Khi quản trị viên chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công, mà không thông qua trang “Chi tiết chấm công”, thì ngay tại thời điểm lưu chỉnh sửa, các thông tin đã nhập trong ô Giờ vào – Giờ ra – Thời gian nghỉ của ngày đó sẽ được ưu tiên và ghi nhận làm dữ liệu chấm công chính thức.
Do đó, các thiết lập như “làm tròn giờ chấm công” hay “tự động tính giờ nghỉ” sẽ không còn được áp dụng cho ngày đó.
Trang này sẽ hướng dẫn những ảnh hưởng khi nhập trực tiếp vào bảng chấm công và cách khắc phục nếu cần thiết.
Xem thêm：
Cài đặt làm tròn không được áp dụng
Cài đặt giờ nghỉ tự động không được áp dụng
Mục lục
- Ảnh hưởng khi chỉnh sửa trực tiếp bảng chấm công
- Kiểm tra xem bảng chấm công có bị chỉnh sửa trực tiếp hay không
- Cách khắc phục
-
Câu hỏi thường gặp
Ảnh hưởng khi chỉnh sửa trực tiếp bảng chấm công
Khi quản trị viên nhập mới hoặc chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu trên bảng chấm công, hoặc duyệt yêu cầu chỉnh sửa giờ vào/ ra của nhân viên, thì tại thời điểm lưu:
- Các thông tin như giờ vào, giờ ra, thời gian nghỉ hiển thị trên bảng chấm công sẽ được ưu tiên ghi nhận làm dữ liệu chính thức.
- Thời gian làm việc trong ngày sẽ được hệ thống tính lại tự động dựa trên các thông tin đã chỉnh sửa.
Lưu ý:
- Với những ngày đã được chỉnh sửa, các thiết lập như làm tròn giờ chấm công và tự động tính giờ nghỉ sẽ không còn hiệu lực.
- Vị trí chấm công cũng sẽ được hệ thống ghi nhận theo nhóm chính của nhân viên.
Những ngày không có chỉnh sửa sẽ giữ nguyên cách tính ban đầu, không bị ảnh hưởng bởi thay đổi này.
|
Lưu ý: Khi chỉnh sửa và lưu trực tiếp trên bảng chấm công, hệ thống sẽ không áp dụng quy tắc “làm tròn theo thời điểm chấm công” (giờ vào, giờ ra). Tuy nhiên, các thiết lập “làm tròn theo tổng thời gian làm việc” (ví dụ: làm tròn tổng giờ làm trong ngày) vẫn được áp dụng bình thường theo cài đặt.
Ngay cả khi chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công, các loại làm tròn sau vẫn tiếp tục được áp dụng:
Để tìm hiểu chi tiết về cách thiết lập làm tròn giờ chấm công, vui lòng tham khảo các trang hướng dẫn sau: ・Cài đặt làm tròn giờ chấm công |
Kiểm tra xem bảng chấm công có bị chỉnh sửa trực tiếp hay không
Có thể kiểm tra xem bảng chấm công có bị chỉnh sửa trực tiếp hay không bằng 2 cách sau:
Chi tiết chấm công
Khi quản trị viên chỉnh sửa và lưu dữ liệu trực tiếp trên bảng chấm công, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo màu đỏ tại phần Chi tiết chấm công của ngày đó. Hiện tại, hệ thống đang áp dụng các giá trị được nhập trực tiếp từ:
- Bảng chấm công của quản trị viên
- Màn hình chỉnh sửa giờ vào/ ra trên Trang cá nhân PC
Lưu ý
- Các giá trị này sẽ không áp dụng các thiết lập làm tròn giờ hoặc tự động tính thời gian nghỉ.
- Nếu thấy các thiết lập làm tròn hoặc tính giờ nghỉ không hoạt động như mong đợi, hãy kiểm tra phần Chi tiết chấm công của ngày đó để xem có xuất hiện cảnh báo màu đỏ hay không.
- Cảnh báo màu đỏ sẽ hiển thị ở tất cả các mục có thể chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công, nhằm thông báo rằng hệ thống đang sử dụng dữ liệu thủ công thay vì tính tự động.
Quay lại phần <Kiểm tra xem bảng chấm công có bị chỉnh sửa trực tiếp hay không>
Quay lại đầu trang
Bảng chấm công trên trang quản trị
Quản lý chấm công → Cài đặt mục chấm công, hoặc
Bảng chấm công (theo ngày) / bảng chấm công hàng tháng, chọn [Cài đặt hạng mục] ở góc phải trên cùng
Có thể kiểm tra xem bảng chấm công có được chỉnh sửa trực tiếp hay không bằng cách xem mục “Chỉnh sửa trên bảng chấm công”. Nếu mục này chưa hiển thị, hãy vào phần Cài đặt mục bảng chấm công và thêm mục “Chỉnh sửa trên bảng chấm công” vào danh sách hiển thị.
Khi nhập trực tiếp dữ liệu trên bảng chấm công, cột “Chỉnh sửa trên bảng chấm công” của ngày tương ứng sẽ hiển thị:「Đã chỉnh sửa」
Quay lại phần <Kiểm tra xem bảng chấm công có bị chỉnh sửa trực tiếp hay không＞
Quay lại đầu trang
Cách khắc phục
Trường hợp đã có dữ liệu chấm công
Nếu muốn loại bỏ cảnh báo màu đỏ và đưa các thiết lập làm tròn giờ chấm công, tính giờ nghỉ tự động về trạng thái ban đầu, hãy làm như sau:
Truy cập Chi tiết chấm công của ngày cần khôi phục.
Nhấn nút [Chỉnh sửa giờ chấm công].
Khi nhấn nút này:
Các giờ vào, giờ ra, thời gian nghỉ đã nhập trực tiếp trên bảng chấm công sẽ bị vô hiệu hóa.
Dữ liệu chấm công sẽ được tính toán lại dựa trên các dấu chấm công thực tế.
Thiết lập làm tròn giờ chấm công và tính giờ nghỉ tự động sẽ được áp dụng trở lại.
|
Lưu ý
|
Trường hợp không có dữ liệu chấm công
Khi thiếu thông tin giờ làm việc, nút [Chỉnh sửa giờ chấm công] vẫn hiển thị, nhưng nhấn vào nút này sẽ không khôi phục trạng thái.
-
Để loại bỏ cảnh báo màu đỏ, hãy thực hiện như sau:
Vào Chi tiết chấm công và chọn “Thêm thời gian chấm công mới” để nhập dữ liệu chấm công thực tế.
Sau khi trạng thái đỏ biến mất, xóa những thời gian chấm công không cần thiết để giữ dữ liệu chính xác.
Lưu ý: Đây là cách duy nhất để khôi phục trạng thái tự động làm tròn và tính giờ nghỉ khi dữ liệu gốc không có thời gian chấm công.
Câu hỏi thường gặp
Q. Khi nhập dữ liệu vào cột ghi chú, bảng chấm công bị đánh dấu là đã chỉnh sửa trực tiếp. Nếu khôi phục, liệu nội dung trong cột ghi chú có bị mất không?
A. Không. Khi khôi phục chỉnh sửa trực tiếp, nội dung trong cột ghi chú sẽ không bị xóa. Chỉ có 3 mục sau sẽ được khôi phục về trạng thái trước khi chỉnh sửa:
Giờ vào
Giờ ra
Thời gian nghỉ
Q. Nếu nhân viên nghỉ giữa ca vào ban đêm hoặc nghỉ tự động theo giờ quy định, nhưng sau đó bảng chấm công bị chỉnh sửa trực tiếp thì vì sao thời gian nghỉ lại bị trừ vào giờ làm việc ban ngày?
A. Khi quản trị viên chỉnh sửa trực tiếp bảng chấm công, hệ thống sẽ xử lý thời gian nghỉ theo nguyên tắc sau:
- Không xét đến thời điểm nghỉ thực tế, mà chỉ tính dựa trên tổng số giờ làm việc trong ngày.
- Thời gian nghỉ sẽ được ưu tiên trừ từ giờ làm việc ban ngày, thay vì ban đêm.
Lưu ý: Nếu muốn hệ thống ghi nhận đúng thời điểm nghỉ thực tế, hãy sử dụng một trong hai cách sau:
- Gửi yêu cầu chỉnh sửa giờ chấm công
- Thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trong mục Chi tiết chấm công
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Chi tiết vào/ra, chi tiết chấm công, Cảnh báo màu đỏ, Chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công, Cách khắc phục