休暇タイプ設定で代休・振休の自動付与条件を設定することで、休日出勤申請をせずに休日出勤をした際に
自動で代休・振休の休暇日数を付与できます。
付与日数は「8時間勤務で1日分付与」「4時間勤務で0.5日分付与」など、労働時間に応じた設定が可能です。
以下、設定方法をご説明します。
関連ヘルプ：
・代休／振休を想定通りに付与できません
・代休の使い方
・振休の使い方（休日出勤申請・休暇申請）
目次
設定方法
1. オプション設定を変更する
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で代休・振休のどちらか自動付与したい休暇を
選択します。
代休・振休を選択すると、オプション設定「申請がない休日出勤に対する代休・振休の自動付与」が
表示されるので、ONにしてください。
自動付与できるのは、代休・振休のどちらかのみです。
2. 休暇タイプ設定で新しい休暇を作成する
休暇・申請管理→休暇管理→休暇タイプ設定
休暇タイプ設定で代休・振休の自動付与条件を設定します。
ここで作成した休暇は自動付与のためだけに使われるのではなく、「休暇使用・休暇申請する休暇」としても機能します。
すべての項目を入力後、【追加】ボタンをクリックしてください。
休暇の作成完了と同時に代休・振休の自動付与機能が有効になります。
・1日分を付与する
1日分の日数を付与したい場合は、以下の通り設定してください。
| 項目 | 説明 |
| 休暇タイプ | 代休 or 振休 |
| 消化量 | 全休(1日) |
| 休暇名 | 休暇範囲がわかりやすい休暇名をおすすめします。 |
| 自動付与条件 | 休日出勤時、1日の労働時間がここで設定した時間数に達することで休暇日数が付与されます。 会社の規定にのっとり、「1日分の休暇を与えても良い」と考える時間数を設定してください。 |
| 有効期限 |
適用日とは、「自動付与条件を満たす休日出勤日」のことです。 「適用日の1か月前から 適用日の1か月後まで」と設定した場合、「休日出勤日の1か月前～1か月後までの2か月間に対して使用できる振休」が付与されます。 |
・半日分を付与する
半日分の日数を付与したい場合は以下の通り設定してください。
| 項目 | 説明 |
| 休暇タイプ | 代休 or 振休 |
| 消化量 | 0.5日 |
| 休暇範囲 |
代休・振休を0.5日分消化する場合の休暇範囲を、時刻指定で設定してください。 「この時間帯で勤務したときに自動付与する」というわけではありません。 休暇範囲はひとつの休暇につきひとつしか設定できないため、午前休・午後休どちらも必要な場合は、「消化量：0.5日」の休暇をふたつ作成してください。 |
| 休暇名 | 休暇範囲がわかりやすい休暇名をおすすめします。 |
| 自動付与条件 | 休日出勤時、1日の労働時間がここで設定した時間数に達することで休暇日数が付与されます。 会社の規定にのっとり、「0.5日分の休暇を与えても良い」と考える時間数を設定してください。 |
| 有効期限 |
適用日とは、「自動付与条件を満たす休日出勤日」のことです。 「適用日の1か月前から 適用日の1か月後まで」と設定した場合、「休日出勤日の1か月前～1か月後までの2か月間に対して使用できる振休」が付与されます。 |
オプション設定「申請がない休日出勤に対する振休・代休の
自動付与」
基本情報設定→オプション設定→項目メニュー：休暇・申請管理
オプション設定「休日出勤時に自動付与する休暇」で代休・振休を選択すると、
オプション設定「申請がない休日出勤に対する振休・代休の自動付与」が表示されます。
このオプション設定をOFFにすると、休日出勤申請なしで休日出勤をした場合には、代休・振休が
自動付与されません。
この関係性は、「休日出勤時に自動付与する休暇」で「代休」を選択したときに意味を持ちます。
「休日出勤時に自動付与する休暇」で「代休」を選択していれば、休日出勤申請を
「取得予定の休暇タイプ：代休」で申請した際に、自動付与条件にしたがって労働時間に応じた日数の
代休を付与できます。
「休日出勤申請を出して休日出勤した場合に、代休を労働時間に応じた日数で付与したい。
だが、休日出勤申請を出していない場合には代休を付与したくない」というときに、「申請がない休日出勤に
対する振休・代休の自動付与」をOFFにしてください。
なお、振休は休日出勤申請を出す場合、必ず付与日数が「1日分」になります。
そのため、上記のような運用はできません。
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例） この条件のとき、申請済みの休日出勤日に4時間働くと0.5日分、8時間働くと1日分の代休が付与されます。 |
注意事項
・休日出勤申請がある場合、オプション設定に関わらず休日出勤申請で選択した休暇が付与されます。
「（休日出勤申請のみ）」で申請した場合は休暇は付与されません。
・［振休の場合］1日分未満の日数を付与したい場合、休日出勤申請は出さないでください。
休日出勤申請で付与できる振休は、消化量「全休(1日)」のみです。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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振休、自動付与、半日、半日振休、振替休日