代休・振休は休日出勤申請やオプション設定を利用することで自動付与することができます。
このページでは、代休・振休の自動付与が想定通り働かない場合の対処方法をご説明します。
関連ヘルプ:
・振休の使い方(休日出勤申請・休暇申請)
・代休の使い方
目次
休日出勤申請を出しているのに付与されない場合
休日出勤申請を出していても、「取得予定の休暇タイプ」を「休日出勤申請のみ」で申請した場合は、
代休・振休は付与されません。
「休日出勤申請のみ」で申請してしまった場合はスタッフから申請を取り下げるか、承認済みの場合は
休日出勤申請一覧から申請を却下してください。
「取得予定の休暇タイプ」で「振休」または「代休」を選択して再度申請・承認することで、
選択した休暇が付与されます。
休日出勤申請を出していない場合
休日出勤申請を出さずに休日出勤したときの自動付与がうまく働かない場合、以下の原因が考えられます。
・出勤日の休日区分が「公休日」・「法定休日」ではない(平日に出勤している)
代休・振休の自動付与は、休日(公休日・法定休日)に出勤した場合にのみ働きます。
「休日設定」で休日区分を設定していない場合、すべての日は平日となり、自動付与が働きません。
休日区分が正しくされているか確認してください。
・オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」を「しない」にしている
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:休暇・申請管理
代休・振休を自動付与したい場合は、オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で
「代休」または「振休」を選択し、休暇タイプ設定で自動付与条件を設定する必要があります。
・オプション設定「申請がない休日出勤に対する振休・代休の自動付与」を「OFF」にしている
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー:休暇・申請管理
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で「代休」「振休」を選択していても、
「申請がない休日出勤に対する振休・代休の自動付与」がOFFになっていると自動付与は働きません。
このオプション設定がOFFの場合、代休・振休を付与するには休日出勤申請が必須となります。
・休暇タイプ設定で自動付与条件を設定していない
休日出勤申請なしで代休・振休を自動付与するには、オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で
「代休」「振休」を選択したあと、休暇タイプ設定で自動付与条件を設定する必要があります。
・休日出勤申請を申請し、すでに承認されている
休日出勤申請が申請・承認されている場合、代休・振休は、申請内容にしたがって付与されます。
例えば、「休日出勤時に自動付与する休暇」で振休を選択していても、休日出勤申請を「取得予定の
休暇タイプ:代休」で申請した場合は、代休が付与されます。
代休が付与されない場合
休日出勤申請で「取得予定の休暇タイプ:代休」を選択して申請・承認されても、それだけでは代休は付与されません。
代休は、休日出勤日に打刻をして労働時間が記録されることで自動付与が働きます。
休日出勤日に打刻をしていない場合は、打刻修正申請などで打刻を追加してください。
なお、オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で「代休」を選択している場合、
休日出勤申請の有無に関わらず、付与日数は自動付与条件にしたがって決まります。
※ 「取得予定の休暇タイプ:振休」で申請した場合は、承認と同時に付与されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
振休、代休、休日出勤、自動付与、付与、付与されない、振休/代休がうまく付与されません