A. Ngày nghỉ hoán đổi có hiệu lực khi chỉ định ngày đi làm để xin nghỉ, khi được duyệt thì ngày nghỉ và ngày đi làm sẽ được hoán đổi.
Khi đăng ký nghỉ hoán đổi, cần chọn ngày đã làm việc vào ngày nghỉ để thực hiện đăng ký đơn xin nghỉ bù. Khi đơn được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi giữa ngày nghỉ bù và ngày làm việc vào ngày nghỉ, đồng thời hoàn tất việc phê duyệt.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể gặp tình trạng không thể chọn ngày làm việc vào ngày nghỉ, dù ngày đó vẫn chưa được sử dụng cho nghỉ bù.
Điều này thường xảy ra khi ngày làm việc vào ngày nghỉ đó đã được hệ thống tự động liên kết với một ngày nghỉ bù khác.
Dưới đây là hướng dẫn cách xử lý vấn đề này.
Xem thêm: Cách sử dụng nghỉ bù (Đăng ký làm việc ngày nghỉ & Đơn xin nghỉ bù)
Mục lục
- Khi đăng ký nghỉ bù, không thể chọn được ngày làm việc vào ngày nghỉ mà mình mong muốn.
- Hướng dẫn khắc phục
- Ví dụ cụ thể
Khi đăng ký nghỉ bù, không thể chọn được ngày làm việc vào ngày nghỉ mà mình mong muốn
Khi đăng ký nghỉ bù, có thể chọn một ngày đã từng đi làm vào ngày nghỉ để liên kết.
Sau khi đơn được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động hoán đổi giữa ngày nghỉ bù và ngày làm việc vào ngày nghỉ, nghĩa là sẽ được cộng thêm một ngày nghỉ, đồng thời ngày làm vào cuối tuần đó sẽ được ghi nhận chính thức.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, sẽ không thể chọn được ngày làm vào ngày nghỉ dù nó chưa được hoán đổi. Nguyên nhân thường là ngày đó đã được hệ thống tự động liên kết với một đơn nghỉ bù khác.
Ngoài cách chọn ngày làm việc cụ thể, cũng có thể đăng ký nghỉ bù như một ngày nghỉ thông thường, không cần chỉ định trước ngày làm việc vào ngày nghỉ.
Khi đó, hệ thống sẽ tự động liên kết ngày nghỉ bù với ngày làm việc vào ngày nghỉ cũ nhất (trong thời hạn cho phép) mà chưa được liên kết với bất kỳ ngày nghỉ bù nào.
Việc tự động liên kết chỉ áp dụng nếu ngày làm việc vào ngày nghỉ đáp ứng một trong hai điều kiện sau:
- Ngày đó đã có đơn đăng ký nghỉ bù (loại “Nghỉ bù”) và đã được phê duyệt → Không cần chỉ định trước ngày nghỉ bù.
- Thời gian làm việc trong ngày nghỉ đó đủ điều kiện để được cấp nghỉ bù tự động, theo thiết lập của hệ thống
Xem thêm: Tự động cấp ngày nghỉ bù / nghỉ bù theo thời gian làm việc
Khi thời hạn hiệu lực được cài đặt là ‘Không thời hạn’
Đối với nghỉ bù có thời hạn hiệu lực là “Không thời hạn”, hệ thống sẽ tự động liên kết ngày nghỉ bù với các ngày làm việc vào ngày nghỉ nằm trong khoảng 2 tháng trước hoặc sau ngày được cấp nghỉ bù.
Trường hợp ngày bắt đầu sử dụng được cài là “Không thời hạn”, nhưng ngày hết hạn sử dụng được quy định cụ thể, hệ thống sẽ tự động liên kết ngày nghỉ bù với các ngày làm việc vào ngày nghỉ chưa được liên kết với nghỉ bù, xảy ra trong khoảng từ 2 tháng trước ngày cấp đến ngày hết hạn sử dụng.
Hướng dẫn khắc phục
Hình minh họa: Màn hình đăng ký làm việc vào ngày nghỉ (Trang cá nhân trên PC)
Khi hệ thống tự động liên kết ngày nghỉ bù với ngày làm việc vào ngày nghỉ không đúng như dự định, có thể xử lý theo cách sau:
Cách giải quyết
-
Thực hiện đăng ký lại ngày làm việc vào ngày nghỉ cho ngày bị liên kết nhầm. Trong phần đăng ký, chọn:
Loại ngày nghỉ dự kiến: Nghỉ bù
Ngày nghỉ: Chỉ định thủ công ngày nghỉ mong muốn (bất kỳ ngày nào phù hợp)
Gửi đơn đăng ký, sau đó vào trang quản trị để phê duyệt đơn này.
Khi đơn được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động thiết lập lại liên kết giữa ngày làm việc vào ngày nghỉ và ngày nghỉ bù mà đã chỉ định → việc hoán đổi sẽ được cập nhật chính xác.
Nếu đã:
Gửi đơn đăng ký làm việc vào ngày nghỉ với loại nghỉ là “Nghỉ bù” và chỉ định ngày nghỉ cụ thể,
Đơn đã được phê duyệt, dẫn đến hệ thống tự động tạo đơn nghỉ bù,
Sau đó, từ chối (hoặc hủy) đơn nghỉ bù đó để thay đổi ngày nghỉ,
Thì cần từ chối đơn đăng ký làm việc vào ngày nghỉ ban đầu, và đăng ký lại với ngày nghỉ đúng.
Cách đăng ký: ( Trang cá nhân trên PC / Trang cá nhân trên di động )
Cách phê duyệt
Ví dụ cụ thể
Điều kiện cấp nghỉ bù tự động
Giả sử trong phần Cài đặt tùy chọn “Tự động cấp ngày nghỉ khi làm việc vào ngày nghỉ”, đã chọn loại nghỉ là “Nghỉ bù”, thì:
- Điều kiện để được cấp nghỉ bù tự động là: → Nhân viên phải làm việc đủ 8 tiếng trong ngày nghỉ
- Thời hạn sử dụng của ngày nghỉ bù được cấp là:
→ Tính từ ngày làm việc vào ngày nghỉ (ngày được cấp nghỉ)
→ Đến ngày chốt công của tháng kế tiếp
Ví dụ: Nếu làm việc vào ngày nghỉ là 5/10, thì ngày nghỉ bù sẽ có hiệu lực đến ngày chốt công của tháng 11.
Nhân viên đã làm việc vào ngày 3/5 và 4/5, nhưng không gửi đơn đăng ký làm việc vào ngày nghỉ cho cả hai ngày này.
Sau đó, vào ngày 8/5 và 9/5, đã sử dụng ngày nghỉ bù mà không chỉ định ngày làm việc vào ngày nghỉ (tức là “nghỉ bù không chỉ định ngày”).
Sau đó, muốn đăng ký nghỉ bù và chỉ định ngày làm việc vào ngày nghỉ là 3/5, nhưng trong danh sách chọn ngày làm việc vào ngày nghỉ, ngày 3/5 không hiển thị, chỉ có thể chọn ngày 4/5.
Nguyên nhân là:
Ngày 3/5 đã tự động được hệ thống liên kết với ngày nghỉ bù 8/5 trước đó.
Trong khi đó, ngày 4/5 không đủ điều kiện để được tự động cấp ngày nghỉ bù, nên sẽ không tự động liên kết với bất kỳ ngày nghỉ nào. Để liên kết ngày 4/5 với một ngày nghỉ bù, cần gửi đơn đăng ký làm việc vào ngày nghỉ cho ngày này.
Để liên kết ngày làm việc vào ngày nghỉ: 3/5 với một ngày nghỉ bất kỳ mà mong muốn, hãy thực hiện như sau:
Gửi đơn đăng ký làm việc vào ngày nghỉ cho ngày 3/5.
-
Trong đơn đăng ký, chọn:
Loại nghỉ dự kiến: Nghỉ bù
Ngày nghỉ: Chỉ định thủ công ngày nghỉ mà bạn muốn liên kết (có thể chọn bất kỳ ngày nào phù hợp).
Sau khi đơn được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động liên kết ngày làm việc vào ngày nghỉ 3/5 với ngày nghỉ đã chỉ định, và việc hoán đổi sẽ được hoàn tất ngay lập tức.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Đơn đăng ký làm việc vào ngày nghỉ, Đơn xin nghỉ / Đăng ký nghỉ, Gửi đơn đăng ký làm việc vào ngày nghỉ, Gửi đơn xin nghỉ, Ngày làm việc vào ngày nghỉ, Ngày nghỉ, Không đăng ký được, Không thể gửi đơn đăng ký làm việc vào ngày nghỉ, Không thể chọn ngày làm việc vào ngày nghỉ khi đăng ký nghỉ