アラートメール・メール通知一覧 – ヘルプ｜勤怠管理（ジョブカン）

ジョブカン勤怠管理には、管理者やスタッフに対してアラートやメール通知を送信する機能があります。
以下、各種通知機能についてご紹介します。

※ ご契約プランによっては利用できない機能もあります。

打刻修正依頼メール設定
グループ設定のアラート条件設定
就業規則アラート設定
36協定アラート通知条件設定
有休取得自動アラート通知設定
オプション設定のメール通知
出生時育児休業期間中のアラート

打刻修正依頼メール設定

基本情報設定→各種設定→打刻修正依頼メール設定

打刻の修正が必要なときに、スタッフへ打刻修正依頼メールを送信することができます。
設定可能な通知は以下の通り。

6時間以上勤務状態で45分未満の休憩の場合
8時間以上勤務状態で1時間未満の休憩の場合
出勤状態で翌日になった場合
シフトがあるのに打刻がない場合（休暇申請が承認されている場合は除く）

それぞれの項目について、通知・非通知を設定できます。
ただし、グループごと、スタッフ種別ごとの設定はできず、全社一律で適用されます。

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グループ設定のアラート条件設定

基本情報設定→各種設定→グループ設定→アラート条件設定

グループごとにアラートメールの通知設定ができます。
アラートには、管理者向けとスタッフ向けがあります。

《管理者向け》「通知先設定」で登録したメールアドレスに通知メールを送信します。
遅刻通知	シフト開始時刻を基準に、選択したタイミングまでに打刻が無いスタッフについて通知します。例）通知基準：5分後 →シフト開始時刻から5分後の時点で出勤打刻が無いスタッフについて通知します。
シフト外労働通知	シフト外労働時間が発生したスタッフについて通知します。ただし、シフトが無い日の労働は通知の対象外です。例）通知基準：5分 →シフト外労働時間が5分以上発生したスタッフについて通知します。
《スタッフ向け》スタッフ詳細で登録したメールアドレスに通知メールを送信します。
出勤直前のシフト通知	シフトが入っている日に、当日のシフトについて通知します。例）通知基準：10分前 →シフト開始時刻の10分前に通知します。
遅刻通知	シフト開始時刻までに出勤打刻がない場合に通知します。「出勤直前のシフト通知」を「通知する」に設定しているとき、「遅刻通知」は送信されません。例）通知基準：10分後 →シフト開始時刻から10分後の時点で出勤打刻がない時に通知します。
出勤日通知	出勤予定日（シフトが入っている日）の前日に、翌日のシフトについて通知します。スタッフ種別ごとに設定します。例）通知基準：前日12時 →出勤予定日の前日12時にシフトの確認を行い、通知します。