Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Chi tiết nhân viên: Thông tin nhân viên
Trong Danh sách nhân viên, khi nhấp vào tên nhân viên, màn hình hiển thị thông tin chi tiết của nhân viên sẽ mở ra. Trong tab Thông tin nhân viên ở màn hình Chi tiết nhân viên, có thể xem và chỉnh sửa các thông tin cơ bản của nhân viên như: tên, email, ngày vào làm, và các thông tin cơ bản khác.
Mục lục
Chi tiết nhân viên (Thông tin nhân viên)
Có thể đăng ký dữ liệu chi tiết nhân viên hàng loạt bằng tệp CSV. Vui lòng tham khảo trang hướng dẫn này để biết chi tiết.
※ Các mục có dấu “*” là bắt buộc phải nhập.
| Mục | Tổng quan |
|---|---|
| Họ và tên* | Đăng ký họ và tên nhân viên |
|
Đăng ký email của nhân viên Nếu nhân viên không có email, có thể để trống. Khi hoàn tất đăng ký, hệ thống sẽ tự động tạo một địa chỉ email không có thật. ※ Email không được trùng với bất kỳ nhân viên nào khác. Xem thêm：Để nhận email từ hệ thống Jobcan |
|
| Số điện thoại | Đăng ký số điện thoại của nhân viên |
| Ngày sinh | Nếu muốn sử dụng tùy chọn hiển thị cảnh báo khi phân công làm ca đêm cho nhân viên dưới 18 tuổi, bắt buộc phải đăng ký ngày sinh của nhân viên. |
| Mã nhân viên* |
Đăng ký mã nhân viên bằng chữ và số không dấu ※ Mã nhân viên không được trùng với nhân viên khác. |
| Mật khẩu |
Nếu muốn thay đổi mật khẩu của trang cá nhân trên di động, hãy nhập mật khẩu mới. Nếu để trống và lưu lại, mật khẩu sẽ không bị thay đổi. ※ Tùy chọn “Người quản lý quản lý mật khẩu” được bật (ON) mới hiển thị mục này. |
| Loại nhân viên | Chọn loại nhân viên Loại nhân viên được tạo trong cài đặt loại nhân viên. |
| Mức lương theo giờ |
Đăng ký mức lương theo giờ của nhân viên. Mức lương theo giờ sẽ được sử dụng để tính lương ước tính. Sau lần thiết lập đầu tiên, nhấn Thiết lập lương theo giờ để mở màn hình chi tiết lương theo giờ. ※ Lương ước tính chỉ mang tính tham khảo. |
|
Phân loại ngày làm việc theo quy định (Theo tuần / Theo năm) |
Thiết lập phân loại số ngày làm việc theo tuần và theo năm Có 6 loại phân nhóm:
Phân loại số ngày làm việc theo quy định có thể được sử dụng làm cơ sở tính số ngày nghỉ phép tự động trong thiết lập nghỉ phép. |
| Thời gian làm việc theo quy định (một ngày) |
Được sử dụng trong tùy chọn “Cơ sở tính giờ nghỉ khi lấy nghỉ phép (chỉ áp dụng cho nghỉ cả ngày)” và “Cài đặt tính số giờ đã sử dụng”. ※ “Thời gian làm việc theo quy định (một ngày)” chỉ được sử dụng để tính số giờ nghỉ cho nghỉ cả ngày. |
| Chi phí đi lại / Phụ cấp đi lại |
Đăng ký chi phí đi lại một ngày Sau lần thiết lập đầu tiên, nhấn Thiết lập chi phí đi lại để mở màn hình chi tiết chi phí đi lại. |
| Thời gian đào tạo |
Thiết lập thời gian đào tạo ※ Khi bật (ON) tùy chọn “Thiết lập thời gian đào tạo”, mục này sẽ hiển thị cùng với Mức lương theo giờ trong thời gian đào tạo. |
| Mức lương theo giờ trong thời gian đào tạo |
Thiết lập mức lương theo giờ trong thời gian đào tạo ※ Khi bật (ON) tùy chọn “Thiết lập thời gian đào tạo”, mục này sẽ hiển thị cùng với Thời gian đào tạo. |
| Ngày vào công ty |
Đăng ký ngày vào công ty của nhân viên Ngày vào công ty được sử dụng cho các chức năng như tự động cấp phép nghỉ có lương. |
| Ngày bắt đầu tính tự động cấp phép nghỉ |
Đăng ký ngày bắt đầu tính để làm cơ sở tính số năm công tác trong tự động cấp phép nghỉ có lương. ※ Mục này sẽ hiển thị khi bật tùy chọn “Tiêu chí tính cấp phép nghỉ tự động và số năm công tác” và chọn “Ngày bắt đầu tính”. |
| Ngày nghỉ việc / Thôi việc |
Đăng ký ngày nghỉ việc của nhân viên Khi nhập ngày nghỉ việc, bảng chấm công và cài đặt ca làm việc từ ngày đó trở đi sẽ không thể chỉnh sửa. ※ Khi đến ngày nghỉ việc đã đăng ký, hệ thống sẽ không tự động thực hiện xử lý nghỉ việc. Nếu muốn thực hiện, cần thao tác thủ công. ※ Trong lần Đăng ký nhân viên đầu tiên, mục này không hiển thị. Sau khi đăng ký xong, mục này sẽ xuất hiện. |
| Tình trạng làm việc |
Có thể kiểm tra tình trạng đang làm việc hoặc đang nghỉ việc tạm thời ※ Trong lần Đăng ký nhân viên đầu tiên, mục này không hiển thị. Sau khi đăng ký xong, mục này sẽ xuất hiện |
| Nhóm chính |
Chọn nhóm chính Các thiết lập trong quản lý chấm công của Jobcan sẽ áp dụng cho từng nhân viên dựa trên nhóm chính. |
| Nhóm phụ | Khi nhân viên làm việc tại nhiều cơ sở/ chi nhánh, có thể thiết lập nơi làm việc phụ dưới dạng nhóm phụ. Tùy theo cài đặt, có thể xuất hiện thông báo: “Bật chế độ ‘Tất cả nhóm ngoài nhóm chính đều được coi là nhóm phụ’”. |
| Ghi chú nhân viên | Ghi chú thông tin nhân viên Các nội dung tron「Ghi chú」có thể được hiển thị trên bảng ca làm |
| Thẻ（Từ khóa tìm kiếm） | Nhập thông tin thẻ (tag) của nhân viên Có thể nhập các thuộc tính như phân loại, nghề nghiệp, chức vụ, hoặc các điều kiện đặc biệt khác dưới dạng văn bản tự do. Các thẻ này có thể được sử dụng làm tiêu chí tìm kiếm trên nhiều màn hình khác nhau. Nếu muốn đăng ký nhiều thẻ, ngăn cách bằng dấu cách. |
|
Cách xử lý thời gian nghỉ (Thời gian quản lý sức khỏe) |
Chọn có bao gồm thời gian nghỉ trong thời gian quản lý sức khỏe hay không ※ Mục này sẽ hiển thị khi bật (ON) tùy chọn “Sử dụng thời gian quản lý sức khỏe”. |
| FeliCaIdm |
Hiển thị số sê-ri riêng của thẻ IC gắn với nhân viên (FeliCa hoặc Mifare)
Có thể đăng ký hoặc xóa thẻ. ※ Mục này sẽ hiển thị khi bật (ON) tùy chọn “Cho phép quản lý FeliCa IDm từ Chi tiết nhân viên”. |
| Phương thức xác thực trên ứng dụng nhận diện khuôn mặt iPad |
Chọn phương thức xác thực trên ứng dụng chấm công bằng nhận diện khuôn mặt iPad Nếu có nhân viên giống nhau về khuôn mặt (ví dụ sinh đôi) sử dụng ứng dụng chấm công iPad, cần thay đổi cài đặt.
※ Mục này chỉ hiển thị khi công ty có hợp đồng sử dụng ứng dụng chấm công bằng nhận diện khuôn mặt iPad. |
・Đi tới ca làm việc thông thường
Chuyển đến màn hình thiết lập ca làm việc cơ bản.
Ca làm việc cơ bản tiện lợi khi mỗi ngày có cùng một ca lặp lại hoặc mỗi tuần các ngày trong tuần có cùng ca làm việc.
・Đi tới trang xác nhận
Chuyển đến màn hình xác nhận
Nếu nội dung không có vấn đề gì, hãy nhấn [Lưu lại] ở cuối màn hình để hoàn tất việc chỉnh sửa.
Lưu ý
- Về việc tải dữ liệu làm việc và tải bảng chấm công hàng loạt
- Về thay đổi Nhóm chính và Loại nhân viên
- Về Mã nhân viên
- Về Email
-
Về thay đổi Ca cơ bản
Về việc tải dữ liệu làm việc và tải bảng chấm công hàng loạt
Khi tải dữ liệu làm việc hoặc tải bảng chấm công hàng loạt, có thể lọc nhân viên theo nhóm thuộc quyền / loại nhân viên. Việc lọc dựa trên thông tin nhóm và loại nhân viên tại thời điểm thực hiện tải xuống.
Không thể lọc dựa trên nhóm hoặc loại nhân viên mà nhân viên thuộc trong giai đoạn tính toán dữ liệu.
Ngoài ra, trong dữ liệu xuất ra:
“Nhóm thuộc quyền” hiển thị nhóm mà nhân viên thuộc tại thời điểm đó
“Loại nhân viên” hiển thị loại nhân viên hiện tại
Quay lại phần <Lưu ý>
Quay lại đầu trang
Về thay đổi Nhóm chính và Loại nhân viên
Khi thay đổi Nhóm chính hoặc Loại nhân viên, các cài đặt như “Thời gian làm việc theo quy định, giờ làm thêm, ca đêm” hay “Thiết lập làm tròn giờ chấm công” cũng sẽ thay đổi theo.
Để tránh ảnh hưởng đến dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định, hãy thực hiện đóng kỳ (chốt dữ liệu) trước khi thay đổi nhóm.
→Trong trường hợp có thay đổi tổ chức hoặc điều chuyển nhân sự, cần làm gì?
Quay lại phần <Lưu ý>
Quay lại đầu trang
Về Mã nhân viên
Không thể sử dụng cùng một mã nhân viên cho nhiều nhân viên khác nhau. Ngay cả với những nhân viên đã nghỉ việc, mã nhân viên cũng không được tái sử dụng.
Khi thay đổi mã nhân viên trong quản lý chấm công của Jobcan, mã nhân viên của cùng nhân viên đó cũng sẽ thay đổi trong các dịch vụ khác và ID chung.
Sau khi thay đổi mã nhân viên, không thể tra cứu lại mã cũ. Nếu cần lưu lại lịch sử mã nhân viên trước đây, có thể ghi chú trong phần Ghi chú nhân viên hoặc sử dụng phương pháp lưu trữ khác.
Quay lại phần <Lưu ý>
Quay lại đầu trang
Về Email
Có thể đăng ký email dưới dạng email không có thật. Ngay cả khi nhân viên không có email hợp lệ, vẫn có thể phát hành trang cá nhân cho nhân viên.
→ Xem hướng dẫn: Phát hành Trang cá nhân cho nhân viên không có địa chỉ email
Tuy nhiên, nếu vẫn sử dụng email không có thật, không thể gửi các thông báo qua email. Nếu có thể, Jobcan khuyến khích đăng ký email hợp lệ.
Ngoài ra, khi thay đổi email trong quản lý chấm công của Jobcan, email của cùng nhân viên đó cũng sẽ thay đổi trong các dịch vụ khác và ID chung.
Xem thêm: Đồng bộ thông tin người dùng giữa ID chung và các dịch vụ khác
Quay lại phần <Lưu ý>
Quay lại đầu trang
Về thay đổi Ca cơ bản
Thay đổi Ca cơ bản sẽ được áp dụng cho cả các ngày trong quá khứ. Tuy nhiên, không áp dụng cho các ngày mà đã thực hiện các thao tác sau:
Chỉnh sửa và lưu giờ bắt đầu hoặc giờ kết thúc ca trên bảng chấm công
Chỉnh sửa và lưu trên Ca dạng bảng hoặc Ca dạng đường thẳng
Đã thực hiện đóng kỳ dữ liệu trong quá khứ (bất kể có hủy hay không)
※ Nếu không muốn áp dụng thay đổi cho các khoảng thời gian trước đây, vui lòng thực hiện đóng kỳ dữ liệu trước.
Quay lại phần <Lưu ý>
Quay lại đầu trang
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Quản lý nhân viên, Chi tiết nhân viên, Đăng ký nhân viên, Thông tin nhân viên