Xem & chỉnh sửa lịch sử xin nghỉ phép – Trang trợ giúp / Quản lý chấm công (JOBCAN)

Quản lý yêu cầu xin nghỉ → Quản lý ngày nghỉ → Xem & chỉnh sửa lịch sử xin nghỉ phép

Tại màn hình “Xem & chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép”, có thể xem lịch sử cấp và sử dụng số ngày nghỉ của từng nhân viên. Cũng có thể xóa (hủy) các lần cấp hoặc sử dụng nghỉ phép.

Trang này hướng dẫn cách sử dụng chức năng Xem & chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép.

Mục lục

Tổng quan
Cách xem lịch sử nghỉ phép
Chỉnh sửa nghỉ phép
Tải thông tin sử dụng nghỉ phép

Tổng quan

Tại “Xem & chỉnh sửa lịch sử nghỉ phép”, có thể xem lịch sử tăng/giảm số ngày nghỉ của từng nhân viên (tức là các ngày đã được cấp hoặc đã sử dụng). Cũng có thể xóa (hủy) các lần cấp hoặc sử dụng nghỉ phép.

Khi chọn điều kiện tìm kiếm và nhấn nút “Hiển thị”, hệ thống sẽ hiển thị lịch sử nghỉ phép của các nhân viên thỏa mãn điều kiện.

Quay lại đầu trang

Cách xem lịch sử nghỉ phép

Số ngày nghỉ được cấp hoặc sử dụng sẽ hiển thị trên cùng một bảng danh sách.

Cấp ngày nghỉ hiển thị dưới dạng “+〇 ngày”
Sử dụng ngày nghỉ hiển thị dưới dạng “-〇 ngày”

Xóa toàn bộ số ngày nghỉ đã cấp

Có thể xóa toàn bộ số ngày nghỉ đã cấp bằng cách đánh dấu vào các ô chọn ở từng dòng rồi nhấn nút [Xóa hàng loạt].

Bằng cách đánh dấu ô chọn bên cạnh nút [Xóa hàng loạt], có thể chọn tất cả các ô chọn đang hiển thị trên màn hình.
Chức năng xóa hàng loạt chỉ áp dụng với số ngày nghỉ đã cấp.
Nếu muốn xóa số ngày nghỉ đã sử dụng (tức là hủy việc đã nghỉ), vui lòng thực hiện xóa từng ngày trên màn hình chỉnh sửa.

Lưu ý

Chức năng xóa hàng loạt chỉ áp dụng với nghỉ phép và nghỉ đặc biệt. Không thể sử dụng cho nghỉ bù / nghỉ thay.
Dữ liệu đã xóa không thể khôi phục lại, vui lòng cân nhắc trước khi thực hiện.

Quay lại đầu trang

Chỉnh sửa nghỉ phép

Nhấn [Chỉnh sửa] ở lịch sử nghỉ để chuyển sang màn hình chỉnh sửa ngày nghỉ tương ứng.
Trên màn hình này, có thể chỉnh sửa: loại nghỉ, số ngày nghỉ đã cấp và ngày hạn cuối sử dụng.

Chỉ có thể chỉnh sửa số ngày nghỉ đã cấp.
Đối với số ngày nghỉ đã sử dụng, chỉ có thể xóa mà không thể chỉnh sửa.

Mục	Giải thích
Ngày bắt đầu nghỉ	Hiển thị ngày bắt đầu có thể sử dụng số ngày nghỉ đã cấp (ngày đầu tiên có hiệu lực). Lưu ý: Đây không phải là ngày thực hiện cấp nghỉ. Khi đã nghỉ, ngày nghỉ tương ứng sẽ được hiển thị. Ngày bắt đầu sử dụng không thể chỉnh sửa. Nếu nhập sai ngày, vui lòng xóa số ngày nghỉ đã cấp và thực hiện cấp lại ngày nghỉ.
Loại nghỉ	Hiển thị tên loại nghỉ. Có thể chọn loại nghỉ khác từ danh sách thả xuống.
Số ngày	Hiển thị số ngày nghỉ đã cấp hoặc đã sử dụng. Khi chỉnh sửa số ngày, vui lòng nhập bằng số.
Hạn cuối	Hiển thị ngày hết hạn sử dụng số ngày nghỉ (ngày cuối cùng có hiệu lực). Có thể thay đổi ngày bằng danh sách thả xuống.

Nút

Giải thích

Xóa

Xóa ngày nghỉ hiển thị trên màn hình.

Khi nhấn, sẽ chuyển sang màn hình xác nhận. Nếu không có vấn đề gì, nhấn lại [Xóa] để thực hiện xóa.
Dữ liệu đã xóa không thể khôi phục lại, vui lòng cân nhắc trước khi xóa.

Quay lại

Quay lại màn hình danh sách trước.

Nội dung đang chỉnh sửa sẽ không được lưu.

Lưu thay đổi

Lưu nội dung đã chỉnh sửa.

Khi nhấn, sẽ chuyển sang màn hình xác nhận. Nếu không có vấn đề gì, nhấn [Lưu thay đổi] để lưu.

Quay lại đầu trang

Tải thông tin sử dụng nghỉ phép

Nhấn nút [Tải xuống thông tin sử dụng ngày nghỉ (CSV)] để tải dữ liệu sử dụng ngày nghỉ ở định dạng CSV.

Nếu nhấn khi chưa hiển thị dữ liệu nào, hệ thống sẽ tải toàn bộ dữ liệu của tất cả giai đoạn và tất cả nhân viên.
Nếu đã chọn điều kiện tìm kiếm và nhấn [Hiển thị], thì chỉ dữ liệu đã được lọc theo điều kiện đó sẽ được tải xuống.

Lưu ý: Chỉ có thể tải dữ liệu sử dụng ngày nghỉ. Dữ liệu cấp ngày nghỉ sẽ không được bao gồm.

Ví dụ: minh họa dữ liệu sau khi tải về (hiển thị bằng Excel)

Quay lại đầu trang

Cảm ơn đã đọc đến đây.

🔍Từ khóa liên quan

Quản lý ngày nghỉ, Cấp ngày nghỉ, Số ngày nghỉ, Thay đổi, Xóa, Lịch sử ngày nghỉ, Lịch sử sử dụng, Thay đổi số ngày được cấp, Thay đổi ngày hết hạn, Thay đổi loại nghỉ, Thông tin ngày nghỉ, Tải xuống, CSV, Xem và chỉnh sửa lịch sử xin nghỉ phép

Điều kiện tìm kiếm	Hướng dẫn
Chọn khoảng thời gian	Chọn “Có” để hiển thị mục nhập khoảng thời gian. Hệ thống sẽ tìm kiếm lịch sử cấp và sử dụng trong khoảng thời gian đã chọn. Không có giới hạn về số ngày khi chọn khoảng thời gian. Tuy nhiên, nếu dữ liệu tìm kiếm quá lớn, quá trình tìm kiếm và hiển thị có thể mất thời gian.
Nhóm trực thuộc / Loại nhân viên	Chỉ hiển thị lịch sử của nhân viên phù hợp. Khi chọn tên nhóm, các mục chọn nhóm chính và nhóm phụ sẽ hiển thị. Loại nhân viên có thể chọn nhiều giá trị cùng lúc.
Tên nhân viên	Chỉ hiển thị lịch sử của nhân viên đã chọn.
Loại nghỉ phép	Chỉ hiển thị lịch sử của loại nghỉ phép đã chọn.
Tag	Tìm kiếm theo tag đã được thiết lập trong thông tin chi tiết nhân viên.
Thứ tự sắp xếp	Sắp xếp lịch sử hiển thị: Theo ngày có thể bắt đầu nghỉ Sắp xếp theo ngày bắt đầu hiệu lực từ sớm đến muộn. Theo thời hạn sử dụng Sắp xếp theo ngày kết thúc hiệu lực từ sớm đến muộn.

Mục	Giải thích
Ngày bắt đầu nghỉ	Hiển thị ngày bắt đầu có thể sử dụng số ngày nghỉ được cấp (ngày đầu tiên trong khoảng thời gian có thể dùng số ngày nghỉ này). Lưu ý: Đây không phải là ngày thực hiện cấp nghỉ. Khi đã nghỉ, ngày nghỉ tương ứng sẽ được hiển thị.
Loại nghỉ phép	Hiển thị tên loại nghỉ.
Số ngày	Hiển thị số ngày nghỉ được cấp (+) hoặc đã sử dụng (-).
Ngày kết thúc	Hiển thị ngày hết hạn sử dụng số ngày nghỉ (tức là ngày hiệu lực kết thúc). Khi quá hạn, số ngày nghỉ còn lại sẽ tự động bị xóa. Lưu ý: Số ngày nghỉ sẽ được sử dụng theo thứ tự từ ngày hết hạn sớm nhất trước.
Ngày tự động cấp nghỉ bù / nghỉ thay	Hiển thị ngày được tự động cấp nghỉ bù / nghỉ thay (ngày đi làm vào ngày nghỉ). Lưu ý: Chỉ hiển thị khi tính năng tự động cấp nghỉ bù/ nghỉ thay được bật.
Chỉnh sửa	Nhấn [Chỉnh sửa] để chuyển sang màn hình chỉnh sửa.

Bài viết liên quan