Thiết lập thông tin cơ bản → Nội quy làm việc → Thiết lập tự động ghi giờ ra
Thiết lập tự động ghi giờ ra là chức năng tự động ghi nhận nhân viên đã kết thúc ca dựa theo các điều kiện đã thiết lập.
Nếu tại thời điểm được thiết lập trong “Điều kiện tự động kết thúc” mà vẫn chưa có chấm công kết thúc ca, hệ thống sẽ tự động chèn dữ liệu kết thúc ca.
Trang này hướng dẫn cách cài đặt tự động kết thúc ca.
Mục lục
- Thiết lập tự động ghi giờ ra
- Cách cài đặt
- Điều kiện tự động kết thúc
- Chấm sau giờ tự động ghi giờ ra
Thiết lập tự động ghi giờ ra
Thiết lập thông tin cơ bản → Nội quy làm việc → Thiết lập tự động ghi giờ ra
“Thiết lập tự động ghi giờ ra” là chức năng tự động coi nhân viên đã kết thúc ca theo các điều kiện đã thiết lập.
Nếu tại thời điểm thiết lập trong “Điều kiện tự động ghi giờ ra” mà vẫn chưa có chấm công kết thúc ca, hệ thống sẽ tự động chèn dữ liệu kết thúc ca.
Dữ liệu kết thúc ca do tự động kết thúc chỉ được chèn khi tại thời điểm đó vẫn chưa có chấm công kết thúc.
Tuy nhiên, ngay cả khi không sử dụng tính năng tự động kết thúc, cài đặt “Thiết lập tự động ghi giờ ra” vẫn có hiệu lực.
Mỗi nhân viên sẽ được áp dụng cài đặt dành cho nhóm chính / loại nhân viên của mình.
Lưu ý: Cài đặt dành cho nhóm chính không áp dụng cho nhân viên thuộc nhóm phụ.
|
Lưu ý
|
Cách cài đặt
- Chọn nhóm/loại nhân viên để tạo cài đặt.
Chọn nhóm trực thuộc/ loại nhân viên muốn tạo cài đặt từ menu thả xuống.
Nhấn nút “Thêm” để thêm ô cài đặt lên màn hình.
2. Thiết lập từng điều kiện.
Hãy thiết lập “Điều kiện tự động kết thúc ca”, “Thời điểm kết thúc ca / giới hạn thời gian”, và “Chấm công sau khi tự động kết thúc ca”, sau đó nhấn nút “Lưu” để lưu cài đặt.
Về chi tiết của từng điều kiện, vui lòng tham khảo các tiêu đề bên dưới.
3. Hoàn tất cài đặt
Quản lý chấm công → Xuất dữ liệu → Bảng chấm công (ngày chỉ định) → Chi tiết
hoặc
Quản lý nhân viên → Danh sách nhân viên → Bảng chấm công tháng → Chi tiết
Nếu đến thời điểm tự động kết thúc ca mà không có chấm công kết thúc, hệ thống sẽ tự chèn dữ liệu chấm công kết thúc theo đúng cài đặt đã thiết lập.
Việc xử lý chấm công sau thời điểm tự động kết thúc ca sẽ khác nhau tùy theo cài đặt trong mục “Chấm công sau khi tự động kết thúc ca”.
Vị trí chấm công sẽ được đồng bộ với vị trí chấm công lúc vào ca.
Nếu bạn chỉnh sửa vị trí chấm công vào ca (ví dụ qua đơn xin sửa chấm công), thì vị trí chấm công của lần tự động kết thúc ca cũng sẽ được thay đổi theo.
Điều kiện tự động kết thúc ca
「Trong mục “Điều kiện tự động kết thúc ca”, bạn thiết lập thời điểm hệ thống thực hiện tự động kết thúc ca.
Có 4 kiểu điều kiện để bạn lựa chọn.
| Điều kiện | Mô tả |
|---|---|
| Theo thời gian kết thúc ca làm việc | Tự động kết thúc ca vào thời điểm kết thúc ca theo lịch. Vì là điều kiện dựa trên lịch, cần tạo trước lịch làm việc. |
| Giờ chỉ định | Tự động kết thúc ca vào thời điểm được chỉ định. Tuy nhiên, nếu thời điểm chỉ định sớm hơn thời điểm kết thúc ca theo lịch, hệ thống sẽ chấm công tự động vào thời điểm kết thúc ca theo lịch. |
| Sau khi kết thúc ca chính, sau thời gian lựa chọn | Tự động kết thúc ca sau một khoảng thời gian nhất định kể từ khi kết thúc ca theo lịch. Vì là điều kiện dựa trên lịch, cần tạo trước lịch làm việc. |
| Sau 1 khoảng thời gian | Tự động kết thúc ca sau một khoảng thời gian nhất định kể từ khi chấm công vào ca. Tuy nhiên, nếu thời điểm này sớm hơn thời điểm kết thúc ca theo lịch, hệ thống sẽ chấm công tự động vào thời điểm kết thúc ca theo lịch. |
Chấm công sau khi tự động kết thúc ca
Trong mục “Chấm công sau khi tự động kết thúc ca”, thiết lập cách xử lý các thao tác chấm công thực hiện sau thời điểm tự động kết thúc ca.
Dưới đây là phần giải thích về từng hành vi tương ứng.
Yêu cầu xác nhận
Ví dụ) Sau khi hệ thống tự động kết thúc ca lúc 11:30 theo “Tự động kết thúc ca vào thời điểm chỉ định”, nếu chấm công từ trang cá nhân
Sau thời điểm tự động kết thúc ca, tất cả các chấm công đều bắt buộc phải được phê duyệt. Khi được quản trị viên phê duyệt, chấm công sẽ được xác nhận là dữ liệu chấm công chính thức.
Trợ giúp liên quan：Danh sách chấm công chưa được phê duyệt
Quay lại mục <Chấm công sau khi tự động kết thúc ca>
Quay lại đầu trang
Ưu tiên áp dụng chấm công thủ công
👉 Ví dụ) Sau khi hệ thống tự động kết thúc ca lúc 12:00 theo “Tự động kết thúc ca vào thời điểm chỉ định”, nếu nhân viên chấm công từ trang cá nhân.
Chấm công thủ công sẽ được ưu tiên làm chấm công kết thúc ca hơn chấm công tự động.
Trong ví dụ hình ảnh ở trên, khi chấm công sau thời điểm tự động kết thúc ca, chấm công thủ công sẽ được ưu tiên và dữ liệu chấm công tự động sẽ bị xóa.
Quay lại mục <Chấm công sau khi tự động kết thúc ca>
Quay lại đầu trang
Không thể chấm công thủ công
Ví dụ) Sau khi hệ thống tự động kết thúc ca lúc 21:00 theo “Tự động kết thúc ca vào thời điểm chỉ định”, nếu chấm công từ trang cá nhân
Sau thời điểm tự động kết thúc ca, cấm chấm công thủ công.
Tùy phương thức chấm công, màn hình chấm công có thể hiển thị lỗi.
Nếu không có chấm công kết thúc ca, có thể đăng ký và phê duyệt Đơn đăng ký làm thêm giờ để thời điểm chấm công được tính là thời điểm tự động kết thúc ca.
Nếu thời điểm tự động kết thúc ca bị thay đổi nhờ đơn làm thêm giờ, vẫn có thể thêm chấm công cho đến thời điểm tự động kết thúc ca mới.
Sau thời điểm tự động kết thúc ca, không thể thêm chấm công thông qua đơn sửa chấm công.
Tuy nhiên, Chỉnh sửa giờ vào/ra để đặt thời điểm sau tự động kết thúc ca làm giờ kết thúc ca.
Sau thời điểm tự động kết thúc ca, cấm thêm chấm công từ chi tiết vào/ra.
Nếu quản trị viên muốn thay đổi giờ kết thúc ca sau tự động kết thúc ca, cần Chỉnh sửa trực tiếp trong ô của bảng chấm công hoặc thay đổi cài đặt tự động kết thúc ca.
Quay lại mục <Chấm công sau khi tự động kết thúc ca>
Quay lại đầu trang
Cảm ơn đã đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
Thiết lập tự động ghi giờ ra