Quản lý chấm công → Lọc dữ liệu → Bảng chấm công (theo ngày) → Chi tiết, hoặc
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Bảng chấm công hàng tháng → Chi tiết
Từ nút “Chi tiết” trong mỗi bảng chấm công, có thể mở màn hình Chi tiết vào/ra, nơi hiển thị toàn bộ lịch sử chấm công theo từng ngày.
Tại màn hình Chi tiết vào/ra, có thể:
Kiểm tra lịch sử chấm công
Thêm mới hoặc xóa chấm công khi cần thiết
Trang này sẽ hướng dẫn cách sử dụng màn hình Chi tiết vào/ra một cách cụ thể.
Xem thêm: Ảnh hưởng khi chỉnh sửa trực tiếp trên bảng chấm công
Mục lục
- Thay đổi tùy chọn tìm kiếm
- Tổng thời gian làm việc
- Chi tiết chấm công
- Thêm thời gian chấm công mới
- Chỉnh sửa ghi chú lựa chọn
- Chọn ghi chú
- Các mục tổng hợp tùy chỉnh
Thay đổi tùy chọn tìm kiếm
Nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mục [Tùy chọn tìm kiếm], màn hình thiết lập điều kiện tìm kiếm sẽ hiển thị. Tại đây, có thể chọn ngày và nhân viên muốn xem chi tiết giờ vào/ra, sau đó nhấn Tìm kiếm để hiển thị kết quả tương ứng.
Tổng thời gian làm việc
Dữ liệu chấm công sẽ được tổng hợp và hiển thị dựa trên thông tin chấm công, thời gian làm việc cố định, thêm giờ, ca đêm (nếu có).
Nếu có chấm công chưa được phê duyệt, thì ở cột [Tổng thời gian chấm công chưa phê duyệt] sẽ hiển thị kết quả tổng hợp giả định — tức là giá trị được tính trong trường hợp các chấm công đó được phê duyệt.
Chi tiết chấm công
Màn hình này hiển thị thời gian chấm công, phương thức chấm công, vị trí chấm công, cùng với ghi chú (nếu có).
Tại đây, cũng có thể thực hiện các thao tác như:
Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu chỉnh sửa chấm công.
Xóa bản ghi chấm công khi cần thiết.
Tính năng này giúp người quản lý dễ dàng kiểm tra và xử lý các yêu cầu chỉnh sửa chấm công trực tiếp trên cùng một màn hình.
| Mục | Mô tả | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Loại ghi giờ chấm công |
Sẽ hiển thị một trong các loại chấm công sau: Vào ca, Bắt đầu nghỉ, Kết thúc nghỉ, hoặc Ra ca. ※ Trường hợp loại chấm công được thiết lập ở chế độ tự động phát hiện, thì trước khi qua mốc đổi ngày, các thao tác chấm công “Ra ca” vẫn có thể được hiển thị là “Bắt đầu nghỉ”. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Thời gian | Hiển thị thời gian thực tế mà nhân viên đã thực hiện thao tác chấm công. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Phương thức chấm công |
Hiển thị phương thức chấm công mà nhân viên đã sử dụng. Nếu phiên bản ứng dụng hoặc phần mềm chưa được cập nhật lên phiên bản mới nhất, cách hiển thị nội dung có thể khác với ví dụ minh họa. ※ Trường hợp hiển thị là “Tự động thay đổi”, vui lòng tham khảo thêm tại Trang trợ giúp để biết chi tiết.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Địa điểm chấm công | Hiển thị nhóm mà nhân viên đã thực hiện chấm công. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ghi chú | Hiển thị ghi chú mà nhân viên nhập khi chấm công. Trong trường hợp chấm công bằng GPS, màn hình cũng sẽ hiển thị vị trí tại thời điểm chấm công. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Phê duyệt / Xóa |
Đối với các chấm công không cần phê duyệt, chẳng hạn như chấm công bằng thẻ IC, chỉ hiển thị nút “Xóa”. Đối với các chấm công cần sự phê duyệt của quản lý, ví dụ: yêu cầu chỉnh sửa từ Trang cá nhân, thiết lập giới hạn giờ vào sớm, hoặc thiết lập tự động ghi giờ ra, màn hình sẽ hiển thị các nút “Phê duyệt” và “Từ chối”. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Chỉnh sửa chấm công |
Sau khi chỉnh sửa loại ghi giờ hoặc địa điểm chấm công, nhấn “Lưu” để áp dụng các thay đổi. Ngoài ra, nếu chỉnh sửa trực tiếp bảng chấm công nhưng sau đó muốn vô hiệu hóa dữ liệu chấm công đã chỉnh sửa, cũng có thể nhấn nút tương ứng. → Lưu ý Ảnh hưởng khi chỉnh sửa trực tiếp bảng chấm công
|
Thêm thời gian chấm công mới
Người quản lý có thể thêm mới chấm công cho nhân viên.
Nhập thời gian bằng số (ví dụ: 08:30 =>0830), sau đó nhấn “Ghi giờ vào/ ra” để thêm bản ghi.
Lưu ý về chọn địa điểm chấm công: chỉ có thể chọn nhóm đáp ứng cả hai điều kiện sau:
Nhóm nằm dưới quyền quản lý của tài khoản quản lý đang đăng nhập (bao gồm nhóm quản lý và các nhóm phụ).
Nhóm mà nhân viên trực thuộc, bao gồm nhóm chính, nhóm phụ và các nhóm liên quan.
Nhập thời gian chấm công
Thời gian được nhập theo định dạng 24 giờ.
Khi nhập, không cần ký hiệu như dấu “:” giữa giờ và phút — hãy nhập 4 chữ số liên tiếp. → Ví dụ: 0900 cho 9:00 sáng, 1730 cho 5:30 chiều.
・Trường hợp làm việc sau 24 giờ
Khi ca làm việc kéo dài sau 24:00, hãy nhập thời gian vượt quá 24 giờ.
Ví dụ:
2430→ 0:30 sáng (sau nửa đêm)2600→ 2:00 sáng
Nếu thời điểm đổi ngày (ngày làm việc kết thúc) được cài là 24:00, thì thời gian trước 0:00 (thuộc ngày hôm trước) cần thêm ký hiệu * ở đầu.
Ví dụ:
*2100→ 21:00 của ngày hôm trước
Ví dụ minh họa: Trường hợp làm việc từ 10:00 tối đến 7:00 sáng hôm sau (thời điểm đổi ngày là 24:00)
Ghi ca làm việc theo ngày bắt đầu làm việc:
- Giờ vào ca:
2200(22:00) - Giờ ra ca:
3100(03:00 sáng hôm sau)
Ghi ca làm việc theo ngày kết thúc ca
- Giờ vào ca:
*2200(21:00 của ngày hôm trước) - Giờ ra ca:
0700(07:00 sáng hôm sau)
Chỉnh sửa ghi chú lựa chọn
| Để sử dụng tính năng「Ghi chú chi tiết lựa chọn khi chấm công」,cần thay đổi cài đặt thông qua bộ phận hỗ trợ của Jobcan. Nếu muốn kích hoạt, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ thông qua quản lý toàn quyền. |
Nhập các ghi chú lựa chọn đã được tạo trong mục “Ghi chú chi tiết lựa chọn khi chấm công”.
Chọn “Chưa chọn” hoặc nhấn nút tương ứng với ghi chú muốn dùng, sau đó chọn giá trị từ danh sách tùy chọn.
Nhấn “Lưu” để áp dụng và lưu thay đổi.
Chọn ghi chú
Chọn ghi chú đã chọn từ danh sách tùy chọn.
Nhấn “Lưu” để áp dụng và lưu thay đổi.
Lưu ý: chỉ những ghi chú được bật tính năng “Sử dụng” trong mục Chi tiết nhân viên (ghi chú cài đặt lựa chọn) mới hiển thị trong danh sách để chọn.
Các mục tổng hợp tùy chỉnh
Nhập số liệu vào mục tổng hợp tùy chỉnh
Nhập số hoặc thời gian vào các mục tổng hợp theo quy tắc nhập liệu.
Sau khi nhập xong, nhấn “Lưu” để áp dụng và lưu thay đổi.
Lưu ý: các mục tổng hợp tùy chỉnh không tự động tính toán số liệu hoặc thời gian. Cần nhập thủ công các con số hoặc giờ làm việc mà mình muốn ghi nhận.
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Thay đổi điều kiện tìm kiếm, Tổng giờ làm việc, Chi tiết chấm công, chi tiết giờ vào/ra, Thêm thời gian chấm công mới, Lịch sử chấm công,