Có 2 cách để tổng hợp dữ liệu chấm công:
Tải xuống dữ liệu làm việc
Tải xuống bảng chấm công hàng loạt
Tùy vào mục đích sử dụng, có thể lựa chọn cách phù hợp:
Nếu cần nhập dữ liệu vào phần mềm tính lương, hãy sử dụng Tải xuống dữ liệu công việc.
Nếu muốn kiểm tra dữ liệu chấm công cơ bản của từng nhân viên theo tháng, hãy sử dụng Tải xuống bảng chấm công hàng loạt.
Trong phần này, Jobcan sẽ hướng dẫn cách xuất dữ liệu chấm công từ hệ thống.
Mục lục
Tải xuống dữ liệu công việc
Quản lý chấm công → Xuất/ Lọc dữ liệu → Tải xuống dữ liệu công việc
Có thể chọn định dạng file để xuất dữ liệu là CSV hoặc Excel. Khi sử dụng chức năng Tải xuống dữ liệu công việc, hệ thống sẽ tổng hợp dữ liệu của nhiều nhân viên vào chung một file (một sheet). Dữ liệu xuất ra bao gồm:
Thời gian làm việc, thời gian làm thêm, thời gian nghỉ phép
Thống kê các mục ghi chú được chọn (nếu có)
Ngoài ra, có thể tùy chỉnh các mục cần tổng hợp bằng cách chỉnh sửa mẫu định dạng xuất dữ liệu theo nhu cầu của mình.
・Ví dụ về dữ liệu sau khi xuất (Excel)
Xem thêm các trang hướng dẫn chi tiết
・Tải xuống dữ liệu công việc
・[Danh sách các mục dữ liệu] Tải xuống dữ liệu công việc
Tải xuống bảng chấm công hàng loạt
Quản lý chấm công → Xuất/ Lọc dữ liệu → Tải xuống bảng chấm công hàng loạt
Có thể chọn định dạng file xuất là Excel hoặc PDF. Khi sử dụng chức năng Tải xuống bảng chấm công hàng loạt, hệ thống sẽ xuất dữ liệu của từng nhân viên ra từng sheet riêng trong cùng một file. Mặc dù số lượng mục dữ liệu tổng hợp ít hơn so với “Tải xuống dữ liệu công việc”, nhưng giao diện bảng dễ xem và thuận tiện để kiểm tra nhanh.
Có thể tùy chỉnh các mục dữ liệu cần xuất bằng cách chỉnh sửa mẫu định dạng theo nhu cầu của mình.
・Ví dụ về dữ liệu sau khi xuất (Excel)
Xem thêm các trang hướng dẫn chi tiết
・Tải xuống bảng chấm công hàng loạt
・[Danh sách các mục dữ liệu] Tải xuống bảng chấm công hàng loạt
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Tải xuống bảng chấm công hàng loạt, Tải xuống dữ liệu làm việc, CSV, Excel, PDF, Bảng chấm công, Tải xuống / Xuất file, Tổng hợp dữ liệu, Xuất dữ liệu, Lao động / Thời gian làm việc, nhập vào hệ thống tính lương hoặc xử lý nâng cao, kiểm tra nhanh dữ liệu chấm công của từng nhân viên theo tháng, Tổng hợp và xuất dữ liệu chấm công