Mặc dù vẫn còn số ngày nghỉ phép, nhưng khi sử dụng hoặc gửi đơn xin nghỉ, hệ thống hiển thị thông báo: “Không đủ ngày nghỉ để sử dụng/đăng ký.”
Trong phần này, Jobcan sẽ hướng dẫn cách kiểm tra nguyên nhân của tình trạng này.
Nếu sau khi kiểm tra theo các mục bên dưới mà vẫn không tìm được nguyên nhân, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được trợ giúp.
Mục lục
- Khi có đơn xin nghỉ chưa được phê duyệt
- Ngày nghỉ mong muốn nằm ngoài khoảng thời gian hiệu lực
-
Đã đăng ký lịch nghỉ cho ngày trong tương lai
Khi có đơn xin nghỉ chưa được phê duyệt
Khi có đơn xin nghỉ đang chờ phê duyệt, hệ thống sẽ tạm thời trừ trước số ngày nghỉ tương ứng khỏi tổng số ngày nghỉ còn lại.
Vì vậy, dù trên màn hình có thể vẫn hiển thị là còn ngày nghỉ, nhưng nếu tổng số ngày của các đơn xin nghỉ chưa được duyệt vượt quá số ngày còn lại, hệ thống sẽ báo “không đủ ngày nghỉ”, và sẽ không thể gửi thêm đơn xin nghỉ.
■Cách kiểm tra
[Quản lý nghỉ phép] → [Danh sách đơn xin nghỉ].
Tại các mục “Tình trạng xử lý yêu cầu của bạn”, “Tình trạng xử lý của người phê duyệt khác” và “Tình trạng xử lý tất cả yêu cầu”, hãy chọn “Chưa chọn”.
Nhấn tìm kiếm để kiểm tra xem có đơn xin nghỉ nào đang ở trạng thái “chưa được phê duyệt” hay không.
Nếu có đơn xin nghỉ chưa được phê duyệt, vui lòng tiến hành phê duyệt hoặc từ chối đơn đó. Hoặc, cũng có thể rút đơn trực tiếp từ Trang cá nhân của nhân viên.
Ngày nghỉ mong muốn nằm ngoài khoảng thời gian hiệu lực
Vui lòng kiểm tra xem ngày nghỉ muốn đăng ký có nằm ngoài thời hạn sử dụng hay không. Những ngày nghỉ không nằm trong khoảng thời gian hiệu lực (từ ngày bắt đầu được phép sử dụng đến ngày hết hạn) của số ngày nghỉ còn lại sẽ không thể đăng ký sử dụng.
Trong ví dụ trên, thời gian được phép sử dụng là từ 07/07/2025 đến 06/07/2027. Do đó, nếu chọn ngày nghỉ là 08/07/2027, hệ thống sẽ không cho phép gửi đơn xin nghỉ.
Để kiểm tra ngày bắt đầu được sử dụng và ngày hết hạn của số ngày nghỉ còn lại, vui lòng vào: [Quản lý nghỉ phép] → [Quản lý ngày nghỉ] → [Xem/Chỉnh sửa lịch sử xin nghỉ].
Đã đăng ký lịch nghỉ cho ngày trong tương lai
[Quản lý nghỉ phép] → [Cấp/ cho phép nghỉ].
Tại màn hình “Cấp ngày nghỉ”, có thể kiểm tra số ngày nghỉ còn lại. Tuy nhiên, lưu ý rằng mục “Số ngày còn lại tại thời điểm hiện tại” không trừ đi số ngày đã đăng ký nghỉ trong tương lai.
Vì vậy, ngay cả khi mục “Số ngày còn lại tại thời điểm hiện tại” hiển thị là 1 ngày, nhưng nếu đã đăng ký nghỉ 1 ngày trong tương lai, thì số ngày nghỉ thực tế còn lại sẽ là 0.
Để kiểm tra số ngày còn lại có bao gồm cả những ngày đã đăng ký trong tương lai, tại màn hình [Thống kê ngày nghỉ], hãy chuyển mục ở góc trên bên phải “Hiển thị số ngày làm việc còn lại bao gồm cả phần đã đăng ký” sang “Có”, rồi nhấn nút [Hiển thị]. Sau đó, cột “Số ngày còn lại (bao gồm phần đã đăng ký)” sẽ được hiển thị trong danh sách.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Đăng ký nghỉ, Cấp ngày nghỉ, Xem/Chỉnh sửa lịch sử nghỉ, Số ngày nghỉ còn lại, Không thể gửi đơn xin nghỉ