Có thể thực hiện được điều này bằng cách sử dụng hai thiết lập sau:
- Tùy chọn “Căn cứ tính thời gian nghỉ khi đăng ký nghỉ phép (chỉ trường hợp cho nghỉ cả ngày)”
- Thiết lập tính toán lượng nghỉ đã sử dụng
Dưới đây là hướng dẫn thiết lập gồm 2 bước đơn giản.
Mục lục
1. Thay đổi thiết lập tùy chọn
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập tùy chọn → Menu mục: Tính giờ
Tùy chọn "Căn cứ tính thời gian nghỉ khi đăng ký nghỉ phép (chỉ trường hợp cho nghỉ cả ngày)” là chức năng cho phép xác định sẽ dựa vào giá trị nào để tính số giờ nghỉ khi nhân viên đăng ký nghỉ toàn bộ 1 ngày (toàn ca).
Lưu ý: Cài đặt này không thể áp dụng khác nhau theo nhóm hoặc loại nhân viên, mà sẽ được áp dụng thống nhất cho toàn công ty. Dưới đây là sự khác nhau giữa các lựa chọn. Vui lòng chọn phương án phù hợp nhất với nội quy lao động của công ty.
・Cài đặt tính toán số giờ nghỉ đã sử dụng
Số giờ được thiết lập trong mục “Thời gian tính là 1 ngày nghỉ khi đăng ký nghỉ cả ngày” của phần Cài đặt tính toán số giờ nghỉ đã sử dụng sẽ được tính là số giờ nghỉ cho 1 ngày.
Nếu số giờ nghỉ 1 ngày khác nhau theo từng nhóm hoặc từng loại nhân viên, hãy chọn cài đặt này.
・Tính toán dựa trên ca làm việc (Shift)
“Thời gian làm việc được tính từ ca làm việc của ngày nghỉ phép” sẽ được xem là số giờ nghỉ cho 1 ngày.
Với cách này, có thể thiết lập số giờ khác nhau cho từng nhân viên. Tuy nhiên, do cách tính phụ thuộc vào ca làm việc (shift), nên số giờ nghỉ 1 ngày có thể thay đổi tùy theo từng ngày.
Nếu ca làm có thiết lập thời gian nghỉ giữa giờ, thì thời gian nghỉ này sẽ không được tính vào giờ nghỉ phép.
・Cài đặt thời gian làm việc theo quy định
Số giờ được thiết lập tại mục “Thời gian làm việc quy định (1 ngày)” trong phần Thông tin chi tiết nhân viên sẽ được tính là số giờ nghỉ cho 1 ngày. Có thể thiết lập thời gian khác nhau cho từng nhân viên.
2. Thiết lập số giờ nghỉ phép trong 1 ngày
Cách thiết lập sẽ khác nhau tùy theo mục đã chọn ở bước 1 " Thay đổi thiết lập tùy chọn ”.
- Trường hợp chọn "Cài đặt tính toán số giờ nghỉ đã sử dụng"
- Trường hợp chọn "Tính toán dựa trên ca làm việc (Shift)"
-
Trường hợp chọn "Cài đặt thời gian làm việc theo quy định"
Trường hợp chọn "Cài đặt tính toán số giờ nghỉ đã sử dụng"
Quản lý nghỉ phép→ Quản lý ngày nghỉ → Cài đặt tính toán số giờ nghỉ đã sử dụng
Tại Cài đặt tính toán số giờ nghỉ đã sử dụng, có thể thiết lập số giờ nghỉ tương ứng với 1 ngày nghỉ phép cho từng loại:
Nghỉ theo giờ
Nghỉ cả ngày (tính là 1 ngày)
Cài đặt này cho phép tạo thiết lập khác nhau theo từng nhóm hoặc theo loại nhân viên. Để biết chi tiết cách thiết lập, vui lòng tham khảo Trang trợ giúp.
Quay lại phần <Thiết lập số giờ nghỉ phép trong 1 ngày>
Quay lại đầu trang
Trường hợp chọn “Tính toán dựa trên ca làm việc (Shift)”
Tạo ca làm việc (shift) cho từng nhân viên. Thời gian làm việc đã được thiết lập trong ca sẽ được tính là số giờ nghỉ khi nghỉ cả ngày.
Nếu nhân viên nghỉ cả ngày nhưng không có ca làm việc được thiết lập trong ngày đó, thì hệ thống sẽ lấy số giờ đã cài đặt trong mục “Thời gian tính là 1 ngày nghỉ của nghỉ theo giờ” (trong phần Cài đặt tính toán số giờ nghỉ đã sử dụng) để tính số giờ nghỉ.
Có nhiều cách khác nhau để tạo ca làm việc. Vui lòng tham khảo Trang trợ giúp để biết chi tiết.
Quay lại phần <Thiết lập số giờ nghỉ phép trong 1 ngày>
Quay lại đầu trang
Trường hợp chọn “Cài đặt thời gian làm việc theo quy định"
Vào phần Thông tin chi tiết nhân viên và thiết lập mục “Thời gian làm việc quy định (1 ngày)” cho từng nhân viên. Số giờ được cài đặt tại đây sẽ được tính là số giờ nghỉ khi nghỉ cả ngày.
Nếu nhân viên nghỉ cả ngày nhưng không có thiết lập “Thời gian làm việc quy định (1 ngày)”, thì hệ thống sẽ lấy số giờ trong mục “Thời gian tính là 1 ngày nghỉ của nghỉ theo giờ” (trong phần Cài đặt tính toán số giờ nghỉ đã sử dụng) để tính.
Thời gian làm việc quy định (1 ngày) có thể đăng ký hàng loạt cho nhân viên bằng cách nhập file CSV.
Lưu ý: Mục “Thời gian làm việc quy định (1 ngày)” chỉ dùng để tính số giờ nghỉ khi nghỉ cả ngày. Các dữ liệu khác trong chấm công như giờ làm việc trong giờ quy định, giờ làm việc ngoài giờ, chênh lệch giờ làm... sẽ dựa trên cài đặt trong phần “Cài đặt giờ làm theo quy định, giờ tăng ca, giờ làm ban đêm”.
Quay lại phần <Thiết lập số giờ nghỉ phép trong 1 ngày>
Quay lại đầu trang
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa tìm kiếm
Thời gian nghỉ phép có lương; Muốn thiết lập thời gian nghỉ phép có lương riêng cho từng nhân viên; Cài đặt tính toán số giờ nghỉ đã sử dụng khi nghỉ theo giờ; Thời gian nghỉ phép