Thay đổi số ngày nghỉ phép đã cấp và thời hạn sử dụng
Có thể thay đổi số ngày nghỉ phép đã cấp hoặc thời hạn sử dụng trong mục Xem/chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép.
Ngoài ra, loại nghỉ phép cũng có thể được thay đổi.
Tuy nhiên, ngày bắt đầu có thể sử dụng sẽ không thể chỉnh sửa.
→ Nếu muốn thay đổi ngày bắt đầu có hiệu lực, cần xóa số ngày nghỉ phép đã cấp trước đó và cấp lại từ đầu.
Mục lục
Thay đổi số ngày nghỉ phép đã cấp và thời hạn sử dụng
1. Mở màn hình “Xem/chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép”
Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Xem/chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép
Tại màn hình Xem/chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép, có thể xem lịch sử cấp và sử dụng nghỉ phép của nhân viên.
Nhập điều kiện tìm kiếm và nhấn nút Hiển thị, dữ liệu sẽ được hiển thị.
2. Nhấn nút Chỉnh sửa tại dòng nghỉ phép mà muốn chỉnh sửa
Trong cột Số ngày:
Hiển thị ＋(số) là nghỉ phép đã được cấp
Hiển thị －(số) là nghỉ phép đã sử dụng
Chỉ có thể thay đổi loại nghỉ phép, số ngày được cấp và thời hạn sử dụng đối với nghỉ phép đã được cấp. Với nghỉ phép đã sử dụng, chỉ có thể xem chi tiết thông tin hoặc xóa.
Để thay đổi loại nghỉ phép, số ngày được cấp, hoặc thời hạn sử dụng, hãy nhấn nút Chỉnh sửa ở dòng nghỉ phép đó để chuyển sang màn hình chi tiết.
3. Chỉnh sửa thông tin nghỉ phép và lưu thay đổi
Chỉnh sửa thông tin nghỉ phép
Chỉnh sửa các mục mà muốn thay đổi.
Cả số ngày được cấp và số ngày đã sử dụng đều có thể xóa bằng cách nhấn nút Xóa ở góc trên bên phải màn hình chỉnh sửa.
Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn “Thay đổi theo nội dung trên” để chuyển sang màn hình xác nhận. Kiểm tra lại nội dung đã chỉnh sửa, nếu không có vấn đề gì thì nhấn nút Lưu thay đổi để lưu lại.
Lưu ý: Ngày bắt đầu có hiệu lực không thể chỉnh sửa. Nếu cần thay đổi ngày bắt đầu, phải xóa nghỉ phép đã cấp và cấp mới nghỉ phép
Những điều cần lưu ý
・Khi xóa số ngày nghỉ phép đã cấp, các ngày nghỉ đã sử dụng trước đó sẽ không bị xóa. Nếu cấp lại số ngày nghỉ phép, hệ thống sẽ tự động tính lại số ngày còn lại.
・Nếu sau khi nhân viên nộp đơn xin nghỉ, số ngày nghỉ còn lại bị xóa thì đơn xin nghỉ sẽ không bị xóa, bất kể là đã được duyệt hay chưa được duyệt.
Tuy nhiên, cho đến khi cấp lại số ngày nghỉ phép mới (trong thời hạn bao gồm ngày nghỉ mà nhân viên đã đăng ký), đơn nghỉ sẽ ở trạng thái không thể duyệt do số ngày còn lại không đủ.
Nếu loại nghỉ phép đó được cài đặt cho phép sử dụng ngay cả khi số ngày còn lại không đủ, thì đơn xin nghỉ vẫn có thể được duyệt.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Loại nghỉ phép; Số ngày; Thời hạn sử dụng; Thay đổi/ chỉnh sửa; Cấp nghỉ phép; Xóa nghỉ phép; Xóa số ngày nghỉ đã cấp; Quản lý nghỉ phép có lương; Quản lý nghỉ phép năm