Nếu hợp đồng của khách hàng có sử dụng gói quản lý đơn từ, nhân viên có thể đăng ký nghỉ phép từ trang cá nhân.
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách đăng ký nghỉ phép từ Trang cá nhân nhân viên trên di động.
Trang cá nhân nhân viên trên di động → Yêu cầu→ Đăng ký nghỉ phép
Mục lục
- Cách thức đăng ký
- Danh sách/chi tiết đơn xin nghỉ
- Hủy đơn
- Sao chép đơn nghỉ
-
Cách thức đăng ký
1. Từ giao diện [Yêu cầu] chọn [Đăng ký nghỉ phép]
Sau đó thực hiện nhập thông tin như bước 2
2.Chọn ngày muốn đăng ký nghỉ phép
Từ giao diện chọn ngày rồi chọn [Tiếp theo]
Nghỉ phép chỉ có thể đăng ký cho các ngày trong tuần. Nếu chọn ngày nghỉ trùng với ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần, hệ thống sẽ báo lỗi và không thể đăng ký.
Nếu muốn đăng ký nghỉ phép vào ngày nghỉ, cần bật tùy chọn Cho phép đăng ký nghỉ phép cả vào ngày nghỉ tại trang quản lý chung.
3. Nhập thông tin đăng ký nghỉ phép
- Chọn loại ngày nghỉ phép từ danh sách. Nhập lí do xin nghỉ vào ô lý do nghỉ
- Ngoài ra nếu cần đăng ký thêm cho những ngày khác hãy đánh dấu X vào trước ô ngày cần nghỉ trong danh sách ngày bên dưới
-
Chọn [Xem lại] để chuyển sang màn hình xác nhận
＞Trong trường hợp nghỉ theo giờ
Nhập giờ phút bắt đầu nghỉ phép vào ô thời gian bắt đầu và giờ phút kết thúc nghỉ phép vào ô thời gian kết thúc
Vui lòng nhập đúng Đơn vị thời gian như ví dụ đính kèm
|
Lưu ý quan trọng ・Khi chọn nghỉ theo giờ với loại nghỉ phép, có thể sẽ xuất hiện thông báo: ・Khi đăng ký thời gian nghỉ phép có bao gồm cả lẻ số phút, có thể sẽ xuất hiện thông báo: Trong trường hợp đó, vui lòng điều chỉnh khoảng thời gian nghỉ sao cho đúng tròn đơn vị giờ (ví dụ: 1 giờ, 2 giờ...) trước khi đăng ký. |
＞Trong trường hợp nghỉ hoán đổi
Khi đăng ký nghỉ hoán đổi với “thời gian là : 1 ngày”, có thể chọn ngày làm việc hoán đổi.
Khi chọn ngày làm việc hoán đổi và đăng ký nghỉ hoán đổi Điều chỉnh nghỉ hoán đổi cho ngày làm việc khác sẽ được diễn ra đồng thời khi được phê duyệt
Khi chọn ngày nghỉ hoặc ngày làm việc hoán đổi trước ngày hôm nay mà xuất hiện thông báo lỗi màu đỏ có nghĩa là chức năng đăng ký cho những ngày này đã bị khóa trong phần Thiết lập tùy chọn
Vui lòng chọn lại ngày nghỉ từ ngày mai trở đi để đăng ký.
Hướng dẫn liên quan: Khi đăng ký nghỉ hoán đổi, không thể chọn ngày làm việc hoán đổi mong muốn
4. Xác nhận đăng ký
Hãy kiểm tra nội dung đơn yêu cầu, nếu không có vấn đề gì, nhấn nút [Yêu cầu].
Sau khi nộp đơn hoàn tất, trạng thái sẽ là chờ quản lý phê duyệt.
Danh sách/chi tiết đơn xin nghỉ
Bằng cách nhấn vào [Xem thêm] trong phần Danh sách đơn xin nghỉ trên trang Yêu cầu, sẽ được chuyển đến Danh sách xin nghỉ.
Tại Danh sách xin nghỉ, có thể kiểm tra tình trạng phê duyệt của các đơn đã nộp, cũng như số ngày nghỉ còn lại hiện tại.
Màn hình chi tiết đơn xin nghỉ
Bằng cách chọn vào ngày từ danh sách xin nghỉ màn hình chi tiết đơn xin nghỉ sẽ hiện lên.
Tại màn hình chi tiết đơn xin nghỉ, có thể kiểm tra nội dung chi tiết của đơn đã nộp, có thể hủy đơn hoặc sao chép nội dung để tạo đơn mới.
Nếu quản lý có để lại bình luận khi phê duyệt hoặc từ chối đơn, bạn cũng có thể xem những bình luận đó từ màn hình này.
・Trong trường hợp Đang chờ phê duyệt...
・Trường hợp đã được phê duyệt ( có bình luận từ quản lý)
Hủy đơn xin nghỉ
Các đơn đã gửi nếu trạng thái “Đang chờ phê duyệt” thì có thể hủy bỏ.
Tuy nhiên, đơn đã bị hủy sẽ không thể xem lại hoặc khôi phục sau đó.
Nếu lỡ hủy nhầm, thì bắt buộc tạo lại đơn xin mới từ đầu.
Thao tác thực hiện
1. Mở yêu cầu từ thanh tiêu để và chọn [Xem thêm] trong Danh sách xin nghỉ
2. Chọn ngày cần rút đơn từ danh sách xin nghỉ
Chỉ có thể rút lại những đơn xin đang ở trạng thái “Chờ phê duyệt”.
Các đơn đã được phê duyệt hoặc đã bị từ chối sẽ không thể rút lại.
3. Kiểm tra lại nội dung đơn đã xin và nhấp vào [Hủy yêu cầu]
4. Kiểm tra 1 lần nữa và chọn "Hủy bỏ"
Sau khi kiểm tra kỹ nội dung và chọn "Hủy bỏ" đơn xin sẽ bị xóa
Sao chép nội dung và tạo mới đơn
Có thể sao chép nội dung từ đơn đã nộp để tạo đơn mới.
Chức năng này có thể sử dụng bất kể trạng thái phê duyệt nào của đơn.
Tuy nhiên, đối với những đơn đã bị rút lại, do chúng sẽ bị xóa khỏi danh sách đơn xin nghỉ, nên chức năng “Sao chép nội dung để tạo đơn mới” sẽ không thể sử dụng được.
Chi tiết thao tác
1. Mở màn hình chi tiết của đơn xin mà bạn muốn sao chép.
Tương tự [Trường hợp hủy đơn xin nghỉ] từ danh sách xin nghỉ, chọn đơn mà bạn muốn sao chép nội dung.
Tại màn hình chi tiết đơn xin, hãy nhấn nút “Sao chép yêu cầu”.
2. Chọn ngày muốn đăng ký nghỉ
Khi sao chép đơn có trạng thái “Đang chờ phê duyệt” hoặc “Đã phê duyệt”, sẽ được chuyển đến màn hình để chỉ định ngày nghỉ mong muốn mới.
Hãy chọn ngày nghỉ mong muốn và nhấn [Tiếp theo].
Khi sao chép đơn có trạng thái “Bị từ chối”, màn hình tạo đơn mới sẽ mở với ngày nghỉ mong muốn giống như đơn gốc được sao chép.
3.Nhập thông tin đơn xin và hoàn thành việc nộp đơn.
Tiếp tục chỉnh sửa và chọn [Xem lại] để hoàn tất việc nộp đơn mới
Lưu ý
・Để xin nghỉ phép, trước đó quản lý cần phải Thiết lập loại nghỉ và Cấp ngày nghỉ cho nhân viên
・Số ngày nghỉ phép có thể lấy cùng một lúc tối đa là 40 ngày.
Do không thể xin nghỉ phép cho ngày nghỉ cuối tuần, nếu trong thời gian nghỉ phép có bao gồm ngày nghỉ, thì số ngày nghỉ phép tối đa có thể xin là:
“40 ngày + số ngày nghỉ trong khoảng thời gian xin nghỉ”.
・Nếu ngày nghỉ mong muốn kéo dài qua nhiều ngày, và ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc của thời gian xin nghỉ là ngày nghỉ lễ (ngày nghỉ cuối tuần), sẽ xảy ra lỗi và không thể nộp đơn.
・Nếu ngày nghỉ mong muốn kéo dài nhiều ngày, việc xin nghỉ sẽ dựa trên số ngày nghỉ phép hiện có tại thời điểm bắt đầu của kỳ nghỉ.
Dù có được cấp thêm ngày nghỉ trong suốt kỳ nghỉ, nếu số ngày nghỉ hiện có tại thời điểm bắt đầu không đủ để bao phủ số ngày xin nghỉ, sẽ xuất hiện lỗi thiếu số ngày nghỉ còn lại.
|
Ví dụ) Giả sử có nhân viên với các điều kiện như dưới đây. ・Ngày hiện tại để xin nghỉ là 20/5.
Trong trường hợp này, nếu xin nghỉ 6 ngày liền từ 10/5 đến 15/5, sẽ báo lỗi thiếu số ngày nghỉ vì tại ngày 10/5 chỉ có 3 ngày nghỉ phép. |
Cảm ơn bạn đã đọc hết.
🔍Từ khóa liên quan
Trang nhân viên, Trang cá nhân nhân viên, Trang cá nhân trên điện thoại, Đơn xin nghỉ phép, Hủy đơn xin nghỉ phép, Đăng ký nghỉ phép, Muốn xin nghỉ phép, Xin nghỉ phép.