スタッフに付与されている休暇の残日数を確認する方法をご案内いたします。
目次
管理者がスタッフの残日数を確認する
管理者は休暇付与や月次出勤簿から休暇残日数を確認できます。
休暇付与には本日時点での残日数が表示されます。
月次出勤簿では本日時点での残日数と、過去・未来の月度末時点での残日数を確認できます。
休暇付与
休暇・申請管理→休暇管理→休暇付与
現在の休暇残日数を確認する場合、休暇付与画面から確認できます。
以下、手順となります。
1. 休暇付与画面を開き、残日数を確認したい休暇タイプを選択する
休暇・申請管理→休暇管理→休暇付与
休暇付与画面を開き、項目「休暇タイプ」のプルダウンから残日数を確認したい休暇タイプを選択してください。
また、検索条件を指定して画面に表示するスタッフを絞り込むことができます。
必要に応じて所属グループ・スタッフ種別・スタッフ名などを指定してください。
各項目を選択したら、「表示」ボタンをクリックします。
表示後、「現時点〇〇残日数」に表示されている日数が本日時点での休暇残日数です。
ただし、「現時点〇〇残日数」には、未来日付で取得予定の日数も差し引かれず合算されています。
2. 「予定分を含めた残日数を表示」のプルダウンから「する」を選択する
未来日付で取得予定がある日数を差し引いた残日数を確認したい場合は、
画面上部の項目「予定分を含めた残日数を表示」のプルダウンから「する」を選択してください。
「予定分を含めた〇〇残日数」欄が表示されます。
※ 休暇の付与・使用履歴を確認したい場合は、休暇履歴閲覧・編集をご確認ください。
月次出勤簿
スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿
各スタッフの月次出勤簿でも休暇残日数を確認できます。
現在の月度には現在時点での休暇残日数、過去・未来の月度には月末時点での休暇残日数を表示します。
1. スタッフ一覧から残日数を確認したいスタッフの月次出勤簿を開く
スタッフ管理→スタッフ一覧
スタッフ一覧から機能リンク欄の「月次出勤簿」をクリックし、月次出勤簿を開きます。
2. 集計欄の「本日時点 休暇残日数」を確認する
スタッフ管理→スタッフ一覧→月次出勤簿
集計欄の「本日時点 休暇残日数」に本日時点での休暇残日数が表示されます。
未来日で取得予定が決まっている日数がある場合は、実際の休暇日が来た時点で残日数から引かれます。
過去・未来月度の出勤簿では「表示月度末 休暇残日数」となり、表示月度末時点での残日数が表示されます。
スタッフがマイページから残日数を確認する
スタッフは、スタッフマイページから休暇残日数を確認できます。
PCマイページ
PCマイページ→出勤簿
PCマイページでは、出勤簿の集計情報欄で休暇残日数を確認します。
当月度の出勤簿では「本日時点休暇残日数」、過去の出勤簿では「表示月度末休暇残日数」に
残日数が表示されます。
「本日時点休暇残日数」が表示されていない場合、出勤簿項目編集（PCマイページ）をご確認ください。
集計情報欄に休暇残日数を表示しない設定になっている可能性があります。
※ 休暇の有効期限を表示したい場合は、オプション設定「出勤簿の休暇残日数表示」を
「詳細」に変更してください。
＜スタッフがマイページから残日数を確認する＞に戻る
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モバイルマイページ
モバイルマイページ→申請→休暇申請一覧「もっと見る」
申請メニューに入り休暇申請一覧の「もっと見る」をクリックしてください。
「申請可能数一覧」で本日時点の休暇残日数を確認できます。
※ モバイルマイページでは休暇の有効期限はできません。
＜スタッフがマイページから残日数を確認する＞に戻る
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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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休暇管理、休暇付与、スタッフマイページ