Trong quản lý chấm công của Jobcan, có thể tự động trừ thời gian nghỉ vào tổng giờ làm việc. Trang này sẽ giới thiệu về thiết lập nghỉ tự động có sẵn trong Jobcan.
Để biết cách cài đặt chi tiết, vui lòng tham khảo trang trợ giúp của từng chức năng.
Mục lục
- Về thiết lập nghỉ tự động
- Đặt nghỉ theo thời gian làm việc hoặc khung giờ
- Chuyển thời gian nghỉ đã thiết lập trong ca sang nghỉ tự động
-
Video hướng dẫn cài đặt nghỉ tự động
Về thiết lập nghỉ tự động
Nghỉ tự động là chức năng tự động trừ thời gian nghỉ vào tổng giờ làm việc theo các cài đặt đã thiết lập. Trong quản lý chấm công của Jobcan, có thể thiết lập nghỉ tự động ở cả hai nơi:
Cài đặt quy định lao động
Mẫu ca làm việc
1) Thiết lập nghỉ tự động trong Thiết lập quy định lao động
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập quy định lao động → Thiết lập nghỉ tự động
Quản lý theo thời gian làm việc
Tự động trừ thời gian nghỉ vào tổng giờ làm việc dựa trên thời gian làm việc thực tế.Quản lý theo khung giờ
Xác định một khoảng thời gian cố định sẽ được tính là nghỉ tự động.Nghỉ tự động cho ca theo dây chuyền (Line Shift)
Thời gian nghỉ được cài trong Line Shift, Shift cơ bản hoặc Shift theo pallet sẽ được tự động tính là nghỉ.
2) Thiết lập nghỉ tự động trong Mẫu ca làm việc
Thời gian nghỉ đã cài trong mẫu ca làm việc sẽ được tự động tính là nghỉ tự động.
■ Quy tắc ưu tiên
Khi sử dụng đồng thời cài đặt nghỉ tự động trong “Thiết lập quy định lao động” và “Mẫu ca làm việc”, thiết lập nghỉ tự động trong Mẫu ca làm việc sẽ luôn được ưu tiên.
Đặt nghỉ theo thời gian làm việc hoặc khung giờ
Thiết lập thông tin cơ bản → Nội quy làm việc → Thiết lập nghỉ tự động
Nếu muốn nghỉ dựa trên thời gian làm việc bắt buộc hoặc xác định một khung giờ cụ thể là thời gian nghỉ, hãy sử dụng cài đặt nghỉ tự động trong Thiết lập quy định lao động.
Chức năng nghỉ tự động có thể được tạo và áp dụng riêng cho từng nhóm hoặc loại nhân viên. Có thể chọn cách quản lý thời gian nghỉ:
Quản lý theo thời gian làm việc
Quản lý theo khung giờ
Tùy vào phương pháp đã chọn, cách thiết lập thời gian nghỉ sẽ khác nhau.
Quản lý theo thời gian làm việc
Khi chọn “Quản lý theo thời gian”, phần mềm sẽ tự động tính thời gian nghỉ dựa trên tổng thời gian làm việc (từ thời điểm chấm công vào đến chấm công ra). Các khoảng nghỉ được chấm công cũng sẽ được tính vào tổng thời gian làm việc.
Quản lý theo khung giờ
Khi chọn “Quản lý theo khung giờ”, phần mềm sẽ xác định khoảng thời gian đã chỉ định là thời gian nghỉ.
Nhân viên sẽ được tính nghỉ chính xác trong khung giờ đã cài đặt, bất kể giờ làm việc thực tế.
|
Lưu ý: Khi một nhân viên có thể áp dụng nhiều cài đặt nghỉ tự động cùng lúc, phần mềm sẽ áp dụng theo thứ tự ưu tiên:
Ví dụ: Nhân viên thuộc Nhóm chính: Nhóm A, loại nhân viên Nhân viên chính thức. Thứ tự ưu tiên áp dụng sẽ là:
|
Chuyển thời gian nghỉ đã cài trong ca làm việc thành nghỉ tự động
Khi muốn sử dụng thời gian nghỉ đã cài trong ca làm việc làm nghỉ tự động, có 2 cách thực hiện:
Mẫu ca làm việc
Quản lý ca → Tạo ca mới → Tạo mô hình ca làm việc
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập chi tiết → Danh sách thiết lập ban đầu → Tạo mô hình ca làm việc
Khi tạo Mẫu ca làm việc, có thể đánh dấu vào ô “Và nghỉ ngơi tự động của thời gian nghỉ ngơi trên” để phần mềm tự động tính thời gian nghỉ.
Lưu ý về thứ tự ưu tiên:
Cài đặt nghỉ tự động trong Mẫu ca làm việc sẽ luôn ưu tiên áp dụng hơn cài đặt nghỉ tự động trong Cài đặt quy định lao động.
Khi áp dụng Mẫu ca có cài đặt nghỉ tự động, cài đặt trong Cài đặt quy định lao động sẽ không được áp dụng.
Sử dụng Mẫu ca làm việc:
Mẫu ca được sử dụng để tạo ca trong Mẫu ca cơ bản hoặc Mẫu ca linh hoạt (Shift theo Pallet)
Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo Trang trợ giúp của Mẫu ca làm việc.
Lưu ý: Thời gian nghỉ trong ca làm việc có thể được thiết lập cố định theo khung giờ cụ thể, hoặc linh hoạt theo thời gian làm việc thực tế → Việc chọn cách nào sẽ phụ thuộc vào cài đặt cấu hình tùy chọn.
Quay lại phần <Chuyển thời gian nghỉ đã cài trong ca làm việc thành nghỉ tự động>
Quay lại đầu trang
Ca theo dây chuyền (Line Shift)
Thiết lập thông tin cơ bản → Thiết lập quy định lao động → Thiết lập nghỉ tự động
Nếu muốn sử dụng thời gian nghỉ đã cài trong Line Shift (ca theo dây chuyền) làm nghỉ tự động, hãy thực hiện như sau:
Ở phần Thiết lập nghỉ tự động, cuộn xuống cuối trang.
Đánh dấu chọn vào mục “Sử dụng thời gian nghỉ được chỉ định theo khung giờ (Shift cơ bản) và thời gian nghỉ trong Line Shift làm nghỉ tự động”.
Ở mục “Tự động nghỉ (Line Shift)”, chọn “Sử dụng”.
Lưu ý: Cài đặt này được áp dụng thống nhất cho toàn công ty, không thể thay đổi theo nhóm hay loại nhân viên.
|
Lưu ý
|
Trong Line Shift, phần mềm sẽ tự động nhận phần “khoảng trống giữa các đoạn ca” (phần không có đường kẻ trên biểu đồ ca) là thời gian nghỉ.
Ví dụ: Nếu muốn đặt 12:00 – 12:45 là thời gian nghỉ, chỉ cần để trống khoảng thời gian này trên màn hình Line Shift, phần mềm sẽ tự động nhận diện đây là thời gian nghỉ.
Để biết thêm chi tiết về cách hoạt động của nghỉ tự động, vui lòng tham khảo trang trợ giúp.
Quay lại phần <Chuyển thời gian nghỉ đã cài trong ca làm việc thành nghỉ tự động>
Quay lại đầu trang
Video hướng dẫn thiết lập nghỉ tự động
Cảm ơn đã đọc đến đây.
🔍Từ khóa liên quan
Cài đặt nghỉ tự động, chuyển ca, quản lý thời gian làm việc, quản lý thời gian, cài đặt nghỉ tự động, tôi muốn cài đặt nghỉ tự động, nghỉ giải lao, cài đặt chức năng nghỉ tự động, Thiết lập giờ nghỉ tự động, thiết lập