Quản lý nghỉ phép & đơn xin → Danh sách yêu cầu làm thêm ngoài giờ
Trong Danh sách yêu cầu làm thêm ngoài giờ, bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu làm thêm từ nhân viên.
Các yêu cầu làm thêm có thể được lọc bằng cách chỉ định các điều kiện tìm kiếm.
Lưu ý rằng các yêu cầu làm thêm sẽ được phê duyệt theo luồng phê duyệt đã được thiết lập trong thiết lập phê duyệt
Trang này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Danh sách yêu cầu làm thêm ngoài giờ.
Mục lục
Yêu cầu làm thêm ngoài giờ
Yêu cầu làm thêm ngoài giờ / Yêu cầu làm thêm trước giờ là chức năng cho phép gửi đơn liên quan đến làm việc trước khi ca bắt đầu hoặc sau khi ca kết thúc.
Ngay cả khi yêu cầu được phê duyệt, thời gian đã gửi trong đơn không tự động được tính là thời gian làm thêm.
Thời gian làm thêm sẽ được tính theo thiết lập giờ làm việc quy định, làm thêm và ca đêm
Khi cần làm việc trong các khung giờ bị giới hạn bởi cài đặt làm tròn chấm công hoặc giới hạn làm việc trước giờ có thể sử dụng yêu cầu làm thêm ngoài giờ / yêu cầu làm thêm trước giờ để tính giờ làm việc đúng theo thời gian chấm công thực tế.
→ Có thể bắt buộc phải gửi yêu cầu làm thêm không?
Về người phê duyệt
Quản lý yêu cầu xin nghỉ→ thiết lập phê duyệt
Các yêu cầu làm thêm sẽ được quyết định người phê duyệt theo luồng phê duyệt đã tạo trong Thiết lập phê duyệt.
Trong Thiết lập phê duyệt, có thể tạo luồng phê duyệt bằng cách chỉ định nhóm đối tượng hoặc loại nhân viên áp dụng.
Những người có thể được đặt làm người phê duyệt chỉ bao gồm Quản trị viên toàn quyền và Quản trị viên nhóm.
Không thể đặt nhân viên không phải quản trị viên làm người phê duyệt.
Để biết chi tiết cách cài đặt, vui lòng xem trang trợ giúp này
Trợ giúp liên quan: Về các loại đơn và cách phê duyệt
Thông báo qua email
Email thông báo sẽ được gửi tới quản trị viên và nhân viên tại các thời điểm nhất định.
Không thể cài đặt để không gửi email này.
Đối với quản trị viên
Quản trị viên trong luồng phê duyệt sẽ nhận email thông báo trong các trường hợp sau:
- Khi có yêu cầu mới được gửi.
- Khi yêu cầu bị hủy bởi người gửi.
Đối với nhân viên
Khi người phê duyệt phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu của nhân viên, người gửi yêu cầu sẽ nhận email thông báo kết quả.
Danh sách yêu cầu làm thêm ngoài giờ
Khi mở Danh sách yêu cầu làm thêm ngoài giờ, nếu trong tháng trước hoặc tháng hiện tại có các yêu cầu mà bạn chưa xử lý và toàn bộ yêu cầu cũng đang ở trạng thái chưa xử lý, những yêu cầu này sẽ được hiển thị trên màn hình.
Các yêu cầu khác sẽ được hiển thị khi bạn chỉ định điều kiện tìm kiếm trong mục Cài đặt điều kiện tìm kiếm và nhấn nút Hiển thị.
Các yêu cầu làm thêm sẽ được phê duyệt theo luồng phê duyệt đã được cài đặt trong thiết lập phê duyệt.
| Mục | Nội dung / Hướng dẫn |
|---|---|
| Chọn Tháng / chọn khoảng thời gian | Chỉ hiển thị các đơn được nộp trong khoảng thời gian đã chỉ định. |
| Nhóm trực thuộc /Phân Loại nhân viên | Lọc theo nhóm và loại nhân viên. |
| Tên nhân viên | Lọc theo một nhân viên cụ thể. |
| Thẻ (Tag) | Lọc theo thẻ đã được thiết lập trong thông tin chi tiết nhân viên |
| Tình trạng xử lý yêu cầu của bạn | Lọc theo tình trạng xử lý của chính mình. [chưa chọn / Đơn chưa xử lý bởi bản thân / Đơn đã phê duyệt bởi bản thân / Đơn đã từ chối bởi bản thân] |
| Tình trạng xử lý của người phê duyệt khác | Lọc theo tình trạng xử lý của các người phê duyệt khác. [chưa chọn/ Có người phê duyệt chưa xử lý / Có người phê duyệt đã phê duyệt / Có người phê duyệt đã từ chối] |
| Tình trạng xử lý tất cả của đơn | Lọc theo tình trạng xử lý chung của đơn. Ngay cả khi một số người phê duyệt trong quy trình đã phê duyệt hoặc từ chối, nếu tình trạng phê duyệt tổng thể chưa xác định, đơn vẫn được coi là chưa xử lý. [chưa chọn / Đơn chưa xử lý / Đơn đã phê duyệt / Đơn đã từ chối] |
Phê duyệt yêu cầu
Bạn có thể thực hiện phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu bằng cách đánh dấu chọn từng yêu cầu và nhấn nút Phê duyệt hoặc Từ chối.
Từ nút Tải xuống, bạn có thể tải danh sách các yêu cầu đang hiển thị trên màn hình dưới định dạng CSV.
| Mục | Giải thích |
|---|---|
| Hộp kiểm |
Khi tích vào hộp kiểm ở phần tiêu đề, tất cả các hộp kiểm hiển thị trong trang sẽ được chọn.Ở trạng thái đó, có thể nhấn nút “Phê duyệt ” hoặc Từ chối để thực hiện phê duyệt hoặc từ chối hàng loạt.Sau khi phê duyệt hoặc từ chối, hộp kiểm sẽ chuyển thành dấu kiểm màu xanh lá.Nếu muốn phê duyệt hoặc từ chối lại, hãy thao tác riêng từ chi tiết. Trong quy trình phê duyệt “ưu tiên người phê duyệt cấp trên”, nếu người phê duyệt cấp cao nhất đã hoàn tất việc phê duyệt, thì dù chưa xử lý, ô checkbox sẽ không hiển thị gì. Nếu kỳ tính lương bao gồm ngày mong muốn đi làm đã được đóng sổ, sẽ hiển thị “Đã đóng sổ”. |
| Nhân viên | Tên nhân viên đã gửi yêu cầu. |
| Thời gian làm thêm thực tế (thời gian làm thêm của các yêu cầu đã được phê duyệt) | Thời gian làm thêm thực tế được tính cho các yêu cầu đã phê duyệt. |
| Ngày giờ mong muốn làm thêm | Ngày và giờ kết thúc mà nhân viên mong muốn làm thêm (đối với yêu cầu làm thêm trước giờ, là thời gian bắt đầu). |
| Lý do làm thêm / Bình luận | Khi phê duyệt hoặc từ chối từ màn hình chi tiết yêu cầu người phê duyệt có thể nhập bình luận. Nếu có bình luận, nội dung sẽ hiển thị tại đây. Bình luận cũng sẽ xuất hiện trong email thông báo kết quả đến nhân viên gửi đơn. |
| Trạng thái phê duyệt (luồng phê duyệt) | Trạng thái phê duyệt của yêu cầu【Chưa / Đã phê duyệt / Từ chối】. Trong ngoặc hiển thị thiết lập luồng phê duyệt áp dụng cho nhân viên đó. |
| Tên người phê duyệt | Tên người phê duyệt và trạng thái xử lý theo thiết lập phê duyệt áp dụng cho nhân viên đó. |
| Chi tiết | Nhấn nút Chi tiết để chuyển đến màn hình chi tiết yêu cầu. Nhấn nút Kiểm tra chấm công để xem chi tiết ra/vào ngày mong muốn làm thêm. Nếu nhân viên nhập lý do làm thêm khi gửi yêu cầu, lý do đó cũng sẽ chi tiết vào /ra |
Chi tiết yêu cầu
Từ nút Chi tiết trong Danh sách yêu cầu làm thêm ngoài giờ, có thể chuyển đến màn hình Chi tiết yêu cầu của từng yêu cầu.
Tại màn hình Chi tiết yêu cầu, có thể xem thông tin chi tiết liên quan đến yêu cầu của nhân viên đó.
Ngoài ra, ngay cả khi đã hoàn tất phê duyệt từ danh sách yêu cầu, vẫn có thể phê duyệt hoặc từ chối lại từ màn hình này.
Tuy nhiên, trong các trường hợp sau thì không thể thực hiện thao tác phê duyệt:
- Khi trong luồng phê duyệt “Ưu tiên người phê duyệt cấp cao hơn”, người phê duyệt cao hơn đã hoàn tất phê duyệt.
- Khi đã thực hiện chốt công cho ngày làm việc mà nhân viên đăng ký làm thêm.
Bình luận
Khi nhập nội dung vào ô bình luận rồi tiến hành phê duyệt hoặc từ chối, bình luận của người phê duyệt sẽ được ghi lại.
Nhiều người phê duyệt có thể nhập bình luận của riêng mình.
Khi có nhiều bình luận, trong Danh sách yêu cầu sẽ hiển thị “(Khác)” tại cột bình luận.
Nhấp vào (Khác) để chuyển đến màn hình Chi tiết yêu cầu và xem các bình luận khác.
Cảm ơn vì đọc đến đây
🔍Từ khoá liên quan
残業申請一覧、残業を申請する、残業申請を承認する、申請を却下する、承認設定