Trang này sẽ hướng dẫn cách khắc phục khi cài đặt nghỉ tự động không được áp dụng đúng như mong muốn.
Dưới đây là nguyên nhân và cách giải quyết.
Trợ giúp liên quan：Cách thiết lập nghỉ tự động
Mục lục
- Không đáp ứng điều kiện của cài đặt nghỉ tự động
- Nhập trực tiếp trên màn hình bảng chấm công hoặc sử dụng chức năng chỉnh sửa giờ vào/ra
- Cài đặt nghỉ tự động ưu tiên giờ chấm công (điểm danh)
Không đáp ứng điều kiện của cài đặt nghỉ tự động
Nếu không đáp ứng điều kiện của cài đặt nghỉ tự động thì cài đặt này sẽ không được áp dụng.
Vui lòng mở cài đặt nghỉ tự động trong phần nội quy làm việc để kiểm tra nội dung thiết lập.
Một số trường hợp thường gặp như sau.
・Cài đặt ngày bắt đầu áp dụng bị sai
Trong phần cài đặt nghỉ tự động của nội quy làm việc, có thể thiết lập “Ngày bắt đầu áp dụng.”
Hãy kiểm tra lịch sử thay đổi bằng cách nhấn nút “Xem lịch sử thay đổi cài đặt nghỉ tự động” để xác nhận ngày bắt đầu áp dụng đã đúng hay chưa.
※Lưu ý: Cài đặt sẽ không áp dụng cho các khoảng thời gian đã được chốt xử lý.
・Cài đặt nghỉ tự động cũng được thiết lập trong mẫu ca làm việc.
Ngoài “cài đặt nghỉ tự động trong nội quy làm việc”, còn có cài đặt nghỉ tự động trong mẫu ca làm việc.
Khi cùng sử dụng cả hai, cài đặt nghỉ tự động của mẫu ca làm việc sẽ luôn được ưu tiên áp dụng.
Vào những ngày áp dụng mẫu ca có cài đặt nghỉ tự động, cài đặt nghỉ tự động trong quy định làm việc sẽ không có hiệu lực.
Ví dụ: Khi cài đặt nghỉ tự động được thiết lập trong mẫu ca làm việc.
Vui lòng tham khảo trang trợ giúp dưới đây để biết về thứ tự ưu tiên của cài đặt nghỉ tự động.
Nhập trực tiếp trên màn hình bảng chấm công hoặc sử dụng chức năng chỉnh sửa giờ vào/ra.
Khi quản lý toàn quyền trực tiếp chỉnh sửa bảng chấm công hoặc phê duyệt yêu cầu chỉnh sửa giờ vào/ra,
nội dung đã được xác nhận (lưu) sẽ được ưu tiên sử dụng làm dữ liệu chấm công.
Nếu không nhập thời gian nghỉ, sẽ ghi nhận “Thời gian nghỉ 0 phút.”
Vui lòng kiểm tra chi tiết vào ra của ngày tương ứng trong bảng chấm công để xác nhận có thuộc trường hợp trên hay không.
Trợ giúp liên quan：Ảnh hưởng khi chỉnh sửa trực tiếp bảng chấm công
Cách kiểm tra
1.Nhấn nút “Chi tiết” trên màn hình bảng chấm công để mở màn hình chi tiết ra vào.
2.Trên màn hình chi tiết vào ra có thông báo
Nếu trên màn hình chi tiết vào ra có thông báo:
“Hiện tại, giá trị trên màn hình bảng chấm công của quản lý toàn quyền (hoặc màn hình chỉnh sửa giờ vào/ra tại trang cá nhân trên máy tính) đang được áp dụng.
Các giá trị nhập hoặc thay đổi trên màn hình bảng chấm công của quản lý toàn quyền hoặc màn hình chỉnh sửa giờ vào/ra tại trang cá nhân trên máy tính sẽ không áp dụng cài đặt làm tròn giờ chấm công và nghỉ tự động.”
Điều này có nghĩa là do chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công hoặc do yêu cầu và phê duyệt chỉnh sửa giờ vào/ra, cài đặt nghỉ tự động đang bị vô hiệu hóa.
Cách khắc phục
・Nếu đã có giờ chấm công (điểm danh)
Nếu muốn xóa thông báo chữ đỏ và khôi phục lại trạng thái áp dụng cài đặt làm tròn giờ chấm công cùng cài đặt nghỉ tự động, hãy nhấn nút 【chỉnh sửa】 trong phần chi tiết ra vào.
Khi nhấn nút này, dữ liệu giờ vào/ra và thời gian nghỉ đã chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công sẽ bị vô hiệu,
và dữ liệu sẽ được sửa lại theo giờ chấm công thực tế.
Đồng thời, cài đặt làm tròn giờ và nghỉ tự động sẽ được kích hoạt lại.
Lưu ý: Nếu đã chỉnh sửa ca làm việc, nút【chỉnh sửa】 sẽ không khôi phục được.
Cần áp dụng lại ca làm việc từ quản lý ca
・Trường hợp không có giờ chấm công (điểm danh)
Dù không có giờ chấm công, nút 【Chỉnh sửa】 vẫn sẽ hiển thị, nhưng nhấn nút này sẽ không khôi phục được trạng thái.
Trong trường hợp đó, cần thêm giờ chấm công mới bằng cách chọn “Ghi giờ vào/ra” trong phần chi tiết vào ra để xóa bỏ thông báo chữ đỏ.
Sau khi tạo giờ chấm công, nếu có những giờ chấm công không cần thiết thì có thể xóa đi.
Ngoài ra, nếu trong cài đặt bảng chấm công có hiển thị mục ghi chú và nhập, lưu nội dung vào đó thì cũng sẽ xuất hiện chữ đỏ.
Trong trường hợp này, sử dụng nút 【Chỉnh sửa】 sẽ xóa bỏ trạng thái chữ đỏ mà không làm mất nội dung ghi chú đã nhập.
Cài đặt nghỉ tự động được thiết lập ưu tiên giờ chấm công (điểm danh).
Khi cài đặt nghỉ tự động ở mục “Cách tính thời gian nghỉ, thông qua cài đặt hoặc chấm công” được chọn là “Ưu tiên giờ chấm công,” vào những ngày có nghỉ được tính qua giờ chấm công, cài đặt nghỉ tự động sẽ không được áp dụng.
Chỉ thời gian nghỉ theo giờ chấm công sẽ được ghi nhận.
Cảm ơn vì đã đọc đến đây
🔍Từ khóa liên quan
Chi tiết ra vào có chữ màu đỏ liên quan đến cài đặt nghỉ tự động.