Phần mềm quản lý chấm công Jobcan cung cấp nhiều chức năng đăng ký và phê duyệt khác nhau. Các loại đơn như nghỉ phép, làm thêm, đi làm ngày nghỉ sẽ được xử lý theo luồng phê duyệt đã thiết lập trong thiết lập phê duyệt.
Trong trường hợp không thể xác nhận đơn hoặc cài đặt phê duyệt không được áp dụng như mong đợi, nguyên nhân có thể là một trong các mục dưới đây.
Mục lục
- Chưa được thiết lập làm người phê duyệt trong luồng phê duyệt
- Đã tạo một luồng phê duyệt
- Đã xoá luồng phê duyệt
-
Chưa tích chọn “Áp dụng cho cả nhóm con”.
Chưa được thiết lập làm người phê duyệt trong luồng phê duyệt.
Các đơn như đơn nghỉ phép, đơn làm thêm giờ, đơn đi làm vào ngày nghỉ sẽ được phê duyệt theo luồng phê duyệt đã được thiết lập trong thiết lập phê duyệt. Người quản lý là người phê duyệt sẽ thực hiện việc phê duyệt từ danh sách các đơn trên trang quản lý.
Lưu ý: Ngay cả quản trị viên toàn quyền, nếu không được thiết lập là người phê duyệt, sẽ không thể phê duyệt hay từ chối đơn. Nếu quản lý nhóm muốn xem các đơn, họ cần được đưa vào luồng phê duyệt với vai trò người phê duyệt.
Chú ý: Quản trị viên toàn quyền có thể xem tất cả các đơn ngay cả khi không nằm trong luồng phê duyệt, nhưng để phê duyệt, họ vẫn phải được thêm vào luồng phê duyệt.
Đã tạo mới 1 luồng phê duyệt
Các đơn như đơn nghỉ phép, đơn làm thêm giờ, đơn đi làm vào ngày nghỉ sẽ được phê duyệt theo luồng phê duyệt đang áp dụng tại thời điểm nộp đơn. Nếu luồng phê duyệt hiện tại thay đổi sau khi đơn được nộp, việc phê duyệt sẽ áp dụng theo nội dung mới nhất đối với các đơn nộp sau khi thay đổi.
Lưu ý: Sau khi nộp đơn, nếu đơn vẫn chưa được phê duyệt và một luồng phê duyệt mới được tạo cho nhóm chính hoặc loại nhân viên của người nộp đơn, thì đơn chưa phê duyệt sẽ không tự động chuyển sang luồng phê duyệt mới.
|
Ví dụ 1: Trong trường hợp nhân viên thuộc “Nhóm chính: Nhóm A” nộp đơn nghỉ phép khi:
→ Khi đó, đơn sẽ được phê duyệt theo luồng phê duyệt “Tất cả/Tất cả”. |
|
Ví dụ 2: Trong trường hợp nhân viên thuộc “Nhóm chính: Nhóm A” nộp đơn nghỉ phép khi:
→ Khi đó, đơn sẽ được phê duyệt theo luồng phê duyệt “Nhóm A/Tất cả”. |
|
Ví dụ 3: Trong trường hợp nhân viên thuộc “Nhóm chính: Nhóm A” nộp đơn nghỉ phép khi:
→ Luồng phê duyệt “Nhóm A/Tất cả” sẽ không được áp dụng, và đơn sẽ được phê duyệt theo luồng “Tất cả/Tất cả”. Lưu ý: Nếu cùng nhân viên này nộp đơn sau khi luồng phê duyệt “Nhóm A/Tất cả” đã được tạo, thì luồng “Nhóm A/Tất cả” sẽ được áp dụng. |
Đã xoá luồng phê duyệt.
Nếu xóa luồng phê duyệt khi vẫn còn các đơn chưa được phê duyệt trong luồng, thì tất cả các đơn chưa phê duyệt đó sẽ bị từ chối. Vui lòng yêu cầu nhân viên nộp lại đơn nếu cần.
Chưa tích chọn ‘Áp dụng cho cả nhóm phụ’.
Nếu không tích chọn mục “Áp dụng cho cả nhóm phụ” bên cạnh luồng phê duyệt, thì các đơn từ nhân viên thuộc nhóm phụ sẽ được áp dụng luồng “Tất cả/Tất cả”.
Nếu muốn áp dụng cùng luồng phê duyệt của nhóm chính cho cả nhóm phụ, hãy:
Tích chọn “Áp dụng cho cả nhóm phụ”.
Nhấn [Cập nhật] để lưu thay đổi.
Nếu muốn áp dụng một luồng phê duyệt khác cho nhóm phụ, sẽ cần tạo một luồng phê duyệt mới riêng cho nhóm phụ đó.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Cài đặt phê duyệt, Không thể áp dụng cài đặt phê duyệt