→ Trang cá nhân PC → Đăng ký → Đăng ký làm việc vào ngày nghỉ
Nếu hợp đồng khách hàng có sử dụng gói quản lý nghỉ phép và đơn từ, nhân viên có thể đăng ký làm việc vào ngày nghỉ từ trang cá nhân.
Trang này hướng dẫn cách đăng ký làm việc vào ngày nghỉ từ trang cá nhân trên máy tính.
Mục lục
1. Nhấp vào “Đăng ký mới” trong danh sách đăng ký làm việc vào ngày nghỉ
→ Trang cá nhân trên máy tính → Yêu cầu→ Đăng ký làm việc vào ngày nghỉ
Nhấp vào nút “Đăng ký mới” để chuyển đến màn hình nhập thông tin đăng ký.
2.Nhập thông tin đăng ký
Nhập các mục thông tin.
Sau khi nhập xong, hãy nhấp vào “Đi đến trang xác nhận”.
Có thể nhập lý do làm việc vào ngày nghỉ. Khi đó quản lý có thể kiểm tra lí do làm việc trên màn hình phê duyệt.
＞Về loại ngày nghỉ dự kiến
Sau khi đơn được phê duyệt, số ngày nghỉ của loại nghỉ đã chọn sẽ được cấp 1 ngày.
Thời điểm cấp ngày nghỉ khác nhau giữa nghỉ bù và nghỉ hoán đổi
Nếu không cấp ngày nghỉ, hãy chọn “(Chỉ đăng ký làm việc ngày nghỉ)
| Loại ngày nghỉ dự kiến | Giải thích |
| （Chỉ đăng ký làm việc ngày nghỉ) |
Chỉ đăng ký làm việc ngày nghỉ mà không chỉ định loại nghỉ. Ngoài ra, hệ thống cũng sẽ không Tự động cấp nghỉ bù hoặc nghỉ hoán đổi. |
| Nghỉ bù |
Sau khi đơn được phê duyệt, nếu thực hiện chấm công vào ngày làm việc nghỉ, sẽ được cấp 1 ngày nghỉ bù. |
| Nghỉ hoán đổi |
Ngay khi đơn được phê duyệt, chắc chắn sẽ được cấp 1 ngày nghỉ hoán đổi Nếu chỉ định ngày nghỉ khi đăng ký, thì ngay khi được phê duyệt sẽ xảy ra việc hoán đổi: ca làm và phân loại ngày nghỉ giữa ngày làm việc ngày nghỉ và ngày nghỉ được hoán đổi sẽ được thay thế cho nhau. →Cách sử dụng ngày nghỉ hoán đổi ※ Nếu chọn ngày làm việc ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ bù là ngày trước hôm nay để đăng ký, có thể sẽ xuất hiện thông báo lỗi bằng chữ đỏ. Trong trường hợp đó, do thiết lập tùy chọn không cho phép đăng ký lùi ngày trước hôm nay, nên hãy chọn ngày từ ngày mai trở đi. |
3. Hoàn tất đăng ký từ màn hình xác nhận
Kiểm tra nội dung đăng ký, nếu không có vấn đề gì, hãy nhấp vào “Đăng ký”.
Đăng ký hoàn tất và chuyển sang trạng thái chờ quản lý phê duyệt.
Danh sách đơn đăng ký làm việc ngày nghỉ
Trong danh sách đăng ký đi làm vào ngày nghỉ, có thể chọn tháng hoặc khoảng thời gian để kiểm tra các đơn đăng ký.
Từ đây, vào màn hình chi tiết từng đơn để xóa các đơn chưa được phê duyệt.
| Mục | Giải thích |
| Thứ tự |
Là số thứ tự được cấp cho từng đơn đăng ký. Đây là số dùng để quản lý đơn trong trang cá nhân, không hiển thị trên trang quản trị. |
| Ngày dự kiến đi làm | Là ngày dự kiến đi làm vào ngày nghỉ. |
| Loại ngày nghỉ | Đây là loại ngày nghỉ dự kiến mà đã chọn khi đăng ký Nếu họn nghỉ bù, ngày hoán đổi (nếu không chỉ định thì sẽ hiển thị "Không chỉ định ngày nghỉ phép") cũng sẽ được hiển thị ở đây |
| Phê duyệt/ Từ chối |
Tình trạng phê duyệt từ quản lý 【Chờ phê duyệt – Đã phê duyệt – Đã từ chối】 |
| Lý do làm việc vào ngày nghỉ | Đây là lý do đi làm vào ngày nghỉ đã nhập khi đăng ký. |
| Ngày đăng ký | Là ngày đã thực hiện đăng ký. |
Nhấp chọn vào số thứ tự trong danh sách đăng ký đi làm vào ngày nghỉ sẽ chuyển đến màn hình chi tiết đơn đăng ký.
Từ màn hình này, có thể xóa đơn đăng ký chưa được phê duyệt.
Ngoài ra, nếu quản lý có nhập nhận xét khi phê duyệt hoặc từ chối, nhận xét đó sẽ được hiển thị trên màn hình này.
Sao chép yêu cầu tạo đơn đăng ký mới.
Sao chép nội dung đơn đăng ký đang hiển thị để tạo mới đơn đăng ký làm việc ngày nghỉ.
Bất kể trạng thái phê duyệt, đều có thể sao chép yêu cầu và tạo mới.
Tuy nhiên, đối với đơn đã rút lại, do bị xóa khỏi danh sách nên không thể sử dụng chức năng này
Quay lại màn hình chi tiết đơn đăng ký
Quay về đầu trang
Xóa (hủy) đơn đăng ký
Chỉ những đơn có trạng thái “Chờ phê duyệt” mới có thể xóa (hủy bằng nút “Hủy bỏ”.
Khi nhấn nút “Hủy bỏ”, sẽ chuyển đến màn hình xác nhận.
Kiểm tra nội dung, nếu không có vấn đề, nhấn lại nút “Hủy bỏ” để thực hiện xóa.
Đơn đã xóa sẽ không thể xem lại hoặc phục hồi.
Nếu xóa nhầm, hãy tạo đơn mới và đăng ký lại.
Lưu ý: Đơn đã được phê duyệt hoặc từ chối không thể xóa được.
Quay lại màn hình chi tiết đơn đăng ký
Quay về đầu trang
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khóa liên quan
Trang cá nhân trên máy tính, đăng ký làm việc vào ngày nghỉ.