Nếu đơn vẫn chưa được phê duyệt hoặc từ chối, nhân viên có thể rút đơn trực tiếp từ trang cá nhân của mình. Tuy nhiên, đối với các đơn đã được phê duyệt, nhân viên không thể tự rút đơn.
Trong trường hợp này, cần quản lý có quyền phê duyệt/ từ chối thực hiện hủy phê duyệt (tức là chuyển trạng thái sang từ chối) từ trang quản trị.
Dưới đây, Jobcan sẽ hướng dẫn các bước thao tác với đơn nghỉ phép làm ví dụ.
Mục lục
Hủy từ trang quản lý
1. Mở danh sách đơn và tìm kiếm đơn muốn từ chối.
Quản lý nghỉ phép & đơn từ → Danh sách đơn xin nghỉ phép.
Chọn các tiêu chí tìm kiếm như sau và nhấn [Hiển thị]:
Tình trạng xử lý yêu cầu của bạn → Không chọn
Tình trạng xử lý của người phê duyệt khác → Không chọn
Tình trạng xử lý tất cả yêu cầu → Không chọn hoặc Đơn đã được phê duyệt
2. Mở màn hình chi tiết của đơn muốn hủy.
Khi vào màn hình chi tiết, ở phía dưới sẽ có nút [Từ chối]. Nhấn vào nút này để từ chối đơn.
Đối với đơn làm thêm hoặc đơn đi làm vào ngày nghỉ, cũng có thể từ chối các đơn đã được phê duyệt theo cùng cách này.
Về đơn đăng ký ca làm việc
Đối với đơn đăng ký ca làm việc, từ chối đơn nghĩa là xóa luôn đơn đó. Khi đơn đã được xác nhận, vẫn có thể xóa đơn sau đó, nhưng việc xóa không khôi phục ca làm việc về trạng thái trước khi xác nhận.
Nếu xác nhận hoặc xóa nhầm đơn thì cần thực hiện 1 trong 2 cách sau:
Nhân viên nộp lại đơn đăng ký ca làm việc
Sử dụng (Palette Shift) Ca làm việc dạng bảng (tháng), (tuần) hoặc (Line Shift) Ca làm việc dạng đường thẳng (tuần), (ngày) để sắp xếp lại ca làm việc.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Nộp đơn, Hủy đơn, Từ chối đơn đã được phê duyệt, Hủy phê duyệt, Đăng ký ca làm việc