Hướng dẫn dành cho quản trị viên
-
- Cài đặt các thiết lập ban đầu cho hệ thống quản lý chấm công của Jobcan
- Hướng dẫn đăng nhập vào từng trang của quản lý chấm công Jobcan
- Những thao tác mà nhân viên có thể thực hiện trong hệ thống
- Tiến hành các thiết lập nâng cao trong Quản lý chấm công của Jobcan
- Những tính năng có thể sử dụng ở từng gói dịch vụ của Jobcan
- Bảng giải thích thuật ngữ trong quản lý chấm công Jobcan
-
- Hướng dẫn thiết lập và tính giờ làm việc theo chế độ linh hoạt
- Có thể cài đặt (chế độ) bắt buộc nộp đơn xin làm thêm giờ không?
- Thiết lập quy định làm việc
- Phương pháp tổng hợp giờ tăng ca
- Cách tính cho các tùy chọn “Ngày hoặc Tuần (lấy giá trị lớn hơn)” và “Ngày hoặc Tuần hoặc Tháng (lấy giá trị lớn hơn)”
- Thiết lập chức năng giờ nghỉ tự động
-
- Ngày làm việc theo quy định là gì？
- Muốn ghi chép, xác nhận và tổng hợp các ngày làm việc tại nhà
- Có cách nào để ghi lại thời gian vào và ra mà không cần chấm công không?
- Cài đặt làm tròn không được phản ánh.
- Cài đặt nghỉ tự động không được áp dụng
- Nếu sử dụng đồng thời nghỉ tự động và chấm công giờ nghỉ thì sẽ xảy ra điều gì?
-
- Tại sao đơn đăng ký ca làm việc chưa được phê duyệt lại tự động chuyển sang trạng thái “Đã xác nhận”?
- Không thể phê duyệt đơn xin yêu cầu ca làm của nhân viên (nền hiển thị màu cam)
- Tôi có thể kiểm tra số ngày nghỉ và kỳ nghỉ mỗi tháng không?
- Ca làm đã tạo không hiển thị trên trang cá nhân của nhân viên (My page).
-
- Có thể không tính thời gian nghỉ giải lao vào thời gian nghỉ phép không?
- Có thể thay đổi số ngày nghỉ phép đã cấp và thời hạn sử dụng không?
- Trong 1 ngày có thể sử dụng nhiều loại nghỉ phép không?
- Có thể thiết lập số giờ nghỉ 1 ngày khác nhau cho từng nhân viên không?
- Hệ thống có cho phép yêu cầu nhân viên đăng ký trước khi nghỉ không phép (vắng mặt) không?
-
- Tại sao vẫn còn ngày nghỉ phép nhưng không thể đăng ký xin nghỉ?
- Khi thay đổi nhóm làm việc hoặc người duyệt đơn (cài đặt phê duyệt), các đơn xin chưa được duyệt sẽ được xử lý ra sao?
- Không thể xác nhận được yêu cầu(đơn xin)/ Cài đặt phê duyệt chưa được áp dụng
- Có thể chuyển trạng thái của đơn đã được phê duyệt sang từ chối không?
- Tại sao đơn xin nghỉ phép lại được ghi nhận là đã được duyệt, trong khi chưa phê duyệt?
- Khi xin nghỉ hoán đổi, không thể chọn ngày làm thay thế vào ngày nghỉ mong muốn