Để quản lý việc nghỉ vắng mặt, có thể thiết lập một loại nghỉ đặc biệt, đặt tên Nghỉ vắng mặt. Nhân viên có thể gửi đơn xin: trước khi nghỉ hoặc sau khi đã nghỉ, tùy theo quy định công ty. Đơn nghỉ sẽ được gửi đến quản lý để phê duyệt.
Lưu ý
|
Mục lục
Tạo loại nghỉ ‘Nghỉ vắng mặt'
1. Đăng ký tên cho loại kỳ nghỉ đặc biệt
Quản lý nghỉ phép → Quản lý ngày nghỉ → Thêm ngày nghỉ đặc biệt
Tại màn hình thêm ngày nghỉ đặc biệt, hãy nhập và lưu tên loại kỳ nghỉ sẽ dùng cho việc tạo nghỉ vắng mặt.
Trong bảng chấm công, phần tình trạng làm việc sẽ hiển thị tên viết tắt mà bạn đăng ký tại đây → Vì vậy, hãy đặt tên sao cho dễ nhận biết đó là nghỉ vắng mặt (ví dụ: vm,…).
2. Tạo loại nghỉ ‘Nghỉ vắng mặt’ trong phần Cài đặt loại kỳ nghỉ
Quản lý nghỉ phép → Quản lý ngày nghỉ → Cài đặt loại kỳ nghỉ
Tại màn hình cài đặt loại kỳ nghỉ, tiến hành tạo mới loại nghỉ nghỉ vắng mặt.
Trong mục loại nghỉ phép, chọn loại nghỉ đặc biệt mà đã đăng ký ở bước 1.
3. Tắt (OFF) tùy chọn “Không cho phép sử dụng nghỉ vắng mặt khi số ngày nghỉ còn lại không đủ”
Cài đặt thông tin cơ bản → Cài đặt tùy chọn → Danh mục: Quản lý nghỉ phép.
Tại đây, hãy tắt (OFF) mục: “[ Nghỉ phép ] Không cho phép sử dụng nếu số ngày nghỉ còn lại không đủ".
Khi tắt (OFF) tùy chọn này:
Nhân viên vẫn có thể đăng ký và sử dụng nghỉ phép ngay cả khi chưa được cấp ngày nghỉ.
Tuy nhiên, hệ thống sẽ không còn quản lý chính xác số ngày nghỉ còn lại.
4. Nộp đơn và phê duyệt nghỉ vắng mặt
- Gửi đơn xin nghỉ <Trang cá nhân trên PC>
- Gửi đơn xin nghỉ <Trang cá nhân trên điện thoại>
-
Phê duyệt đơn xin nghỉ
5. Kiểm tra bảng chấm công
Khi nhân viên đăng ký và sử dụng nghỉ vắng mặt, trong bảng chấm công, mục tình trạng làm việc sẽ hiển thị tên viết tắt mà đã đăng ký trước đó ở phần đăng ký tên cho kỳ nghỉ đặc biệt. Nhờ vậy, quản lý có thể dễ dàng nhận biết đâu là ngày nghỉ vắng mặt.
6. Tổng hợp số ngày nghỉ vắng mặt
Quản lý chấm công → Xuất dữ liệu → Tải dữ liệu chấm công
Sau khi kết thúc một tháng làm việc, có thể thống kê xem nhân viên đã nghỉ vắng mặt bao nhiêu lần trong tháng.
Để thực hiện, hãy sử dụng chức năng Tải dữ liệu chấm công.
-
Khi thiết lập định dạng xuất dữ liệu, hãy thêm mục:
“Số lần nghỉ vắng mặt” hoặc “Số ngày nghỉ vắng mặt”.
Lưu ý: Tên của các mục này sẽ thay đổi tùy theo tên mà đã đăng ký ở phần Đăng ký tên cho loại kỳ nghỉ đặc biệt
Mục “Số lần vắng mặt” chỉ hiển thị số ngày có ca làm được sắp xếp nhưng nhân viên không chấm công (＝vắng mặt).
Do đó, mục này không thể dùng để thống kê số lần nghỉ vắng mặt đã được đăng ký.
Để biết chi tiết hơn, vui lòng tham khảo trang trợ giúp dưới đây.
Liên kết với Tính lương của Jobcan
Các loại nghỉ đặc biệt mà đã tạo có thể liên kết với Tính lương của Jobcan để sử dụng dữ liệu trong việc tính lương. Để biết chi tiết cách thiết lập và sử dụng, vui lòng tham khảo trang trợ giúp dưới đây.
→ Liên kết các mục nghỉ đặc biệt (Hướng dẫn Tính lương của Jobcan)
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Nghỉ vắng mặt; Nghỉ không lương; Nghỉ không phép; Nghỉ phép; Nghỉ phép không lương; Nghỉ đặc biệt; Nghỉ vắng mặt (loại nghỉ đặc biệt); Nghỉ thai sản; Nghỉ chăm con; Đơn xin nghỉ vắng mặt