Đơn vị thời gian là mốc thời gian chuẩn được sử dụng trong các tính năng như:
Tạo ca làm việc
Đăng ký làm thêm giờ/ tăng ca
Cài đặt nghỉ tự động
Lưu ý: mọi thiết lập về giờ làm việc hoặc nghỉ ngơi chỉ có thể thực hiện theo đơn vị thời gian đã chọn.
Trang này sẽ hướng dẫn cách hiểu và sử dụng đơn vị thời gian trong hệ thống.
Mục lục
- Đơn vị thời gian là gì
- Sự khác nhau theo đơn vị thời gian
- Cách cài đặt đơn vị thời gian
-
Cách thay đổi đơn vị thời gian
Đơn vị thời gian là gì?
Đơn vị thời gian là mốc thời gian chuẩn được sử dụng trong các tính năng của hệ thống như: tạo ca làm việc, đăng ký làm thêm giờ / tăng ca, cài đặt nghỉ tự động. Mọi thiết lập về giờ làm việc hoặc nghỉ ngơi chỉ có thể thực hiện theo đơn vị thời gian đã chọn.
Sau khi đăng ký tài khoản trên Jobcan, lần đầu tiên mở màn hình quản lý ca làm việc hoặc màn hình đăng ký nhân viên, hệ thống sẽ hiển thị màn hình cài đặt đơn vị thời gian.
Có thể chọn từ các giá trị: 10 phút, 15 phút, 30 phút, 1 giờ.
Sau khi hoàn tất thiết lập ban đầu, nếu muốn thay đổi, bộ phận hỗ trợ có thể điều chỉnh thành các giá trị khác như 1 phút, 5 phút, 6 phút.
Lưu ý:
Khách hàng không thể tự thay đổi đơn vị thời gian.
Nếu muốn thay đổi, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ thông qua quản trị viên toàn quyền.
Việc chấm công vẫn được quản lý chính xác theo từng phút, bất kể đơn vị thời gian đã chọn.
Sự khác nhau theo đơn vị thời gian
Ví dụ: nếu đơn vị thời gian là 10 phút, khi thiết lập ca làm việc cho nhân viên, có thể đặt giờ theo từng khoảng 10 phút. Lưu ý: Đơn vị thời gian càng lớn, khả năng quản lý chi tiết thời gian càng bị giới hạn.
・Trường hợp đơn vị thời gian là 10 phút
・Trường hợp đơn vị thời gian là 15 phút
・Trường hợp đơn vị thời gian là 30 phút
・Trường hợp đơn vị thời gian là 1 giờ
Cách cài đặt đơn vị thời gian
Sau khi đăng ký tài khoản, lần đầu tiên mở màn hình Quản lý ca làm việc hoặc màn hình đăng ký nhân viên, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: “Để sử dụng tính năng này, cần Cài đặt đơn vị thời gian.”
Hướng dẫn: Chọn đơn vị thời gian mong muốn từ các tùy chọn có sẵn. Nhấn nút Lưu để áp dụng.
Lưu ý: nếu muốn cài đặt các đơn vị thời gian không có trong tùy chọn (ví dụ: 1 phút, 5 phút, 6 phút), vẫn cần hoàn tất cài đặt ban đầu với một đơn vị có sẵn trước. Sau đó, bộ phận hỗ trợ sẽ thực hiện việc thay đổi theo yêu cầu.
Cách thay đổi đơn vị thời gian
Đơn vị thời gian chỉ có thể được thay đổi thông qua bộ phận hỗ trợ của Jobcan. Trước khi gửi yêu cầu, vui lòng đọc kỹ các lưu ý dưới đây và cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết khi liên hệ từ Quản trị viên toàn quyền.
Lưu ý: khi tiếp nhận yêu cầu, nhân viên phụ trách có thể yêu cầu xác nhận lại việc đã đọc và hiểu các lưu ý. Trong trường hợp đó, vui lòng kiểm tra lại các lưu ý và xác nhận đồng ý trước khi tiến hành thay đổi.
Lưu ý khi thay đổi đơn vị thời gian
Đơn vị thời gian áp dụng cho toàn công ty: không thể thay đổi theo từng nhóm hoặc loại nhân viên.
Đơn vị thời gian được áp dụng cho các tính năng: tạo ca làm việc, cài đặt loại kỳ nghỉ, đăng ký tăng ca, đăng ký nghỉ theo giờ, và các mục chọn giờ qua một giá trị từ các tùy chọn có sẵn..
Không nên thay đổi thường xuyên: việc thay đổi đơn vị thời gian có thể ảnh hưởng đến cách hiển thị giờ đã cài đặt trước đó.
Đơn vị thời gian không ảnh hưởng đến việc chấm công: chỉ áp dụng khi tạo ca và xử lý các loại đăng ký nghỉ/ tăng ca.
Khi tăng đơn vị thời gian, có thể xuất hiện các giờ không chia hết. Trong trường hợp này, ca làm việc và bảng chấm công vẫn hiển thị theo đơn vị thời gian cũ, nhưng có thể gây ra lỗi vận hành, nên không khuyến nghị thực hiện.
Các đơn vị thời gian có thể cài đặt: 1 phút, 5 phút, 6 phút, 10 phút, 15 phút, 30 phút, 60 phút.
Đặt đơn vị thời gian 1 phút sẽ làm cho đường kẻ/ dòng trong quản lý ca làm việc (Line Shift) hoặc các mục “số lượng nhân viên/ thiết lập trợ cấp” trở nên rất chi tiết, khó sử dụng và có thể làm hệ thống chậm hơn.
Khuyến nghị: chọn đơn vị thời gian phù hợp, không quá nhỏ, để vừa dễ quản lý vừa đảm bảo hiệu suất vận hành.
Quay lại phần <Cách thay đổi đơn vị thời gian>
Quay lại đầu trang
Thông tin cần cung cấp khi gửi yêu cầu thay đổi đơn vị thời gian
Tên công ty:
Số tham chiếu yêu cầu (8 chữ số bắt đầu bằng CS, hiển thị ở góc trên bên phải của màn hình quản trị admin):
Tên quản trị viên toàn quyền:
Tên người liên hệ phụ trách:
Đơn vị thời gian mong muốn:
Xác nhận đã đọc và đồng ý các lưu ý:
Quay lại phần <Cách thay đổi đơn vị thời gian>
Quay lại đầu trang
Liên hệ bộ phận hỗ trợ
・Qua biểu mẫu email
・Qua hình thức trò chuyện trực tuyến
Quay lại phần <Cách thay đổi đơn vị thời gian>
Quay lại đầu trang
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Đơn vị thời gian