整合が起きる可能性がある項目、条件につきましては、明示することが出来かねます。
【3】シフト開始時刻などが変更後の日替わり時刻より前の時刻の場合、合わせて変更されることがございます。
【4】日替わり時刻以前の打刻は前日分、以降の打刻は翌日分として扱われます。
夜勤の際などの詳細はヘルプページをご確認ください。
前日モード(夜勤モード)とはなんですか?
【5】日替わり時刻の変更によるデータ値の変動について弊社側では責任を負うことは出来かねますことご了承ください。
【6】変更作業には1時間程度いただき、この時間帯は貴社に対してメンテナンスモードとさせていただきます。
メンテナンスモード中は、打刻を含めてすべてのジョブカンの機能がお使い頂けなくなるため、事前に従業員様、管理者様への周知をお願いいたします。
【7】変更作業については、必ずしもご希望の時間帯に行えない場合がございます。
変更作業実行日時について、折り返しの返信をご確認の上、周知いただくようお願いいたします。
【8】日替わり時刻はシステムの根幹となる設定のため、頻繁な変更は出来かねます。
そのため、事前に貴社の運用に問題ないかご確認をお願いいたします。
ご不安な場合は、変更前に変更理由などをご記載いただき、ご相談いただければと存じます。
※例)翌3時(27時)をシフト終了とするシフトを組むことが多く、5時までに出勤する方がいない場合
日替わり時刻が0時ですと、夜勤勤務の方が都度「夜勤モード」での打刻が必要となりますので、
日替わり時刻を「5時」に変更いただければと存じます。
日替わり時刻を「5時」にしますと、「4時59分」までの退勤打刻は前日分と打刻として反映し、
「5時」より前の出勤打刻やシフト開始時刻の設定ができなくなります。
【9】お客様のご利用状況によっては、日替わり時刻の変更を承れない場合がございますので、予めご了承ください。
【10】締め日の翌営業日に変更作業を行うことは出来かねます。
上記項目についてご承諾いただけましたら、変更作業を実行いたします。
なお、日替わり時刻前の打刻が頻繁になく、ごくまれに発生する場合は従業員からの「打刻修正申請」にて、日替わり時刻前の時刻にて申請可能ですので、こちらもご検討ください。
もし、変更をご希望の場合には、以下の全項目をご記載のうえ、メールまたはチャットにてご連絡ください。
※一つでも項目の記載に漏れがあると変更処理ができかねますのでご注意ください。
●会社名: ●問い合わせ番号(admin管理者画面右上の【CS】から始まる8桁の数字): ●全権限管理者’adminユーザ)様のお名前 ●ご連絡担当者様名: ●メールアドレス: ●ご希望の日替わり時刻: ●ご希望の作業日時(原則、平日11時~16時の間でお願いいたします): ●ご注意点の確認・承諾: |
【お問い合わせ先】
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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