Trang cá nhân trên máy tính → Yêu cầu → Xin nghỉ phép
Trong trường hợp công ty có sử dụng gói dịch vụ quản lý đơn từ, nhân viên có thể đăng ký nghỉ phép từ trang cá nhân.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đăng kỷ nghỉ phép từ trang cá nhân nhân viên trên máy tính.
Mục lục
Cách thức đăng ký
1. Nhấn vào [Đăng ký mới] trên trang Danh sách đăng ký xin nghỉ
Trang cá nhân trên máy tính → Yêu cầu → Xin nghỉ phép
Khi nhấn vào nút [Đăng ký mới] sẽ di chuyển đến màn hình để nhập thông tin đăng ký nghỉ phép.
2. Nhập thông tin đăng ký nghỉ phép
Vui lòng chọn tên kỳ nghỉ mong muốn từ danh sách thả xuống, sau đó lựa chọn ngày muốn nghỉ.
Lý do nghỉ có thể được nhập vào ô văn bản trên hình.
Chỉ có thể đăng ký nghỉ phép vào các ngày trong tuần. Nếu ngày nghỉ mong muốn rơi vào ngày nghỉ lễ hay cuối tuần, hệ thống sẽ báo lỗi và không cho phép đăng ký.
Để có thể đăng ký nghỉ phép vào ngày nghỉ lễ hay cuối tuần, cần bật nút ON ở mục Có thể đăng ký ngày nghỉ trong Thiết lập tùy chọn từ trang quản lý toàn quyền.
Sau khi hoàn tất nhập thông tin, vui lòng nhấn vào nút [Đi đến trang xác nhận].
＞Trong trường hợp theo ngày
Đối với các loại nghỉ phép có số ngày nghỉ được tính là "1 ngày" (ngoại trừ nghỉ bù, nghỉ hoán đổi hoặc nghỉ kết hợp), có thể lựa chọn khoảng thời gian kéo dài trong nhiều ngày.
Khi nhấn vào hộp kiểm ở mục [Chỉ định khoảng thời gian] thì các mục [Ngày bắt đầu] và [Ngày hoàn thành] sẽ được hiển thị.
Vui lòng chọn ngày bắt đầu và ngày hoàn thành cho kỳ nghỉ.
| Tên mục | Giải thích |
| Ngày bắt đầu | Chọn ngày bắt đầu của kỳ nghỉ phép. Nhấn vào biểu tượng lịch bên cạnh các ô chỉ định thời gian để chọn ngày từ lịch. |
| Ngày hoàn thành | Chọn ngày kết thúc của kỳ nghỉ phép. Nhấn vào biểu tượng lịch bên cạnh các ô chỉ định thời gian để chọn ngày từ lịch. |
| Khoảng thời gian đã chọn | Sau khi lựa chọn ngày bắt đầu và ngày hoàn thành, hệ thống sẽ tự động hiển thị số ngày nghỉ tương ứng. Khi này, nếu nhấn vào mục [Hạn định] thì có thể thay đổi thời gian đăng ký ngày nghỉ mà vẫn giữ nguyên số ngày nghỉ đã chọn. |
＞Trong trường hợp nghỉ theo giờ
Khi lựa chọn loại nghỉ phép có thời gian nghỉ được tính theo giờ, các mục hiển thị thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của ngày nghỉ phép tương ứng sẽ được hiển thị.
Số phút sẽ được hiển thị theo đơn vị thời gian đã được thiết lập sẵn.
|
Trường hợp lựa chọn "Nghỉ có lương" ・Khi lựa chọn loại nghỉ phép là "Nghỉ có lương" tính theo giờ, thông báo "Số giờ nghỉ theo giờ còn lại có thể sử dụng là: X giờ." sẽ được hiển thị. ・Khi đăng ký thời gian nghỉ phép có bao gồm cả lẻ số phút, có thể sẽ xuất hiện thông báo: Trong trường hợp đó, vui lòng điều chỉnh khoảng thời gian nghỉ sao cho đúng tròn đơn vị giờ (ví dụ: 1 giờ, 2 giờ...) trước khi đăng ký. |
＞Trong trường hợp nghỉ hoán đổi
Khi đăng ký nghỉ hoán đổi với thời gian là "1 ngày”, có thể chọn ngày làm việc hoán đổi.
Khi chọn ngày làm việc hoán đổi và đăng ký nghỉ hoán đổi, việc điều chỉnh nghỉ hoán đổi cho ngày làm việc khác sẽ được diễn khi ra đồng thời khi được phê duyệt.
Khi chọn ngày nghỉ hoặc ngày làm việc hoán đổi trước ngày hôm nay mà xuất hiện thông báo lỗi màu đỏ có nghĩa là chức năng đăng ký cho những ngày này đã bị khóa trong phần Thiết lập tùy chọn.
Vui lòng chọn lại ngày nghỉ từ ngày mai trở đi để đăng ký.
Hướng dẫn liên quan: Khi đăng ký nghỉ hoán đổi, không thể chọn ngày làm việc hoán đổi mong muốn
3. Xác nhận đăng ký
Hãy kiểm tra nội dung đơn yêu cầu, nếu không có vấn đề gì, nhấn nút [Yêu cầu].
Sau khi nộp đơn hoàn tất, trạng thái đơn sẽ hiện "đang chờ phê duyệt".
Danh sách đăng ký xin nghỉ
Trên trang Danh sách đăng ký xin nghỉ, nhấn vào nút [Chọn tháng] hoặc [Chọn khoảng thời gian] để kiểm tra các đơn xin nghỉ đã đăng ký trong khoảng thời gian tương ứng.
Từ màn hình này, có thể truy cập vào màn hình hiển thị chi tiết từng đơn, và có thể hủy các đơn chưa được phê duyệt.
| Tên mục | Giải thích |
| Thứ tự | Là số thứ tự được gắn cho từng đơn đăng ký. Đây là số thứ tự dùng để sắp xếp quản lý các đơn trên trang cá nhân, không hiển thị trên trang quản lý toàn quyền. Khi nhấn vào số thứ tự cụ thể, có thể kiểm tra Thông tin chi tiết đơn xin nghỉ tương ứng với số thứ tự đó. |
| Ngày nghỉ mong muốn | Là ngày muốn đăng ký nghỉ phép. |
| Phê duyệt/Bác bỏ |
Trạng thái phê duyệt từ phía người quản lý. [Đang chờ phê duyệt / Phê duyệt / Bác bỏ] |
| Nội dung đăng ký | Loại nghỉ phép muốn đăng ký. |
| Ngày đăng ký | Là ngày đã gửi đơn đăng ký. |
| Thời gian | Hiển thị thời gian bắt đầu và kết thúc của ngày nghỉ phép. Nếu loại nghỉ là nghỉ cả ngày (1 ngày), hệ thống sẽ hiển thị số ngày nghỉ mong muốn. |
| Lý do nghỉ | Là lý do nghỉ đã nhập khi đăng ký. |
Chi tiết đơn xin nghỉ
Khi nhấn vào số thứ tự bên kỳ trên trang Danh sách đăng ký xin nghỉ, sẽ chuyển đến màn hình hiển thị Chi tiết đơn xin nghỉ.
Từ màn hình này, có thể hủy các đơn xin nghỉ chưa được phê duyệt.
Ngoài ra, nếu người quản lý để lại bình luận khi phê duyệt hoặc từ chối, nội dung sẽ được hiển thị ở đây.
Sao chép đơn nghỉ
Sao chép nội dung đơn đang hiển thị để tạo đơn đăng ký nghỉ phép mới.
Dù trạng thái của đơn đó như thế nào, thì đều có thể sử dụng tính năng này.
Tuy nhiên, đối với các đơn đã bị hủy bỏ, do không còn hiển thị trong danh sách nên không thể sử dụng tính năng này.
Quay lại ＜Chi tiết đơn xin nghỉ＞
Quay lại đầu trang
Hủy đơn
Chỉ những đơn đang ở trạng thái "Đang chờ phê duyệt" mới có thể thực hiện thao tác hủy đơn.
Khi nhấn vào nút [Hủy bỏ], màn hình yêu cầu xác nhận lại sẽ được hiển thị.
Vui lòng kiểm tra nội dung, nếu không có vấn đề gì, hãy nhấn [Hủy bỏ] để tiến hành hủy đơn.
Lưu ý: Một khi đơn đã được xóa thì không thể xác nhận hay phục hồi lại đơn đó.
Nếu lỡ xóa nhầm, vui lòng tạo mới và gửi lại đơn.
Ngoài ra, các đơn đã được phê duyệt hoặc bị bác bỏ sẽ không thể hủy được.
Quay lại ＜Chi tiết đơn xin nghỉ＞
Quay lại đầu trang
Lưu ý quan trọng
・Để có thể đăng ký nghỉ phép, trước tiên, người quản lý cần tiến hành Thiết lập loại kỳ nghỉ và phân bổ cho phép nghỉ cho nhân viên.
・Số ngày nghỉ tối đa có thể đăng ký trong một đơn là 40 ngày.
Vì không thể đăng ký nghỉ vào ngày nghỉ lễ, nên nếu trong khoảng thời gian được đăng ký trên có bao gồm ngày nghỉ lễ, thì tổng số ngày đăng ký sẽ là "40 ngày + số ngày nghỉ lễ nằm trong khoảng thời gian đó".
・Nếu kỳ nghỉ muốn đăng ký kéo dài nhiều ngày, trong đó ngày bắt đầu hoặc ngày hoàn thành trùng với ngày nghỉ lễ, thì màn hình sẽ hiển thị lỗi và không thể đăng ký.
・Nếu kỳ nghỉ muốn đăng ký kéo dài nhiều ngày, hệ thống sẽ kiểm tra số ngày nghỉ hiện có tại thời điểm bắt đầu kỳ nghỉ.
Ngay cả khi trong khoảng thời gian xin nghỉ được cấp thêm phép, nhưng số ngày nghỉ tại thời điểm bắt đầu kỷ nghỉ không đủ, hệ thống vẫn sẽ báo lỗi.
|
Ví dụ: Có một trường hợp nhân viên như sau: ・Ngày hiện tại là 20/5 Trong trường hợp này, nếu đăng ký nghỉ 6 ngày liên tục trong khoảng thời gian [10/5~15/5], hệ thống sẽ báo lỗi không đủ ngày nghỉ. Vì tại thời điểm bắt đầu nghỉ, nhân viên chỉ có 3 ngày phép. → Giải pháp: Chia đơn trên thành hai đơn để đăng ký.
|
Cảm ơn bạn đã đọc đến cuối cùng.
🔍Từ khóa liên quan
Trang cá nhân trên máy tính, đăng ký nghỉ phép